工廠采購工作管理流程、方案、規(guī)范、制度、工具表單(工廠采購流程及管理制度)
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01 工廠采購工作流程模板
02 供應(yīng)商的選擇方案模板
03 采購人員工作規(guī)范模板
04 采購合同管理制度模板
05 采購工作工具表單模板
一、工廠采購工作流程模板
二、供應(yīng)商的選擇方案模板
供應(yīng)商的選擇方案
一、目的
為降低采購成本,保證供應(yīng)商提供的產(chǎn)品滿足本廠生產(chǎn)需要,特制定本方案。
二、收集供應(yīng)商資料
1.采購部依據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)需求及市場有關(guān)信息,收集目標(biāo)供應(yīng)商的詳細(xì)資料。
2.應(yīng)收集的供應(yīng)商的資料包括但不限于以下內(nèi)容。
(1)本廠上一年度向該供應(yīng)商采購物資的總額。
(2)本廠今年向該供應(yīng)商采購物資的數(shù)量。
(3)該供應(yīng)商的基本情況,包括發(fā)展戰(zhàn)略、全國銷售代理擴(kuò)張情況等。
(4)該供應(yīng)商的銷售額及本廠采購量占該供應(yīng)商銷售額的比例情況。
(5)該供應(yīng)商的信譽(yù)狀況、理賠及涉訴記錄。
(6)該供應(yīng)商的價(jià)格敏感程度及供貨的及時準(zhǔn)確性。
(7)該供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量體系、生產(chǎn)組織體系及管理體系情況。
(8)如果是初次接觸的供應(yīng)商,則應(yīng)按供應(yīng)商調(diào)查要求收集供應(yīng)商的各種原始信息。
三、初步評審供應(yīng)商
采購部收集供應(yīng)商資料后,應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行初審,并填寫“供應(yīng)商評選表”(如下表)。
四、供應(yīng)商產(chǎn)品檢測
1.采購部對供應(yīng)商進(jìn)行初步評審后,應(yīng)選擇評審得分較高的 家供應(yīng)商進(jìn)行供應(yīng)商產(chǎn)品檢測。
2.采購部應(yīng)向供應(yīng)商提供采購物資的有效技術(shù)資料(至少包括技術(shù)部的技術(shù)圖紙、質(zhì)量管理部的進(jìn)料檢驗(yàn)控制標(biāo)準(zhǔn)),要求供應(yīng)商提供樣品。
3.供應(yīng)商提供樣品后,采購部應(yīng)將樣品送質(zhì)量管理部檢驗(yàn),檢驗(yàn)完畢后,質(zhì)量管理部需將檢驗(yàn)結(jié)果填入相應(yīng)的“供應(yīng)商質(zhì)量評價(jià)表”,并及時將該表返與采購部。
五、供應(yīng)商產(chǎn)品試用
1.采購部可向通過產(chǎn)品檢測的供應(yīng)商試訂小批量樣品,送生產(chǎn)部試用。
2.試用完畢后,生產(chǎn)部需及時將試用結(jié)果填入相應(yīng)的“供應(yīng)商質(zhì)量評價(jià)表”,并將送交采購部。
六、供應(yīng)商現(xiàn)場評審
1.供應(yīng)商產(chǎn)品檢測及試用合格后,采購部組織成立現(xiàn)場評審小組,對候選供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察及評審。
2.現(xiàn)場評審小組一般由采購總監(jiān)或其授權(quán)人員任組長,企業(yè)內(nèi)審員、技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理、生產(chǎn)管理部技術(shù)工程師和質(zhì)量管理部質(zhì)量檢驗(yàn)專員等人員任組員。
3.現(xiàn)場評審的內(nèi)容?,F(xiàn)場評審內(nèi)容主要包括6個方面,具體如下。
4.評審結(jié)束后,現(xiàn)場評審小組組長匯總現(xiàn)場評審結(jié)果,填寫“供應(yīng)商現(xiàn)場評審表”。
5.采購部根據(jù)供應(yīng)商現(xiàn)場評審表,列出合格供應(yīng)商名單。
七、確定供應(yīng)商
1.采購部應(yīng)將“合格供應(yīng)商名單”呈報(bào)采購總監(jiān)及總經(jīng)理審批。
2.審批通過后,采購部可根據(jù)工廠采購的實(shí)際需要與合格供應(yīng)商簽訂采購合同。
三、采購人員工作規(guī)范模板
四、采購合同管理制度模板
五、采購工作工具表單模板
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