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我用低代碼平臺,搭建了一套管理系統(tǒng)(我用低代碼平臺,搭建了一套管理系統(tǒng)英語)

結合低代碼平臺,企業(yè)或者不那么懂代碼的業(yè)務人員可以相對快速地搭建新的應用系統(tǒng)。那么具體如何用低代碼平臺來做好系統(tǒng)搭建呢?這篇文章里,作者結合具體案例做了步驟梳理,并對低代碼平臺中的關鍵要素做了總結,一起來看看吧。

我用低代碼平臺,搭建了一套管理系統(tǒng)(我用低代碼平臺,搭建了一套管理系統(tǒng)英語)

一、什么是低代碼

低代碼平臺是一套期望通過拖拽配置,就能實現(xiàn)一套業(yè)務型軟件系統(tǒng)的開發(fā)平臺,并能無縫的部署上線運行。通過表單、控件、流程等應用組件,避免代碼開發(fā),實現(xiàn)所見即所得。

應用場景

a. 幫助成熟的軟件產品,低成本的支持個性化需求(協(xié)助乙方快速解決甲方需求)

場景舉例:

假設你經營著一個成熟的電商平臺,你的網站已經運行良好,但客戶開始提出一些特定的個性化需求,比如增加一個“最新折扣”頁面,允許用戶根據特定標準過濾商品。

在傳統(tǒng)的軟件開發(fā)模式下,這可能需要花費相當?shù)臅r間和資源,包括前端和后端開發(fā)人員的參與,以及測試和部署過程。在低代碼平臺的幫助下,你可以在幾小時內實現(xiàn)創(chuàng)建自定義發(fā)布模板,配置自動化規(guī)則,用戶自定義字段,用戶權限管理。

b. 幫助甲方企業(yè),低成本的快速搭建全新的應用系統(tǒng),讓業(yè)務人員也能自主搭建數(shù)字化工具(讓甲方自己解決低成本需求)

場景舉例:

一家零售連鎖店希望建立一個內部應用系統(tǒng),以簡化庫存管理流程和員工排班。通過低代碼平臺,這家店不用采購軟件也能實現(xiàn)庫存管理應用,庫存報告和通知,員工排班應用,審批工作流程。

二、用低代碼平臺搭建系統(tǒng)

1. 需求調研

某服裝廠隨著生產規(guī)模的擴大,各項成本不斷升高,在管理上也遇到了不少問題,導致經營效率有所下降,問題主要存在以下幾方面:

  • 客戶跟進情況不透明,開單慢;
  • 生產跟單麻煩,需要反復催問,多次溝通;
  • 成衣庫存不清晰,容易造成庫存積壓。

為了達到這些訴求,已經嘗試了各種方法,如通過微信群和在線文檔進行統(tǒng)計和作業(yè),但還是會出現(xiàn)溝通不及時和文檔信息無法同步等問題。

如果找軟件公司定制軟件,成本又太高,而且還存在培訓使用人員等問題,對于傳統(tǒng)服裝廠來說,使用門檻太高。

其實需求并不復雜,使用低代碼平臺搭建一套簡單的管理系統(tǒng),不需要開發(fā)并且以極低的成本就能幫他們解決這些問題。

2. 業(yè)務對象梳理(流程圖 結構圖)

通過第一步的需求調研,可以確定用戶的主要訴求在3個方面:客戶管理、生產訂單管理和庫存管理,圍繞這三個方面可判斷出這套系統(tǒng)涉及的主要利益方和他們的工作場景。

  • 業(yè)務員:主要工作內容是和客戶談單,給客戶提供產品信息進行下單,根據客戶選擇的產品通知生產或直接出庫,能夠及時了解訂單的生產信息。
  • 跟單員:銷售開單后通知生產,根據制單要求跟蹤訂單制作的整個流程,負責檢查各個工序生產進度,確認出貨工期和數(shù)量,生產完成后通知大貨入庫。
  • 倉庫作業(yè)人員:管理大貨的出庫以及倉庫盤點。
  • 老板:審核出貨單,關鍵節(jié)點通知。

根據工作內容梳理出流程圖大概如下:

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根據流程圖抽象出主要的實體,繪制出ER圖。

基于流程圖可以梳理出所需的頁面及主要功能。

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梳理生產單狀態(tài)與訂單狀態(tài)間的關系。

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3.低代碼實現(xiàn)

1)建立數(shù)據表

在產品開發(fā)設計過程中,通常會使用數(shù)據表來實現(xiàn)ER模型中的實體關系,所謂實體其本質就是所謂的“對象”,也就是最終會存儲在數(shù)據庫中的表。因此低代碼平臺也沿用了這一概念,需要先創(chuàng)建一系列基本的數(shù)據表,在此基礎上搭建系統(tǒng)。

我使用的是明道云的低代碼平臺來實現(xiàn)上述管理系統(tǒng)的搭建,在前面抽象ER圖的過程中,抽象出了4個實體,因此這個系統(tǒng)最基礎的4張數(shù)據表即:客戶列表、訂單列表、產品列表和生產列表。

建立數(shù)據表時要考慮先后順序,比如客戶信息、產品信息都是訂單管理的基礎數(shù)據,應該先建立。生產信息的數(shù)據依賴于訂單信息,所以應該最后建立。

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2)表間關聯(lián)

根據ER圖可以看出這4張數(shù)據表間的關聯(lián)關系,有一對多和多對多,比如在客戶信息詳情中,可以看到這個客戶歷史所有下過的訂單信息;在訂單詳情中可以看到所有產品的生產進度,這在B端產品設計中是一種非常常見的設計形態(tài),那么在低代碼平臺中是如何實現(xiàn)的呢。

低代碼平臺中專門提供了一系列的關聯(lián)控件,支持各種關聯(lián)關系,下圖是為了實現(xiàn)查看當前客戶的所有訂單記錄,在客戶信息這一數(shù)據表中關聯(lián)訂單信息。

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建立好關聯(lián)關系后,在數(shù)據表的詳情頁會顯示出所需要的關聯(lián)數(shù)據,如下圖。

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在新建訂單時,需要從已有的客戶列表中選擇客戶,因此也需要在訂單信息這一關聯(lián)表中關聯(lián)客戶信息。當兩個表的數(shù)據需要雙向同步時,可以使用雙向關聯(lián)控件來實現(xiàn)效果。

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3)建立工作流

每項業(yè)務背后都有一套業(yè)務流程,它包含了一系列活動(可細分為任務),這些活動之間具有相互銜接的邏輯順序或因果關系,流程最終會有一個產出。工作流主要用來解決以下問題:

  • 數(shù)據的自動化處理:滿足條件時,自動修改數(shù)據。
  • 審批流程。
  • 通知成員查看或進行操作。
  • 和外部系統(tǒng)進行數(shù)據對接。

在低代碼平臺中,通過流程編輯器,來實現(xiàn)上述這類功能。一個工作流由觸發(fā)器和若干個動作節(jié)點組成。觸發(fā)器是流程啟動的開關,通過多種類型的動作節(jié)點來完成各種任務,以此實現(xiàn)流程自動化。

本套系統(tǒng)中需要設計的工作流有:

  1. 訂單通知:新增訂單時,向生產負責人發(fā)送通知,方便及時安排生產;
  2. 生產狀態(tài)與訂單狀態(tài)的相互影響(見前文狀態(tài)機圖);
  3. 訂單出貨審批:訂單出貨時需要管理者審批通過后方可出庫并減少相應庫存。

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拿訂單狀態(tài)更新為“生產完畢”這一流程來舉例,當訂單下的生產單全部生產完成后,訂單狀態(tài)自動更新為“生產完畢”。具體實現(xiàn)過程如下:

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由于訂單狀態(tài)是根據該訂單下的所有生產單狀態(tài)決定的,因此工作流觸發(fā)節(jié)點是由生產記錄的狀態(tài)來控制的。

第一步:當某一條生產記錄中的狀態(tài)被更新為“已完成”時觸發(fā)該工作流,流程開始執(zhí)行;

第二步:找到該條生產記錄對應的訂單記錄

第三步:創(chuàng)建子流程,找到該條訂單記錄下的所有生產記錄

第四步:統(tǒng)計所有生產記錄中狀態(tài)為“生產中”的數(shù)量,判斷數(shù)量是否為0,若為0,說明該訂單下的所有產品均已生產完成,則將訂單狀態(tài)更新為“生產完畢”,若不為0,說明該訂單下的產品還未生產完畢,則不做修改。

工作流實現(xiàn)效果如下圖。

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三、總結低代碼平臺的關鍵要素

在體驗完低代碼平臺的功能后,可以總結一下低代碼平臺中的關鍵要素了,也是低代碼平臺之所以能夠如此靈活的滿足各種需求的核心所在。

1. 表單引擎

首先需要實現(xiàn)對底層數(shù)據對象的定義,將底層數(shù)據理解為多張Excel數(shù)據表即可,每個表單獨立采集數(shù)據,用戶使用不同的控件對數(shù)據進行操作和關聯(lián),除了編輯字段,還能在表單內自定義操作功能,所見即所得,大大降低了操作門檻,對非技術人員十分友好。

2. 流程引擎

基礎數(shù)據定義好后,進行工作流的定義,業(yè)務運行的核心就是一個個工作流的執(zhí)行。簡單的工作流如審批流程處理的是單一數(shù)據對象,復雜的工作流則需要支持多個數(shù)據對象的自動化處理能力。

比如說在訂單管理系統(tǒng)中,當一條訂單被確認時,需要自動生成待支付賬單和待發(fā)貨單,同時鎖定庫存,向客戶發(fā)送通知,在自動化工作流中,涉及到了5個實體數(shù)據的增刪改查(訂單、賬單、發(fā)貨單、庫存、客戶)。低代碼平臺需要提供一系列控件來滿足這些需求。作為平臺除了需要有強大的自定義流程控件支撐外,還需要支持其他平臺的集成。

3. 報表和門戶

對于業(yè)務型軟件產品,主要功能是對數(shù)據的增刪改查,而涉及到的交互頁面,多數(shù)也都是底層數(shù)據對象對應的列表頁、詳情頁,除此以外,還包括報表、儀表盤,以及其他類型頁面。

本文由 @guoguook 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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