項(xiàng)目背景

某集團(tuán)主營(yíng)團(tuán)餐、央廚和供應(yīng)鏈，在國(guó)內(nèi)拉動(dòng)內(nèi)需、促進(jìn)消費(fèi)的策略下，項(xiàng)目數(shù)量增長(zhǎng)迅速，貿(mào)易單量大幅度提高，主營(yíng)業(yè)務(wù)出現(xiàn)多點(diǎn)并發(fā)的趨勢(shì)。

傳統(tǒng)的內(nèi)帳管理在面對(duì)較為復(fù)雜的合同營(yíng)收管理時(shí)，存在大量的人力消耗且數(shù)據(jù)錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)較高?，F(xiàn)在迫切需要一個(gè)內(nèi)帳管理系統(tǒng)，幫助集團(tuán)快速統(tǒng)計(jì)和計(jì)算各個(gè)項(xiàng)目的收支情況，高效、準(zhǔn)確地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。

業(yè)務(wù)痛點(diǎn)

• 食品配給存在實(shí)效性，不同的餐廳應(yīng)就近配給、就近結(jié)算，在集團(tuán)層面結(jié)算業(yè)務(wù)呈多點(diǎn)并發(fā)且不方便管理；
• 食品行業(yè)價(jià)格受市場(chǎng)價(jià)格影響，因此集團(tuán)產(chǎn)品價(jià)格波動(dòng)，供應(yīng)鏈價(jià)格變動(dòng)頻次高；
• 總部對(duì)各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及運(yùn)行情況管理滯后，需要到固定扎帳日期才能收到各項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況相關(guān)報(bào)表；
• 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)困難，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)感知能力弱。

解決方案

基于上述業(yè)務(wù)場(chǎng)景以及需求，我們基于得帆低代碼平臺(tái)快速構(gòu)建了內(nèi)帳管理系統(tǒng)，覆蓋報(bào)表管理、項(xiàng)目點(diǎn)信息管理、經(jīng)營(yíng)調(diào)賬管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)管理等模塊，集成集團(tuán)現(xiàn)有系統(tǒng)與數(shù)據(jù)，滿足企業(yè)的精細(xì)化運(yùn)營(yíng)需求。

根據(jù)集團(tuán)的業(yè)務(wù)痛點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了以下目標(biāo)：

1. 經(jīng)營(yíng)報(bào)表數(shù)字化：通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)，幫助用戶綁定對(duì)應(yīng)結(jié)算對(duì)象，提交財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
2. 供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)化：支持對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)修改，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
3. 目標(biāo)動(dòng)態(tài)跟蹤化：對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行拆分，根據(jù)提交的數(shù)據(jù)計(jì)算目標(biāo)的完成情況，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤。
4. 財(cái)務(wù)報(bào)表可視化：通過(guò)數(shù)據(jù)的提交，對(duì)所提交的數(shù)據(jù)生成可視化圖表，提高用戶財(cái)務(wù)感知能力。

關(guān)鍵功能

1. 經(jīng)營(yíng)報(bào)表管理

得帆云內(nèi)帳管理系統(tǒng)，打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不及時(shí)、不連貫、不準(zhǔn)確的壁壘問(wèn)題。

內(nèi)帳管理系統(tǒng)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)緊密銜接，業(yè)務(wù)人員錄入經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)信息生成對(duì)應(yīng)審批流，并同步將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)細(xì)分為收入、成本、費(fèi)用，計(jì)算經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的毛利，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有據(jù)可依。

報(bào)表管理模塊接收各個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)報(bào)表，是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基石模塊。系統(tǒng)通過(guò)報(bào)表管理接收各項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)信息，也可根據(jù)經(jīng)營(yíng)報(bào)表生成應(yīng)收賬款，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。非項(xiàng)目類型的財(cái)務(wù)支出可以通過(guò)財(cái)務(wù)自填報(bào)表將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，歷史數(shù)據(jù)系統(tǒng)也支持進(jìn)行批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

「經(jīng)營(yíng)報(bào)表詳情」

「財(cái)務(wù)自填報(bào)表」

2. 經(jīng)營(yíng)調(diào)賬管理模塊

得帆云內(nèi)帳管理系統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)調(diào)賬管理模塊，支持對(duì)已提交的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，幫助企業(yè)面對(duì)供應(yīng)鏈變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。

經(jīng)營(yíng)調(diào)賬后，展示調(diào)賬前與調(diào)賬后的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)對(duì)比，提交后經(jīng)過(guò)審批流程后生效。經(jīng)營(yíng)調(diào)賬模塊確保了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時(shí)效性。

對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整后，展示各個(gè)數(shù)據(jù)調(diào)整后與調(diào)整前的詳細(xì)對(duì)比，根據(jù)調(diào)整后的數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行核算利潤(rùn)。

經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)調(diào)整不單單是對(duì)供應(yīng)鏈的物料成本進(jìn)行調(diào)整，還可以對(duì)費(fèi)用里面的各個(gè)科目進(jìn)行調(diào)整，也就使得內(nèi)帳財(cái)務(wù)系統(tǒng)不單單可以適應(yīng)供應(yīng)鏈的價(jià)格波動(dòng)，也可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行精細(xì)化調(diào)整。

「成本數(shù)據(jù)調(diào)整」

「費(fèi)用數(shù)據(jù)調(diào)整」

3. 經(jīng)營(yíng)目標(biāo)管理模塊

得帆云內(nèi)帳管理系統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)管理模塊，通過(guò)關(guān)聯(lián)經(jīng)營(yíng)報(bào)表數(shù)據(jù)，可對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成情況進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，幫助企業(yè)管理人員更深入了解經(jīng)營(yíng)目標(biāo)情況。

經(jīng)營(yíng)目標(biāo)一般根據(jù)年度目標(biāo)進(jìn)行拆分，支持目標(biāo)的多級(jí)拆分，由集團(tuán)年目標(biāo)拆分成集團(tuán)月度目標(biāo)，集團(tuán)月度目標(biāo)拆分到各項(xiàng)目點(diǎn)月度目標(biāo)。經(jīng)營(yíng)目標(biāo)可以展示所有時(shí)間節(jié)點(diǎn)的累積營(yíng)業(yè)額、累計(jì)利潤(rùn)，幫助企業(yè)計(jì)算目標(biāo)達(dá)成率等統(tǒng)計(jì)性數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理人員進(jìn)行經(jīng)營(yíng)調(diào)整提供理論依據(jù)。

「目標(biāo)管理詳情」

4. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊

得帆云內(nèi)帳管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊，根據(jù)詳細(xì)的經(jīng)營(yíng)報(bào)表數(shù)據(jù)，生成可視化圖表。

從月份維度幫助企業(yè)統(tǒng)計(jì)總體費(fèi)用、成本、利潤(rùn)等經(jīng)營(yíng)情況，生成趨勢(shì)圖，降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)讀取難度。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可視化以經(jīng)營(yíng)報(bào)表為數(shù)據(jù)來(lái)源，月份為時(shí)間維度，展示運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的核心數(shù)據(jù)，主要包括業(yè)務(wù)收入合計(jì)、費(fèi)用合計(jì)、成本合計(jì)、核算利潤(rùn)等多維度統(tǒng)計(jì)，展示利潤(rùn)數(shù)據(jù)走勢(shì)圖、營(yíng)業(yè)額數(shù)據(jù)走勢(shì)圖，從而更直觀地掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況，幫助企業(yè)制定運(yùn)營(yíng)決策。

「經(jīng)營(yíng)報(bào)表總覽」

「利潤(rùn)趨勢(shì)走勢(shì)圖」

「營(yíng)業(yè)額趨勢(shì)走勢(shì)圖」

項(xiàng)目總結(jié)

財(cái)務(wù)管理可以稱得上企業(yè)的“心臟”。使用低代碼平臺(tái)快速開(kāi)發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心，不僅可以靈活適配企業(yè)業(yè)務(wù)，還可以緊跟市場(chǎng)風(fēng)向，建立新型財(cái)務(wù)數(shù)字化應(yīng)用，在促進(jìn)內(nèi)銷的大背景下先人一步。

得帆云企業(yè)內(nèi)帳財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)幫助集團(tuán)解決了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的管理問(wèn)題，統(tǒng)籌管控企業(yè)日常業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況；提供便捷詳實(shí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，幫助企業(yè)明確經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，適應(yīng)最新的市場(chǎng)動(dòng)向，提升經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。