我是集團(tuán)公司的產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)理肖超，當(dāng)我們集團(tuán)員工數(shù)量增加到500人時(shí)，我們意識(shí)到要搭建一套系統(tǒng)來進(jìn)行人力資源管理，但直接開發(fā)的話，投入的人力成本太高，也不確定效果。因此我們決定選用零代碼平臺(tái)快速搭建一套人事系統(tǒng)。

人力資源管理要求涉及到眾多控制模塊，包含面試、員工信息、考勤管理、業(yè)績(jī)考核、薪資、行政管理等。原先每個(gè)模塊的數(shù)據(jù)都沒有互聯(lián)互通，數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象明顯，導(dǎo)致管理起來混亂，具體體現(xiàn)在：

招聘進(jìn)度無法查詢

招聘職位多、人員簡(jiǎn)歷多，人才招聘開展到哪一個(gè)階段不清晰，沒法形成閉環(huán)。招聘面試信息又是利用紙質(zhì)表格記錄，后期無法形成可視化報(bào)表。

員工信息管理混亂

員工檔案資料并沒有統(tǒng)一模板，造成員工信息記錄不完整，沒法剖析員工年齡、學(xué)歷、崗位等信息構(gòu)成。員工關(guān)系變動(dòng)時(shí)，也沒有記錄無法形成員工任職履歷。

人才績(jī)效考評(píng)困難

因?yàn)槠髽I(yè)特性，各部門績(jī)效考核指標(biāo)復(fù)雜，無法形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，也無法形成人才指標(biāo)庫，無法評(píng)估考核人才。

我們參照了物思人事管理系統(tǒng)模板背后的構(gòu)建邏輯，特別是面試管理和員工管理模塊跟我們自己的業(yè)務(wù)需求很迎合，模版可以提供一些思路幫助我們更好的梳理自身個(gè)性化的需求。

深入理解運(yùn)用物思的人力資源系統(tǒng)模板后，我開始通過物思零代碼平臺(tái)設(shè)計(jì)我司專屬的人事管理系統(tǒng)，并梳理出業(yè)務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)方案核心設(shè)計(jì)要素有以有以下幾個(gè)方面：

1、以消息提醒為主線，貫穿整個(gè)人事管理過程，實(shí)現(xiàn)消息實(shí)時(shí)處理，進(jìn)度實(shí)時(shí)查詢。

2、基于準(zhǔn)確的人員信息、歷史薪酬社保、編制規(guī)劃、招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等依據(jù)，落實(shí)人力成本計(jì)算。

3、結(jié)合平臺(tái)成熟的函數(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化及數(shù)據(jù)再利用，為數(shù)據(jù)分析提供底層支持，為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供基座。

用「零代碼」創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化人事管理系統(tǒng)

目前，通過物思的零代碼平臺(tái)，我與業(yè)務(wù)部門溝通梳理了人力資源核心流程，完成了完整的人事管理系統(tǒng)搭建：將招聘、面試、入職、關(guān)系變動(dòng)、培訓(xùn)考核、薪酬績(jī)效全流程線上化處理。統(tǒng)一了數(shù)據(jù)維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，以人的維度分析數(shù)據(jù)，總結(jié)出人才模型，為我司發(fā)展提供高質(zhì)量的人才儲(chǔ)備。

核心應(yīng)用模塊：

招聘管理

通過物思的招聘管理系統(tǒng)，將年度招聘計(jì)劃數(shù)據(jù)錄入，各部門負(fù)責(zé)人提供用人需求，HR根據(jù)招聘目標(biāo)，對(duì)比每月實(shí)際招聘數(shù)據(jù)，方便管理者實(shí)時(shí)了解招聘進(jìn)度。

招聘各環(huán)節(jié)線上化后，面試者可直接掃描應(yīng)聘登記碼，從手機(jī)上填寫應(yīng)聘信息，簡(jiǎn)化了填寫的繁瑣流程。同時(shí)，HR可將符合招聘需求的簡(jiǎn)歷，一鍵同步到面試預(yù)約模塊，系統(tǒng)當(dāng)天自動(dòng)提醒待面試人數(shù)。避免HR及面試官因工作忙碌造成的疏忽。

員工管理

通過員工管理系統(tǒng)，將員工信息檔案在線錄入，員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等關(guān)系變動(dòng)均可一站式在線申請(qǐng)、管理者在手機(jī)上可自動(dòng)接收審批消息，員工數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)追蹤隨時(shí)查詢。節(jié)省了原來需要線下填寫各種申請(qǐng)表的環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)化了各部門需要層層審批的流程，提高了事項(xiàng)處理效率。

人才考核

在人才庫方面，通過物思搭建了內(nèi)部人才庫和外部人才庫，外部人才庫主要針對(duì)外部投遞簡(jiǎn)歷的留存，內(nèi)部人才庫主要針對(duì)入職員工進(jìn)入公司后的成長(zhǎng)歷程記錄。

通過人才庫數(shù)據(jù)分析梳理人才指標(biāo)，對(duì)入職員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核，并記錄在系統(tǒng)中，再進(jìn)行多維度考核，提升員工工作積極性。

績(jī)效薪酬管理

根據(jù)實(shí)際需求，自定義績(jī)效指標(biāo)，通過系統(tǒng)一鍵導(dǎo)入功能，導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，即可計(jì)算出績(jī)效薪酬，實(shí)現(xiàn)了一鍵算薪，極大提高了薪酬計(jì)算效率，減少了人事算薪時(shí)間，高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)地完成薪酬績(jī)效工作。

通過使用物思人事管理系統(tǒng)，將繁瑣復(fù)雜的填表、審批、統(tǒng)計(jì)等工作線上化處理，實(shí)現(xiàn)了人事管理的數(shù)字化，提高了員工管理效率，解決了員工檔案混亂、績(jī)效計(jì)算難、薪酬核算難等難題，促進(jìn)了企業(yè)人才模型搭建與人才畫像的生成，為我司一站式人才管理與培養(yǎng)提供基座。

未來，我們集團(tuán)計(jì)劃通過加深物思零代碼平臺(tái)使用，引入更多自動(dòng)化功能，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理智能化、人才梯隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。