在監(jiān)控過程組需要衡量項(xiàng)目績效,評(píng)估項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目目標(biāo)是否達(dá)到要求。如果沒有,需要采取糾正措施把項(xiàng)目拉回軌道使其與項(xiàng)目計(jì)劃保持一致。這意味著你可能需要交疊開展項(xiàng)目的規(guī)劃和執(zhí)行過程,以確保能把這些糾正措施落實(shí)到位。在本過程組還需要開展項(xiàng)目的變更管理,包括項(xiàng)目變更的評(píng)估、管理和執(zhí)行等。下面是監(jiān)控過程組需要完成的一些事情:

項(xiàng)目的幾個(gè)過程并行開展,而不是按順序開展。有一些項(xiàng)目,尤其是一些小項(xiàng)目更是如此。我的項(xiàng)目一般都是基于信息技術(shù)的，經(jīng)常需要涉及一些新的軟件編碼,以及一些硬件和系統(tǒng)的安裝,等等。在這樣的項(xiàng)目中，并行開展執(zhí)行和監(jiān)控過程會(huì)更好，因?yàn)槟阈枰?jīng)常測(cè)試和調(diào)試,以確保你的產(chǎn)出符合項(xiàng)目要求。其他項(xiàng)目或行業(yè)可能也適用這樣的項(xiàng)目管理流程。決定需要開展哪些過程,以及是否需要并行開展某些過程,這就是裁剪的概念。當(dāng)你對(duì)項(xiàng)目的過程和過程組進(jìn)行裁剪的時(shí)候,需要考慮清楚項(xiàng)目規(guī)模的大小及項(xiàng)目的復(fù)雜性。

請(qǐng)注意組成每一個(gè)過程組的這些過程不是一成不變的,也沒有一個(gè)固定的模板。你需要判斷和決定什么適合你自己的項(xiàng)目。如果你不太確定,那么對(duì)于項(xiàng)目的規(guī)劃和監(jiān)控工作，多做要比少做好。