宏遠建設集團:低代碼平臺讓項目管理“秒變”數(shù)字化
陜西宏遠建設(集團)有限公司(簡稱“宏遠建設集團”)是一家以工程施工為主的建筑企業(yè),具有房屋建筑工程、市政公用工程、機電工程、公路工程、水利水電工程施工總承包資質(zhì)及其他九項專業(yè)承包資質(zhì),下屬有房地產(chǎn)開發(fā)、物業(yè)管理、建筑勞務、工程檢測等企業(yè),業(yè)務范圍遍及陜西、北京、河北、重慶、四川、甘肅、內(nèi)蒙等地。項目管理是其日常經(jīng)營過程中極為重要的一環(huán)。由于牽涉的各方面資源和人員較多,傳統(tǒng)的管理方式很難支撐企業(yè)想要的高效運營?
- 宏遠集團的項目管理難點
集團經(jīng)營的多元化、工程項目的地域分散、行業(yè)管理要求越來越嚴,對集團的管理效率、風險管控及治理能力都帶來了很大挑戰(zhàn);近年集團向工程總承包模式、裝配式施工的戰(zhàn)略突破,也對企業(yè)的精細化管理能力提出了更高的要求?原有“宏遠信息化1.0”已經(jīng)難以適應企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,因此2020年宏遠建設啟動了“宏遠數(shù)字化協(xié)同中臺2.0”:
宏遠數(shù)字化藍圖
致遠互聯(lián)數(shù)字化協(xié)同中臺,讓項目管理“秒變”數(shù)字化
多元化項目管理:對于自主開發(fā)、施工承包、勞務分包的多元化經(jīng)營模式,精細化直營項目管理與承包制項目管理的并存發(fā)展需求,原有基于施工項目管理的數(shù)字化1.0解決方案已經(jīng)難以根據(jù)每個項目管理所需的不同,收放自如的調(diào)整系統(tǒng)使用的維度、深度與顆粒度。
風險管控與治理:集團積極開拓外省市業(yè)務的戰(zhàn)略,對集團的管理效率、風險管控及治理能力都帶來了很大挑戰(zhàn),重大合同風險預控、項目稅務風險監(jiān)控、付款節(jié)點進度督導、項目回款風險預警、項目資金缺口統(tǒng)籌、法務事件處理跟蹤等成為了企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要板塊。
集團統(tǒng)一主數(shù)據(jù):開發(fā)、施工、勞務均是重資金流業(yè)務板塊,資金長期分散在各個單位、各個項目、乃至各個財務部門,迫切需要統(tǒng)一的資金治理體系,提升企業(yè)的資金統(tǒng)籌能力,提升資金利用率及資金周轉(zhuǎn)效益。
致遠互聯(lián)數(shù)字化協(xié)同中臺典型應用
借助致遠互聯(lián)低代碼開發(fā)平臺,宏遠建設集團搭建了工程項目管理業(yè)務應用,實現(xiàn)了覆蓋項目前期(商機跟蹤、投標、合同管理)、過程(方案審批、隱患整改、進度產(chǎn)值)、收尾(項目驗收及歸檔、工程款結算、勞保統(tǒng)籌回收)的全過程閉環(huán)管理。極大的提高了施工現(xiàn)場與管理部門之間,集團總部與開發(fā)公司、勞務公司之間的業(yè)務審批的效率;保證了數(shù)據(jù)的一致性、及時性;形成項目管理的層層閉合、跨業(yè)務跨組織的聯(lián)動,實時生成項目級、業(yè)務級、單位級、集團級的統(tǒng)計分析、圖表,保障了集團層面的核心管控落地。
宏遠建設集團工程項目管理業(yè)務框架
投標項目管理模塊:塊聯(lián)動人員證件檔案,投標選人選證時顯示證件是否上鎖、鎖證平臺,并可穿透查看鎖證項目進度及預計解鎖時間。保障項目投標時,人員及證件的有效性及統(tǒng)籌安排。
投標項目申請表及證件檔案
施工項目檔案模塊:投標申請、工程合同或意向協(xié)議審定后,系統(tǒng)自動建立多維度施工項目檔案,匯總項目經(jīng)營(合同、造價、變更、結算)、運營(管理模式、目標)、收支(含投資)、稅費(內(nèi)外部稅、費)、產(chǎn)值(變更、產(chǎn)值與生產(chǎn)計劃)、成本(工程造價、成本定額、階段預算、應付應付與實際收付的對比)、項目人員、質(zhì)量安全、驗收及備案、保修等核心業(yè)務主數(shù)據(jù),便于跨業(yè)務、跨部門的數(shù)據(jù)互通、聯(lián)動及管理閉環(huán)。
施工項目檔案
生產(chǎn)計劃管理模塊:通過項目編制進度計劃、公司匯編月產(chǎn)值統(tǒng)計及月生產(chǎn)計劃,掌握全國項目生產(chǎn)動態(tài)進展,及時預警異常并介入。并以產(chǎn)值及生產(chǎn)計劃作為項目支付款項的重要參考。
上月產(chǎn)值統(tǒng)計及本月生產(chǎn)計劃表
項目成本管理模塊:及資金的管理全閉環(huán),打通工程合同及變更、造價及定額、采購合同及對賬、收付及報銷等各環(huán)節(jié),并可根據(jù)項目管理模式調(diào)整管理深度及顆粒度,同時適配直營工程總承包模式或項目承包制模式、自主開發(fā)或工程總承包、施工或勞務承包。
項目資金管理模塊:基于集團、單位、項目統(tǒng)一的財務科目、預算機制、收款付款的框架及主數(shù)據(jù)標準,打造集團級資金統(tǒng)籌管控體系,將分散在開發(fā)項目、施工項目、勞務項目及各公司財務部門中的資金進行集中統(tǒng)籌、調(diào)配。
項目付款申請及報銷申請
宏遠數(shù)字化協(xié)同中臺2.0應用價值
宏遠建設集團以提升效率、管控風險為基本目標,以項目管理體系為總框架,覆蓋項目全生命周期,從項目管理升級到集團管控,利用低代碼開發(fā)平臺快速構建全員全域、內(nèi)外互聯(lián)的“宏遠數(shù)字化協(xié)同中臺2.0”
宏遠數(shù)字化協(xié)同中臺2.0
- 利用最新的基礎數(shù)據(jù)功能,深化項目、人員、組織、資金等主數(shù)據(jù)的標簽化、結構化,打造具有強大數(shù)字模型構造能力的后臺;
- 利用致遠低代碼開發(fā)平臺強大的業(yè)務聯(lián)通、聯(lián)動能力,打造智能驅(qū)動的業(yè)務應用中臺;
- 利用可針對不同角色(個人、部門主管、職能業(yè)務、項目崗位)定制的門戶、空間、報表,基于管理模型定制不同角色的協(xié)同工作前臺。