釘釘+輕流,助力企業(yè)打造規(guī)范績效管理系統(tǒng)(釘釘輕量版)
企業(yè)背景
安徽集弘物聯(lián)科技有限公司(下文簡稱:集弘物聯(lián)),是成立于2013年2月的國家級高新技術(shù)企業(yè)安徽藍麥通信股份有限公司下屬的子公司,藍麥專業(yè)為國際國內(nèi)移動、聯(lián)通、電信、鐵塔公司提供新一代基站、室分、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化等通信、電路、器件、天饋產(chǎn)品的一體化服務。
公司主要業(yè)務在智慧園區(qū)/智慧教育/智慧社區(qū)等領(lǐng)域,擁有成熟的管理與研發(fā)團隊,先進的微波測量儀器和精密加工設(shè)備,具備年產(chǎn)上億的制造能力。技術(shù)水平居國內(nèi)領(lǐng)先、國際先進水平。
基于釘釘 輕流的模式陸續(xù)開發(fā)和啟用了KPI考核、行為規(guī)范考核、任務指標考核、內(nèi)部提升考核、積分管理等應用軟件。
現(xiàn)公司員工通過釘釘實現(xiàn)工作日常溝通交流、通過輕流應用實現(xiàn)辦公協(xié)作管理,打造完整的績效管理系統(tǒng),提高全公司管理效率。
下面與大家分享一下安徽集弘物聯(lián)科技有限公司的實踐經(jīng)驗。
傳統(tǒng)績效軟件
公司在執(zhí)行績效考核初期,遇到了諸多問題,比如考核指標劃分不合理,員工不滿情緒高;考核流于形式,不能正向激勵員工等等,無形中給公司造成了極大的損失與浪費。
公司希望能夠通過使用績效考核軟件來解決問題,但通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)成品軟件并不能完美適配公司需求,解決不了痛點問題。
績效考核痛點
輕流助力績效考核
在多方比較后,集弘物聯(lián)選擇了輕流·無代碼開發(fā)平臺,按照公司業(yè)務特點及需求搭建績效考核系統(tǒng),在釘釘實現(xiàn)了績效考核流程及審批規(guī)范化。輕流 X 釘釘 | 輕流 · 定制化系統(tǒng)搭建平臺
集弘物聯(lián)的績效考核管理主要圍繞四個維度: KPI 行為規(guī)范 任務完成 內(nèi)部提升
場景一:績效指標定義模糊、不夠量化
通過在輕流搭建完整的績效考核流程,首先確定了考核周期/權(quán)重/計算標準等數(shù)據(jù),在系統(tǒng)上提交考核指標表。并通過線下會議與輕流層層審批把關(guān),確保線下討論與線上一致。運用釘釘消息推送能力,將審核流程等信息通過釘釘消息通知用戶,審批人可快速處理。讓消息通知更加高效,每個審批節(jié)點都及時響應,使指標制定更加合理化。
場景二:數(shù)據(jù)收集整理困難,考核過程形式化
通過輕流實現(xiàn)量化考核指標在其它模塊中產(chǎn)生結(jié)算數(shù)據(jù),輕流系統(tǒng)自動把數(shù)據(jù),推送到「指標達成數(shù)據(jù)庫」。并且在提交當前周期的KPI考核達成表時,系統(tǒng)依篩選條件自動獲取數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù),不存在人員干涉,保證了數(shù)據(jù)準確性。
考核成績也將自動更新到「工資結(jié)算表」中自動生成,無須人工統(tǒng)計,大大提高工作效率。員工可通過釘釘工作臺直接啟動輕流,免登錄快速進入輕流查看數(shù)據(jù)報表,使用更便捷。
場景三:指標與經(jīng)營脫節(jié),缺乏審核監(jiān)督
下級指標與上層相關(guān)聯(lián),每周或每月依據(jù)上級指派和個人工作計劃,將任務錄入系統(tǒng)進行完成進度追蹤與考核。并設(shè)置公司內(nèi)部獎懲制度,上級可對完成進度與完成質(zhì)量做進度管理,逾期可依管理規(guī)定進行罰款(行為考核范圍)。
完成的結(jié)果與積分掛鉤,積分可兌換獎品。強大的審批流與數(shù)據(jù)源支撐,有效解決了主管監(jiān)管問題,提高了管理效率。通過釘釘群機器人推送待辦中心,在釘釘上實現(xiàn)待辦中心的統(tǒng)一,主管可實時審核監(jiān)督。
任務下達通知單
積分兌換獎勵表單
使用心得
通過使用“輕流 釘釘”的管理模式,搭建了完善的績效考核管理系統(tǒng),助力公司快速推進業(yè)務。
1)輕流實現(xiàn)與釘釘辦公兼容:不必改變原先辦公軟件,可直接從釘釘安裝使用輕流,操作便捷,降低時間精力成本。
2)無需代碼開發(fā),快速搭建個性化應用:功能模塊都是配置好的,操作便捷,可直接按照需求進行個性化搭建,無需反復進行功能測試,即可投入使用;云軟件、數(shù)據(jù)安全嚴密,無需配置服務器;功能更新快,應用不斷擴展和豐富。
3)低成本投入、優(yōu)化公司管理形式:自購買輕流后,搭建全公司的績效管理系統(tǒng)未配備專業(yè)IT人員;簡單了解功能配置后,即可進行個性化定制,向全公司推廣使用過程,操作簡單易上手,實現(xiàn)全公司績效管理模式的升級優(yōu)化。