為了進一步搞好財務(wù)管理，規(guī)范學校財務(wù)行動，根據(jù)華教字[2020]16號文件精神，就中學財務(wù)管理有關(guān)事項作出如下規(guī)定：

一、財務(wù)管理體制及預(yù)算管理

學校的財務(wù)實行“統(tǒng)一領(lǐng)導，統(tǒng)一管理”的體制，學校的一切財務(wù)活動在校長的領(lǐng)導下，由財務(wù)部門統(tǒng)一管理。

學?；鶎庸梢元毩⒃O(shè)置賬務(wù)，在校長的指導下，由工會負責人具體領(lǐng)導，交學校財務(wù)部門統(tǒng)一管理。

學校勤工儉學項目的財務(wù)活動可以單獨設(shè)置賬務(wù)，在校長的領(lǐng)導下，由學校財務(wù)機構(gòu)統(tǒng)一管理。

在年初根據(jù)上級政策和本校實際收支情況，按照“量入為出，統(tǒng)籌兼顧，保證重點，收支平衡”的原則，及時編制全年財務(wù)預(yù)算（不得編制赤字預(yù)算），并嚴格按預(yù)算執(zhí)行財務(wù)收支。

二、財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置和人員配備

學校設(shè)立一個財務(wù)機構(gòu)，負責全鎮(zhèn)公共的和本校的財務(wù)管理工作，校長是財務(wù)管理的第一責任人，是學校會計行動的責任主體，必須對學校會計工作和會計資料的真實性、完整性負責，保證會計機構(gòu)和會計人員依法履行職責，不得授意、指使強令會計機構(gòu)人員違法違紀辦理會計事項。

由縣教育局任命的一名后勤副校長兼學校會計（或報賬員），同時由學校配一名兼職出納。會計、出納不得由一人兼任。

三、資金的使用和支出的管理

1、學校的所有收入必須計入學校總帳，嚴禁私設(shè)“小金庫”，嚴禁把不屬于工會、勤工儉學等方面的收入轉(zhuǎn)移到工會、勤工儉學帳上變相發(fā)放獎金福利。

2、所有經(jīng)費收入必須及時送存銀行，不準坐支。

3、學校使用現(xiàn)金，實行備用金制度，其備用金最高限額不得超過5000元。

4、學校經(jīng)費支出實行“一支筆”審批制度，費用開支必須在預(yù)算范圍內(nèi)審批和報銷。費用支出的原始憑證須有經(jīng)手人和證明人簽字后，再由校長審簽同意列支。

5、學校相關(guān)人員的行政津貼，按有關(guān)文件執(zhí)行。（差旅費實報實銷），其標準按照華教字[2007]16號文件執(zhí)行：教職員工在縣境內(nèi)出差15華里（單程）以上的，每人每天補助6元，到毗鄰地區(qū)出差，出縣境30華里的每人補助6元，省內(nèi)出差每人每天補助12元，其他住宿費和伙食費嚴格按照湘財[1996]行字第136號《湖南省國家機關(guān)事業(yè)單位工作人員差旅費開支規(guī)定》執(zhí)行。局行文干部的晚班、加班、下鄉(xiāng)等各種工作補助實行總額控制，每人每月150元。通訊費，中學校長每人每月150元，其他局行文干部每人每月60元。

6、從2007年起，義務(wù)教育實行經(jīng)費保障機制改革后，學校在年初進行預(yù)算編制，將各項收支全部納入預(yù)算管理，并逐步過渡到“校財局管”，將學校財務(wù)進行集中管理，分校核算。

四、賬務(wù)管理

1、會計賬簿的設(shè)置

學校只設(shè)一本總分類賬，并根據(jù)需要設(shè)置收入、支出明細賬、應(yīng)收應(yīng)付往來明細賬、現(xiàn)金賬和銀行日記賬、固定資產(chǎn)明細賬，其賬簿必須統(tǒng)一使用財政監(jiān)制的賬簿。

2、會計科目的設(shè)置

學校應(yīng)該按照財政部、教育部制定的《中小學會計制度》的規(guī)定設(shè)置和使用會計科目進行會計核算。結(jié)合學校的實際，學校進行會計核算時可以適用下列會計科目。資產(chǎn)類：現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收及暫付款、材料、固定資產(chǎn)；負債類：借入款項、應(yīng)付及暫存款、代管款項、應(yīng)繳財政專戶、應(yīng)繳稅金；凈資產(chǎn)類：事業(yè)基金、固定基金、專用基金、事業(yè)結(jié)余、結(jié)余分配；收入類：教育經(jīng)費撥款、財政補助收入、撥入?？睢⑹聵I(yè)收入、捐款收入、其他收入；支出類：撥出經(jīng)費、專款支出、事業(yè)支出、其他支出。用于全鎮(zhèn)教育教學活動的資金記入其他收入、其他支出，并相應(yīng)設(shè)置明細科目進行核算。

3、報表的編制

學校財務(wù)賬目必須做到日清月結(jié)，按季報送，小學保送到中學，中學保送到縣教育局計財股和審計股。

4、收款收據(jù)的管理

學校在財務(wù)部門領(lǐng)取的收款收據(jù)，由會計統(tǒng)一保管，出納員領(lǐng)用時，會計要逐本進行登記。出納員開具的收據(jù)連同銀行存款單，要及時交會計入賬。收款收據(jù)使用完后，其存根聯(lián)會計要及時收回。

5、支票管理

學校必須到就近銀行開設(shè)新的賬戶，現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票由會計管理。開具支票必須加蓋出納員私章。

6、銀行印章管理

銀行留存的印章必須是以下三枚：學校財務(wù)專用章一枚，會計、出納私章各一枚。銀行留存的印章必須分開管理，學校財務(wù)專用章、會計私章由會計保管，出納員私章由出納員保管。