核心摘要：

協(xié)同辦公市場(chǎng)的參與者可分為綜合協(xié)同辦公管理平臺(tái)和垂直協(xié)同辦公軟件兩類(lèi)，其中包括以傳統(tǒng)軟件見(jiàn)長(zhǎng)的老牌OA廠商，也包括以SaaS模式提供服務(wù)的廠商。協(xié)同辦公軟件作為通用型工具，用戶(hù)覆蓋各行業(yè)的多種場(chǎng)景，是互聯(lián)網(wǎng)巨頭的B端主戰(zhàn)場(chǎng)之一。

中國(guó)協(xié)同辦公市場(chǎng)的發(fā)展得益于宏觀經(jīng)濟(jì)、軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展。隨著實(shí)有主體數(shù)量不斷增加，中國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，協(xié)同辦公軟件量質(zhì)齊升。此外，消費(fèi)互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展使得傳統(tǒng)軟件產(chǎn)業(yè)深受影響，移動(dòng)端能力成為重要發(fā)展方向。

2020年中國(guó)協(xié)同辦公市場(chǎng)規(guī)模達(dá)到440億元，疫情帶來(lái)了大量的新用戶(hù)，使得市場(chǎng)規(guī)模增速顯著提升，同比增長(zhǎng)率為43.5%。疫情過(guò)后企業(yè)遠(yuǎn)程辦公需求減弱，預(yù)計(jì)市場(chǎng)增速將有所回落，2021年市場(chǎng)規(guī)模將突破500億元，增速略高于疫情之前。

國(guó)產(chǎn)化替代是國(guó)內(nèi)廠商發(fā)展的重要機(jī)遇。對(duì)于具有較高網(wǎng)絡(luò)安全水平、能夠?qū)崿F(xiàn)自主可控的國(guó)內(nèi)廠商，將有機(jī)會(huì)享受大型政企客戶(hù)這一增量市場(chǎng)的紅利。為提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，各廠商應(yīng)在產(chǎn)品打磨上應(yīng)更具“匠人精神”，構(gòu)建功能閉環(huán)，以個(gè)體企業(yè)為中心向外輻射，實(shí)現(xiàn)全產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同。

引子

協(xié)同辦公挑戰(zhàn)傳統(tǒng)辦公軟件，帶來(lái)自下而上的采購(gòu)方式

在“協(xié)同辦公”的概念流行之前，辦公自動(dòng)化軟件在國(guó)內(nèi)頗為流行，被認(rèn)為是企業(yè)流程管理的好幫手，實(shí)現(xiàn)了全面地企業(yè)管理。但是隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起，員工的辦公場(chǎng)景不再局限于辦公室，團(tuán)隊(duì)協(xié)同的需求愈發(fā)迫切，傳統(tǒng)軟件面臨諸多新的挑戰(zhàn)者。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的用戶(hù)需求變得不同，C端產(chǎn)品優(yōu)秀的用戶(hù)體驗(yàn)讓員工對(duì)B端產(chǎn)品也有了相似的期待，軟件使用是否流暢、便捷、貼近業(yè)務(wù)，都是企業(yè)員工關(guān)注的要素。傳統(tǒng)辦公軟件的采購(gòu)必須由管理層率先做出決策，員工是決策鏈的最后一環(huán)，僅僅扮演使用者的角色，而協(xié)同辦公軟件不僅支持自上而下的管理層決策，也可以由員工自發(fā)使用，在小團(tuán)隊(duì)中獲得認(rèn)可后，再在公司層面推廣。

遠(yuǎn)程辦公不再是常態(tài)，流量回落下協(xié)同辦公市場(chǎng)將走向何方

距離新冠疫情爆發(fā)已經(jīng)過(guò)去了一年，企業(yè)運(yùn)作逐漸回歸正軌，遠(yuǎn)程辦公需求大大減少。在疫情正盛的時(shí)期，不僅企業(yè)員工需要使用協(xié)同工具打卡、開(kāi)會(huì)、報(bào)銷(xiāo)、招聘面試，學(xué)校老師與學(xué)生也紛紛用起了釘釘、騰訊會(huì)議等軟件開(kāi)展網(wǎng)課，但是疫情過(guò)后流量回落，關(guān)于協(xié)同辦公市場(chǎng)的發(fā)展前景，不同角色有不同的觀點(diǎn)。投資人擔(dān)心市場(chǎng)遇冷，投資決策愈加慎重，用戶(hù)逐漸發(fā)揮主觀能動(dòng)性，挑選合適的協(xié)同辦公產(chǎn)品，而廠商間也波濤暗涌，競(jìng)爭(zhēng)與合作并存。

互聯(lián)網(wǎng)巨頭做起B(yǎng)端的流量生意，釘釘助阿里圓夢(mèng)企業(yè)社交

互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)與傳統(tǒng)軟件行業(yè)的本質(zhì)不同，在于一個(gè)是供應(yīng)商，靠項(xiàng)目盈利，另一個(gè)是渠道商，采用“薄利多銷(xiāo)”的模式，依賴(lài)流量和技術(shù)。阿里、騰訊這樣的互聯(lián)網(wǎng)巨頭在消費(fèi)互聯(lián)網(wǎng)取得巨大成功后，開(kāi)始尋找新的藍(lán)海，于是將目光投向產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)，而廠商基因使得協(xié)同辦公成為頗受互聯(lián)網(wǎng)巨頭的青睞的入場(chǎng)第一站。協(xié)同辦公是能觸及各行業(yè)、各場(chǎng)景、服務(wù)全員的工具，是企業(yè)服務(wù)中最有能力聚集流量的地方，而做流量入口恰恰是互聯(lián)網(wǎng)巨頭們常用的變現(xiàn)的方式之一，快速擴(kuò)張也是他們最擅長(zhǎng)的打法。而流量背后，是通過(guò)將個(gè)體用戶(hù)的工作場(chǎng)景數(shù)據(jù)與消費(fèi)場(chǎng)景數(shù)據(jù)串聯(lián)起來(lái)，構(gòu)建完整的大數(shù)據(jù)庫(kù)。

中國(guó)協(xié)同辦公市場(chǎng)概況

協(xié)同辦公市場(chǎng)的概念界定

滿(mǎn)足多端多場(chǎng)景辦公需求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同和管理提效

協(xié)同辦公是指利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)向多人提供的軟件服務(wù)，滿(mǎn)足企業(yè)員工遠(yuǎn)程辦公、實(shí)時(shí)協(xié)作和高效管理的需求，實(shí)現(xiàn)及時(shí)溝通、數(shù)據(jù)共享、移動(dòng)辦公等。隨著技術(shù)的進(jìn)步，其內(nèi)涵在辦公自動(dòng)化（OA）的基礎(chǔ)上不斷豐富，逐漸強(qiáng)調(diào)協(xié)同能力的提升。其核心功能是簡(jiǎn)化辦公流程、整合多種辦公場(chǎng)景，具體包括統(tǒng)一通信應(yīng)用、企業(yè)內(nèi)容管理、企業(yè)社交軟件、協(xié)作平臺(tái)等。根據(jù)產(chǎn)品體系，提供協(xié)同辦公軟件的廠商可分為綜合協(xié)同辦公管理平臺(tái)和垂直協(xié)同辦公軟件兩類(lèi)，而根據(jù)服務(wù)模式的不同，也可以分為傳統(tǒng)軟件廠商和SaaS廠商。

發(fā)展背景：軟件行業(yè)概況

中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)量質(zhì)齊升，數(shù)字化轉(zhuǎn)型下企業(yè)協(xié)同需求增加

中國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁，新興產(chǎn)業(yè)不斷壯大，并推動(dòng)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速，使得軟件業(yè)煥發(fā)新生機(jī)。得益于規(guī)模效益，中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)量質(zhì)齊升，2020年軟件業(yè)務(wù)總收入超8萬(wàn)億元。以傳統(tǒng)軟件形式提供協(xié)同辦公服務(wù)的廠商也迎來(lái)新一輪的機(jī)會(huì)，如提供會(huì)議硬件、私有部署辦公系統(tǒng)的廠商可借助云服務(wù)模式進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量、覆蓋更多的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，提高為企業(yè)客戶(hù)服務(wù)的能力。

發(fā)展背景：互聯(lián)網(wǎng)的影響

互聯(lián)網(wǎng)影響B(tài)端服務(wù)模式，軟件上云是未來(lái)方向

2020年中國(guó)規(guī)模以上互聯(lián)網(wǎng)和相關(guān)服務(wù)企業(yè)業(yè)務(wù)收入12838億元，同比增長(zhǎng)12.5%，業(yè)務(wù)穩(wěn)中有落，細(xì)分領(lǐng)域呈現(xiàn)不同增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。互聯(lián)網(wǎng)改變的不再僅僅是C端用戶(hù)的消費(fèi)、娛樂(lè)方式，也使得企業(yè)軟件從私有化走向云端，2019年云服務(wù)市場(chǎng)規(guī)模超1600億元，未來(lái)市場(chǎng)規(guī)模保持高速增長(zhǎng)。

發(fā)展背景：移動(dòng)端需求

移動(dòng)端成為互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的重要場(chǎng)景，PC端辦公軟件地位動(dòng)搖

傳統(tǒng)軟件普遍是基于線(xiàn)下的辦公場(chǎng)景和PC端用戶(hù)建設(shè)的，已經(jīng)難以適應(yīng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)改造后的新時(shí)代。2017年后中國(guó)移動(dòng)電話(huà)的普及率破百，即每一百人使用的移動(dòng)電話(huà)數(shù)已經(jīng)超過(guò)了100部，而移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的流量也從2017年開(kāi)始出現(xiàn)幾何式增長(zhǎng)，2020年每戶(hù)每月的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)接入流量超過(guò)10GB，移動(dòng)端成為互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的主要場(chǎng)景。因此協(xié)同辦公廠商應(yīng)重視用戶(hù)使用習(xí)慣和需求的改變，將研發(fā)重心從辦公室PC端擴(kuò)展至多端多場(chǎng)景。

發(fā)展背景：新冠疫情

遠(yuǎn)程辦公需求激增，協(xié)同辦公廠商獲得流量紅利

新冠疫情使得企業(yè)大規(guī)模實(shí)行遠(yuǎn)程辦公，也因此為協(xié)同辦公廠商帶來(lái)了巨大的流量紅利。根據(jù)mUserTracker數(shù)據(jù)顯示，疫情期間視頻會(huì)議廠商騰訊會(huì)議的周均獨(dú)立設(shè)備數(shù)一度達(dá)到773萬(wàn)臺(tái)，而2月這一數(shù)據(jù)僅為137.8萬(wàn)臺(tái)。綜合看效率辦公類(lèi)軟件，2020年的總獨(dú)立設(shè)備數(shù)比2019年增長(zhǎng)200%以上。誠(chéng)然，疫情為廠商帶來(lái)了大量、優(yōu)質(zhì)、低成本的流量，但是疫情后的留存問(wèn)題，還需要從協(xié)同辦公軟件的性?xún)r(jià)比、安全性、產(chǎn)品能力等角度向客戶(hù)證明其價(jià)值。

中國(guó)協(xié)同辦公產(chǎn)業(yè)圖譜

中國(guó)協(xié)同辦公市場(chǎng)規(guī)模

2020年市場(chǎng)規(guī)模440億元，疫情后整體市場(chǎng)增速放緩

協(xié)同辦公市場(chǎng)的組成部分包括部分傳統(tǒng)軟件和垂直賽道的SaaS軟件，其中老牌OA廠商也開(kāi)始向云端轉(zhuǎn)型，提供本地部署 SaaS的OA系統(tǒng)，是綜合協(xié)同辦公平臺(tái)中的重要類(lèi)型。新冠疫情下遠(yuǎn)程辦公需求使得協(xié)同辦公市場(chǎng)增速迎來(lái)一個(gè)小高潮，2020年增速為43.5%，但是隨著流量回落，市場(chǎng)又將回到穩(wěn)健發(fā)展的路上。

全球協(xié)同辦公市場(chǎng)概況

全球協(xié)同辦公市場(chǎng)規(guī)模

全球協(xié)同辦公市場(chǎng)增速近10%，TeamWorkApps增速超50%

近年來(lái)，全球協(xié)同辦公市場(chǎng)發(fā)展迅速，2019年企業(yè)協(xié)同辦公市場(chǎng)規(guī)模為310億美元，預(yù)計(jì)2024年將達(dá)到481億美元，整體市場(chǎng)增速近10%，其中增長(zhǎng)較快的賽道有CCaaS、VaaS、CPaaS和TeamworkApps。廠商的成長(zhǎng)動(dòng)力主要有三個(gè)來(lái)源：第一是企業(yè)的需求驅(qū)動(dòng)，即企業(yè)需要更多對(duì)業(yè)務(wù)有深度理解、能提升工作效率的軟件。第二是疫情全球范圍內(nèi)出現(xiàn)大量的遠(yuǎn)程辦公需求，至今一些疫情重災(zāi)區(qū)國(guó)家的企業(yè)仍保持近乎全員在家辦公的狀態(tài)，這使得視頻會(huì)議、文檔協(xié)同需求增加。第三是成長(zhǎng)環(huán)境不同，導(dǎo)致發(fā)展水平呈現(xiàn)區(qū)域不均的情況。一些發(fā)達(dá)國(guó)家如美國(guó)市場(chǎng)高度垂直化，軟件基礎(chǔ)好，諸多世界知名軟件廠商均來(lái)自美國(guó)，如Zoom、Slack等，是全球市場(chǎng)規(guī)模的重要貢獻(xiàn)者。

中美協(xié)同辦公市場(chǎng)差異

國(guó)內(nèi)廠商難以復(fù)刻Slack的成功，第三方工具集成平臺(tái)道阻且長(zhǎng)

中美市場(chǎng)協(xié)同辦公行業(yè)的發(fā)展存在諸多不同。美國(guó)存在集成了大量第三方工具，以提高溝通效率為賣(mài)點(diǎn)的軟件，如成立六年便實(shí)現(xiàn)上市、估值破百億美元的Slack，但是中國(guó)卻鮮少有此類(lèi)軟件。中國(guó)協(xié)同辦公最早的廠商是做OA系統(tǒng)的獨(dú)立廠商，之后逐漸開(kāi)始發(fā)展移動(dòng)端，覆蓋更多的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，然而美國(guó)OA平臺(tái)的建設(shè)還是由SAP、Oracle軟件廠商負(fù)責(zé)。究其根本，無(wú)外乎四點(diǎn)：對(duì)新事物的嘗試意愿、不同文化下用戶(hù)對(duì)工作與生活界限的認(rèn)知、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展進(jìn)程和軟件環(huán)境基礎(chǔ)。Slack的突出優(yōu)勢(shì)是集成了大量的第三方工具，并以?xún)?yōu)秀的產(chǎn)品體驗(yàn)服務(wù)用戶(hù)。然而中國(guó)現(xiàn)在是資源已有但開(kāi)放性不足，需要頭部綜合平臺(tái)廠商率先提高開(kāi)放程度，才能為類(lèi)Slack軟件提供發(fā)展空間。

中國(guó)廠商機(jī)遇與挑戰(zhàn)

協(xié)同辦公市場(chǎng)發(fā)展掣肘

傳統(tǒng)辦公軟件升級(jí)需求非剛性，小微企業(yè)付費(fèi)能力是難題

在企業(yè)服務(wù)軟件領(lǐng)域，協(xié)同辦公是發(fā)展較快的賽道，但是與美國(guó)的萬(wàn)億市場(chǎng)相比，中國(guó)的發(fā)展進(jìn)程仍存在不少阻礙。大型企業(yè)或多或少都應(yīng)用了部分OA軟件，多年來(lái)已成為企業(yè)龐大組織架構(gòu)的一部分，不僅難以“大換血”，而且改造升級(jí)也是一筆不菲的支出。因此，雖然協(xié)同辦公的優(yōu)勢(shì)管理層耳熟能詳，但在實(shí)際應(yīng)用中，除釘釘、飛書(shū)這類(lèi)效果顯著、價(jià)格較低的軟件外，企業(yè)并不愿意為協(xié)同花更多的錢(qián)。而對(duì)于小微企業(yè)，“能省則省”的理念使得不以“創(chuàng)收”為目的的協(xié)同辦公軟件難俘用戶(hù)芳心。

協(xié)同辦公市場(chǎng)發(fā)展新機(jī)遇

智能化、國(guó)產(chǎn)化與網(wǎng)絡(luò)安全三大機(jī)遇當(dāng)前，廠商應(yīng)及時(shí)布局

協(xié)同管理軟件在中國(guó)雖已發(fā)展了數(shù)十年，但行業(yè)整體格局仍較為分散，市場(chǎng)集中度較低，距離行業(yè)天花板仍有較大的空間。隨著近幾十年互聯(lián)網(wǎng)對(duì)傳統(tǒng)軟件行業(yè)的改造，未來(lái)智能化辦公、全面協(xié)同、軟件國(guó)產(chǎn)化和互聯(lián)網(wǎng)安全建設(shè)都將成為協(xié)同辦公廠商發(fā)展的關(guān)鍵詞。近年來(lái)，企業(yè)數(shù)據(jù)量的激增，如何快速?gòu)闹蝎@取有價(jià)值的信息成為難題，“智能化”頻繁出場(chǎng)。瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)也使得用戶(hù)對(duì)企業(yè)的服務(wù)的需求和企業(yè)對(duì)廠商軟件的需求都富于變化，廠商如何解讀新機(jī)遇，找到發(fā)展策略變得愈發(fā)重要。而國(guó)產(chǎn)化替代愈演愈烈，諸多政企紛紛轉(zhuǎn)尋國(guó)內(nèi)廠商，通過(guò)背景評(píng)估與安全性考量的企業(yè)將會(huì)有新的優(yōu)質(zhì)客戶(hù)，是重要的營(yíng)收增長(zhǎng)來(lái)源。

協(xié)同辦公廠商發(fā)展策略

借助國(guó)產(chǎn)化替代的東風(fēng)，提升網(wǎng)絡(luò)安全自主可控水平

為應(yīng)對(duì)美國(guó)頻頻出手扼制中國(guó)科技發(fā)展的不軌企圖，國(guó)家出臺(tái)一系列政策扶持國(guó)內(nèi)廠商，減少對(duì)國(guó)外的技術(shù)依賴(lài)，“國(guó)產(chǎn)化替代”被按下快進(jìn)鍵，并向政府主導(dǎo)傾斜。國(guó)產(chǎn)化的意義在于從產(chǎn)業(yè)鏈全局的角度降低中國(guó)的采購(gòu)成本，或減小因國(guó)外壟斷帶來(lái)的高價(jià)傾銷(xiāo)或禁限風(fēng)險(xiǎn)。因此協(xié)同辦公廠商可借此東風(fēng)，打出“國(guó)產(chǎn)”標(biāo)簽，將政府和大型國(guó)央企作為增量市場(chǎng)。但是國(guó)產(chǎn)化替代的紅利背后是對(duì)產(chǎn)品降本增效效果的評(píng)判，廠商也迫切需要提升產(chǎn)品服務(wù)能力，以協(xié)同辦公產(chǎn)品幫助企業(yè)提升實(shí)時(shí)協(xié)作和管理能力，趕上全民上云的數(shù)字化轉(zhuǎn)型潮流。

廠商競(jìng)爭(zhēng)與合作

行業(yè)走向平臺(tái) 軟件集成的形式布局，SaaS軟件角色轉(zhuǎn)變

目前協(xié)同辦公市場(chǎng)主要有兩類(lèi)玩家，分別是綜合協(xié)同管理平臺(tái)和垂直協(xié)同辦公軟件廠商。綜合平臺(tái)可細(xì)分為傳統(tǒng)的OA廠商和新型的互聯(lián)網(wǎng)廠商，老牌OA廠商的服務(wù)形式仍是整套的定制化系統(tǒng)，可滿(mǎn)足企業(yè)的定制化需求。而垂直軟件更傾向于滿(mǎn)足特定場(chǎng)景下的深度需求，目前以SaaS的服務(wù)形式居多，完全私有部署的垂直軟件更傾向于與大型軟件廠商共同提供服務(wù)。這些廠商之間存在競(jìng)爭(zhēng)，卻又彼此合作。在廠商競(jìng)爭(zhēng)中，基因很重要，決定了對(duì)客戶(hù)需求的洞察程度，因此各玩家均會(huì)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展需求獲取差異化的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，如采取跨界合作、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、打通產(chǎn)業(yè)上下游等策略。

企業(yè)用戶(hù)需求分析

企業(yè)用戶(hù)協(xié)同辦公需求分析

從需求層次視角，企業(yè)所需產(chǎn)品功能是逐步疊加的

企業(yè)對(duì)協(xié)同辦公的需求是不斷疊加的，按照基礎(chǔ)需求、發(fā)展需求和特定需求的層級(jí)遞進(jìn)。演進(jìn)的路徑也是企業(yè)應(yīng)用的產(chǎn)品的疊加路徑，從高頻到低頻，從通用到特殊，從單品到平臺(tái)。最基礎(chǔ)的需求是將人與人、人與工作整合起來(lái)，如即時(shí)通訊、考勤管理、流程管理等大眾化的基礎(chǔ)功能。在有了“地基”后，開(kāi)始建設(shè)產(chǎn)品生態(tài)和綜合管理平臺(tái)，整合更多的第三方應(yīng)用，強(qiáng)化體系的服務(wù)能力。個(gè)性化需求從體驗(yàn)出發(fā)，在不必要的環(huán)節(jié)解放人力。發(fā)展需求中各行業(yè)之間存在較大差別，優(yōu)先級(jí)不同，對(duì)軟件的部署形式也有不同的傾向。滿(mǎn)足這一層次需求的軟件是為了實(shí)現(xiàn)高度分工，關(guān)注團(tuán)隊(duì)的效率。

大型企業(yè)的協(xié)同需求是自上而下的，小型企業(yè)是由點(diǎn)及面的

企業(yè)協(xié)同辦公的需求受企業(yè)規(guī)模影響，規(guī)模越大的企業(yè)需求越復(fù)雜，實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公的管理難度就越大，所需產(chǎn)品的功能就越強(qiáng)大，數(shù)量也越多。大型企業(yè)為實(shí)現(xiàn)規(guī)模管理，需要管理層搭建底層的軟件平臺(tái)，并且通常已經(jīng)有一些軟件基礎(chǔ)，因此綜合平臺(tái)廠商中的傳統(tǒng)型滲透率比較高，需要平臺(tái)的優(yōu)化升級(jí)，其需求是從決策層向執(zhí)行層落實(shí)的。中小企業(yè)經(jīng)費(fèi)有限，需求相對(duì)簡(jiǎn)單，采購(gòu)的驅(qū)動(dòng)力是必須的需求比如審批、考勤，因此通常是先滿(mǎn)足幾個(gè)剛需場(chǎng)景，更青睞SaaS模式，在壯大后需要進(jìn)階的統(tǒng)籌型。

企業(yè)用戶(hù)的關(guān)注因素

成本、價(jià)值和操作難易程度三大因素，是企業(yè)核心關(guān)注點(diǎn)

企業(yè)用戶(hù)從傳統(tǒng)辦公軟件轉(zhuǎn)向協(xié)同辦公軟件是漸進(jìn)式的，決策的核心關(guān)注要素主要有三點(diǎn)，分別是產(chǎn)品價(jià)值、采購(gòu)成本和使用效率。企業(yè)選擇產(chǎn)品時(shí)要考慮業(yè)務(wù)需求、公司規(guī)模和預(yù)算。以資金充足的大型企業(yè)為例，軟件能否定制化、是否支持二次開(kāi)發(fā)、信息安全防泄漏的水平都是重要的考量因素。規(guī)模越大的企業(yè)越青睞開(kāi)放平臺(tái)，可以基于開(kāi)放平臺(tái)API或者SDK化二次開(kāi)發(fā)。軟件采購(gòu)后企業(yè)需要對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估，主要可根據(jù)使用人數(shù)和遷移數(shù)據(jù)量來(lái)判斷是否實(shí)現(xiàn)了1 1大于2的效果。

協(xié)同辦公產(chǎn)品選擇策略

規(guī)模以上企業(yè)應(yīng)首先架設(shè)管理平臺(tái)，再集成更多垂直應(yīng)用

綜合協(xié)同辦公平臺(tái)是規(guī)模以上企業(yè)都需要的協(xié)同辦公產(chǎn)品，一方面滿(mǎn)足了最基本的內(nèi)外部溝通和流程審批的需求，另一方面也提供了協(xié)同平臺(tái)，便于更多的其他軟件集成到這一平臺(tái)上，整合功能與入口。這里的代表廠商既包括老牌OA廠商，也包括互聯(lián)網(wǎng)背景的新型移動(dòng)辦公平臺(tái)廠商，企業(yè)可根據(jù)自己的規(guī)模和辦公場(chǎng)景需求自主選擇。選擇產(chǎn)品需要關(guān)注三點(diǎn)要素：第一是產(chǎn)品功能性，廠商的技術(shù)和產(chǎn)品體系是否能夠滿(mǎn)足企業(yè)需求，第二是解決方案能否覆蓋云、端和垂直行業(yè)，第三是該廠商的服務(wù)是否具有可持續(xù)性。

協(xié)同辦公市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)前瞻

中國(guó)協(xié)同辦公市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)

“匠人精神”順應(yīng)分工化趨勢(shì)，不能僅僅做“概念制造者”

協(xié)同辦公軟件中的“協(xié)同”，串聯(lián)起的其實(shí)是企業(yè)的個(gè)體員工，這也使得廠商要考慮更具C端消費(fèi)習(xí)慣的需求，這也是與傳統(tǒng)toB不同的地方，即以個(gè)體視角去尋找大中小企業(yè)用戶(hù)需求的共性是未來(lái)廠商發(fā)展的思路。越來(lái)越多垂直軟件背后是企業(yè)入口的繁雜，也推動(dòng)了平臺(tái)型產(chǎn)品的誕生，企業(yè)會(huì)有更多對(duì)“集成商”的需求。但是覆蓋更多用戶(hù)后，勢(shì)必會(huì)面臨售后服務(wù)的問(wèn)題，而這也是SaaS廠商會(huì)面臨的問(wèn)題。

重協(xié)同廠商需覆蓋更多場(chǎng)景，重管理廠商應(yīng)構(gòu)建功能閉環(huán)

對(duì)于“協(xié)同”屬性更輕的廠商，滿(mǎn)足的是員工之間溝通協(xié)作的需求，核心是即時(shí)通訊，發(fā)展路徑是通過(guò)開(kāi)放API集成更多的應(yīng)用，不斷壯大生態(tài)體系，以統(tǒng)一入口為用戶(hù)提供高效率的服務(wù)。這類(lèi)廠商中的頭部企業(yè)將逐步走上集成商的道路，做分發(fā)平臺(tái)，成為用戶(hù)與廠商的中間人，發(fā)展路徑呈錐體，以釘釘為代表。第二類(lèi)是以管理為核心的“辦公”廠商，是為了滿(mǎn)足企業(yè)自上而下的管理需求而存在的，其發(fā)展路徑是從流程管理逐步發(fā)展到打通業(yè)務(wù)內(nèi)部各個(gè)系統(tǒng)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化，構(gòu)建管理閉環(huán)，因此其發(fā)展路徑是聚合向中心輻射的。兩類(lèi)廠商間難以出現(xiàn)雙巨頭，彼此跨界存在不小的難度，因此廠商需要明確自身業(yè)務(wù)類(lèi)型，再規(guī)劃發(fā)展道路。

中國(guó)協(xié)同辦公行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)

從企業(yè)內(nèi)部協(xié)同輻射產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同，頭部廠商發(fā)揮帶動(dòng)效應(yīng)

協(xié)同辦公市場(chǎng)的繁榮需要產(chǎn)業(yè)鏈的各環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展，從核心的協(xié)同環(huán)節(jié)向上下游的技術(shù)與服務(wù)輻射。企業(yè)應(yīng)用協(xié)同辦公軟件會(huì)因?yàn)闉榱藢?shí)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)同，提高工作效率，但這絕不是全部?jī)r(jià)值。一家行業(yè)內(nèi)的龍頭企業(yè)能夠通過(guò)自身的影響力帶動(dòng)合作方共同使用某款軟件，如外部企業(yè)跟阿里溝通就需要使用釘釘，這種帶動(dòng)效應(yīng)為產(chǎn)品帶來(lái)了免費(fèi)流量，動(dòng)力源于大集團(tuán)的示范效應(yīng)和影響力，這也是能構(gòu)建生態(tài)的條件之一，是值得廠商重視的資源。