南京金融城位于南京市建鄴區(qū)河西新城的中軸線上,嘉陵江東街以南,雨潤大街以北、東至廬山路、西至江東中路,緊鄰南京地鐵1號線和南京地鐵2號線,與南京國際博覽中心隔街相望。南京金融城占地約15萬平方米,總建筑面積約155萬平方米,地面以上建設15棟超高層5A級甲級寫字樓,總投資人民幣近百億元。
南京金融城坐落于河西中央商務區(qū)核心地段,是南京區(qū)域金融中心規(guī)劃建設的核心功能載體,是推動南京金融服務業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重點項目,定位為“具有國際水準、地標性的金融企業(yè)集聚區(qū)”。
建設南京金融城是南京市加快河西金融集聚區(qū)建設,推動南京現(xiàn)代服務業(yè)高端發(fā)展的重要途徑,是打造承接上海、覆蓋江蘇、輻射皖贛、延伸中國的泛長三角區(qū)域金融中心的重大舉措,是助力建設南京區(qū)域金融中心城市、提升城市綜合競爭力的戰(zhàn)略決策。
? ? ? 南京金融城從事房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務,會產(chǎn)生大量建設工程類檔案與經(jīng)營管理類檔案,以往普遍以紙質(zhì)材料、圖紙、圖表、照片等各種載體內(nèi)容的文件材料存在,所以傳統(tǒng)檔案管理是一項信息量大、變動關(guān)系復雜、事務性很強的工作,耗費人力物力,而且容易遺漏丟失,同時造成巨大損失。金融城作為正在經(jīng)歷數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的南京市屬國有企業(yè),宇凡售前顧問通過對金融城實際檔案管理業(yè)務的深入調(diào)研分析,為金融城提供了專業(yè)的檔案管理解決方案,取得了金融城相關(guān)工作人員的一致認可,最終選擇由宇凡公司作為本次項目的實施提供商。
? ? ? 宇凡檔案管理系統(tǒng)逐步替代了傳統(tǒng)單一的人工檔案管理模式,不必過多地編輯檔案的條目及內(nèi)容,完全可以在系統(tǒng)軟件的提示下一步一步進行自動建檔、歸檔等工作。一旦發(fā)現(xiàn)錯誤檔案信息,可直接在系統(tǒng)中進行更改,省去了傳統(tǒng)檔案管理模式下的重新編輯、打印等環(huán)節(jié),節(jié)省了時間和資源;使用者也可以隨時隨地查閱檔案數(shù)據(jù),直接進行關(guān)鍵字等搜索,極大地提高了工作效率。
? ? ? 宇凡檔案管理系統(tǒng)軟件可以對相關(guān)的檔案文件進行相關(guān)性編輯,這樣就可以輕松地通過檢索工具對各種有關(guān)的電子文件進行查找,使用者可以更好地對事件的來龍去脈進行了解,使檔案內(nèi)容發(fā)揮更大的作用。同時,檔案管理系統(tǒng)軟件還包括數(shù)據(jù)的傳送、接收、備份、恢復等功能,方便快捷,此外還具有用戶管理、日志功能、事務提醒等。