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固定資產全生命周期管理

概述

固定資產是科研單位經營活動中最重要的勞動資料,在科研單位資產中占有重要地位。做好固定資產管理,正確計提固定資產折舊,對于科研單位保證正常的生產經營活動有著重要意義。目前有這些管理通病,資產數量龐大、建設周期長,無法對變動情況全程監(jiān)控;管理瓶頸,涉及部門多,處理流程煩瑣,反映不及時;管理信息系統(tǒng)孤立、信息孤島,數據不完整、歷史數據跟蹤難度大。鑒于此,宇凡提供了一體化固定資產全生命周期管理。

特色

 

1、資產全生命周期的動態(tài)管理
資產全生命周期管理實質上是系統(tǒng)工程理論在資產管理上的應用,以資產為研究對象,從系統(tǒng)的整體目標出發(fā),統(tǒng)籌考慮資產的規(guī)劃、設計、采購、建設、運行、檢修、技改、報廢的全過程,在滿足安全、效能的前提下追求資產的全生命周期成本最優(yōu),實現系統(tǒng)優(yōu)化的科學方法。
固定資產全生命周期管理
2、一體化資產管理平臺

實時掌控所有資產狀況,業(yè)務財務一體化,業(yè)務過程透明化,管理過程全紀錄。

 

3、資產管理的全程移動化

PC端的資產管理可自動延展到手機上,在移動端為用戶提供資產的領用、變更、維修、盤點、保養(yǎng)等;并且通過消息方式提供資產預警,提升資產風險響應效率。

固定資產全生命周期管理

 

4、開放平臺,無代碼化方式

通過宇凡開放平臺,強大的后端引擎,結合智能化組件可以像搭樂高積木一樣,依托平臺化能力,實現組織各類個性化需求及各類業(yè)務輕應用,無代碼便捷擴展;

固定資產全生命周期管理

 

功能
1、資產卡片管理

實現在一張卡片上登記資產基本信息、房屋信息、折舊信息、資產圖片、資產附件(如說明書、操作手冊、入關文件等)信息等要求?;拘畔崿F了實物歸口管理部門對資產各項屬性參數的管理;支持三級資產管理:資產管理專員、科室資產管理員、資產使用人,不同的身份擁有不同的操作權限;支持實物照片的采集、旋轉、查閱等;

固定資產全生命周期管理

 

2、資產動態(tài)管理
領用,通過領用流程,實現資產的領用,同時對于固定資產、設備等類別的領用可自動變更資產卡片中的相關信息、狀態(tài);形成領用臺賬。
使用人變更,資產使用人變更會更新資產的實際使用部門與使用人;可根據實際業(yè)務情況配置對應流程節(jié)點;實現實物賬與財務賬的信息同步。

 

固定資產全生命周期管理

3、資產信息變更

對于資產的信息、狀態(tài)、財務信息、組件等變動,保存后自動形成變動記錄;當資產的某些字段編輯修改后,可以在變更記錄中查看到修改前和修改后的值包括系統(tǒng)字段和自定義字段的編輯;形成變動臺賬,方便資產管理人員查看資產變動情況。

固定資產全生命周期管理

資產定期盤點

定義盤點方式:指定盤點人員或按照盤點計劃批量發(fā)起盤點任務;APP掃描,自動下載盤點清單表。

盤點范圍:每次盤點任務所以涉及的需要盤點的資產清單;可按照部門、項目、類型等條件設定盤點范圍。

移動盤點:收到盤點任務的人員,利用移動端,通過掃碼資產上的二維碼完成盤點操作,掃描到的物資自動高亮顯示到第一條,支持盤點過程中調閱詳情、采集照片、調用GPS獲取資產地理位置信息等。

固定資產全生命周期管理

資產處置管理

對于需要處置的資產,利用系統(tǒng)嚴格把關,定義了資產處置的審批流程,對于沒用通過相關部門及領導審批的,不得隨意處置。對于已報廢的資產變賣變賣所得將進入資產管理系統(tǒng)做資產收益處理。

固定資產全生命周期管理

資產維修保養(yǎng)
對于需要維修保養(yǎng)的資產,利用系統(tǒng)嚴格把關審批流程,形成維修保養(yǎng)臺賬。
資產租賃申請

對于可以租賃的資產,在線提交租賃申請,上傳租賃合同進行審批。

資產報廢申請

對于需要處置的資產,利用系統(tǒng)嚴格把關,定義了資產處置的審批流程,對于沒用通過相關部門及領導審批的,不得隨意處置。對于已報廢的資產變賣變賣所得將進入資產管理系統(tǒng)做資產收益處理。

資產檔案管理

通過資產卡片,隨時查看與其關聯(lián)的相關文檔,例如:合同、技術文件、操作手冊等;在建工程轉固的資產,可在資產卡片中查看相關工程資料、工程合同等文檔;其他資產的審批報告,購買合同,技術說明書,自動關聯(lián)資產卡片。

固定資產全生命周期管理

 

資產預警

 

提供預警平臺,可自動對各種臨界狀態(tài)進行預警提示,大大提高管理的及時性和高效性;預警項目可以自定義,如資產保養(yǎng)提醒,資產報廢提醒等。

價值
圖片

 

1、摸清家底
全盤掌控單位現有資產構成情況和使用情況,加強對實物資產的日常管理,確保單位資產完整。
2、精細化管理
明確資產的占用情況,分類管理和規(guī)范化管理,明確資產使用和保管過程中的責權劃分,縮短資產占用周期,盤活資產存量,減少資產的閑置浪費,提高資產設備使用效能。
3、資源平衡合理分配
資產租賃管理平臺;在準確掌控資產狀態(tài)的基礎之上,合理調配實物資產,盤活存量資產、及時處置閑置資產,提高實物資產使用效率。
4、動態(tài)監(jiān)控

資產分析體系平臺,實現資產健康分析、關鍵指標分析、資產使用狀態(tài)監(jiān)測分析、費用分析等資產分析指標體系。

5、成本控制

節(jié)約單位資產管理的庫存成本、使用成本、人員成本,提高資產管理的投入產出率。

6、“賬、卡、物”相符

財務賬、實物賬、資產賬信息關聯(lián)、匹配,一個系統(tǒng)即可實現所有信息查詢。

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