合同管理要點

在項目管理過程中，合同管理是重中之重，根據(jù)我們以往做項目管理的經(jīng)驗，我們依據(jù)各類合同類型，統(tǒng)一形成合同管理程序，暨由造價咨詢部、項目管理部及建設單位三方負責人簽字認定的合同審核單，待三方審核提出處理意見并經(jīng)合同雙方修改之后，最終形成完整合同，這樣做可以既防止合同中不成熟的條款給日后工作帶來不必要的麻煩和爭議，又將項目執(zhí)行中遇到的風險降到可控范圍。這是因為合同不僅是雙方在施工過程中責權(quán)利的約束，也是最終進行工程結(jié)算的重要依據(jù)。

對于已簽訂的合同管理具體可分為監(jiān)控合同執(zhí)行、工程款項撥付、各級工程驗收、合同工期管理、合同變更控制、合同爭議解決、違約索賠處理七部分。

1、監(jiān)控合同執(zhí)行

因為各方的工作源于合同，其工作的結(jié)果即各類產(chǎn)品或服務將依合同按時按質(zhì)交付業(yè)主，各方創(chuàng)造產(chǎn)品或提供服務的一切直接工作也既是合同的執(zhí)行過程，而項目管理機構(gòu)正是對這過程進行管理，所以，在一定程度和一定意義上項目管理部的日常工作既是對合同執(zhí)行的監(jiān)控、管理。作為與項目管理部配合協(xié)作的監(jiān)理單位，負責對供應商的材料、設備質(zhì)量進行檢查、對施工單位的施工質(zhì)量進行監(jiān)控，以確保依合同所要求的標準供貨、依合同所要求的標準進行施工、依合同所要求的標準完成分項、分部、單位工程；作為施工企業(yè)項目部，直接負責監(jiān)控設計、施工進度和供貨時間，直接負責各方依合同規(guī)定時間供應材料、設備、提交設計文件及交付建筑物；作為工程造價部，則依合同規(guī)定核查、審批施工單位提交的工程款申請資料；一方面促使業(yè)主依合同提供進度款，另一方面對施工單位工程款的使用情況進行跟蹤，確保進度款不被挪用、依合同原意用于本項目。作為合同管理的負責人，工程負責人在獲得工程信息后，由此進行相關(guān)決策、命令、批示，此過程也既是在整體上監(jiān)控著合同的執(zhí)行。

2、工程款項撥付

工程款項依合同條款按時、足額撥付是業(yè)主的主要義務。作為業(yè)主的項目代表，項目管理部應在監(jiān)理單位及造價咨詢部對施工單位提交的工程款項撥付申請進行審核且確認的基礎(chǔ)上，及時在工程款項撥付申請上簽署意見。

3、各級工程驗收

各級工程應根據(jù)相應的合同條款對施工單位的完成工程進行驗收。監(jiān)理負責對日常分項、分部工程的驗收，并在驗收通過后簽署意見。項目管理部應組織項目的最終驗收，并向業(yè)主及相關(guān)單位移交竣工檔案資料，確保驗收的真實性、準確性。

4、合同工期管理

按合同日期提供相應產(chǎn)品為各方的主要義務。設計合同的供圖日期、設備、材料合同的交貨時間、施工合同竣工日期為各方所承諾的、具有法律意義的產(chǎn)品交付時間。當項目依靠合同實施時，進度管理即為合同工期管理，因進度管理的意義也既是確保按合同時間要求交付相應產(chǎn)品。密切跟蹤、監(jiān)督勘探、設計及施工進度、對交付時間做出準確預測、對交付時間可能延誤及其相應后果向各方提出預警、敦促各方及時采耳義糾正措施就成為合同工期管理重要內(nèi)容。

5、合同變更控制

因合同變更涉及方面很多，所以一切合同變更都應經(jīng)與正式合同同樣的程序?qū)彾?、批準后方可?zhí)行。對此，項目管理機構(gòu)將予以監(jiān)督。而在合同變更正式審前，項目管理部應將就變更事宜與合同雙方充分溝通，同時，向業(yè)主提出專業(yè)性的看法和意見或提出專業(yè)性的評估。

6、合同爭議解決

無論何種解決方式、何種解決結(jié)果都不應影響工程建設的正常進行。對合同爭議，項目管理機構(gòu)將積極協(xié)調(diào)各方立場、縮小各方分歧，在不損害對方合法利益的前提下，使業(yè)主獲得合理的利益。當各方的長遠合作關(guān)系會轉(zhuǎn)化成各方的長遠利益時，項目管理機構(gòu)一方面合理地解決爭議，另一方面確保在解決過程中各方的關(guān)系不會因此而惡化，避免造成長遠利益的損害。而當合同另一方以出于損害業(yè)主方正當權(quán)益方式來獲取自身利益的不良目的而蓄意挑起的，項目管理機構(gòu)將積極收集、整理相關(guān)證明材料，積極協(xié)助業(yè)主捍衛(wèi)自身權(quán)益，使對方絕無可乘之機。

7、違約索賠處理

在處理違約索賠事項時，項目管理部應將業(yè)主的長遠利益和近期利益相結(jié)合，積極維護業(yè)主的合理利益。對于承包單位向業(yè)主提出的索賠，項目管理部應嚴格審查其合理性、精確確定其合理的索賠額；對于承包單位的違約行為，項目管理部應及時、全面收集相關(guān)證據(jù)，準確確定索賠額，形成索賠報告遞交業(yè)主，經(jīng)業(yè)主批準后向承包單位提出。

按照合同約定的日期竣工，工程質(zhì)量達到合同約定的標準，免于業(yè)主對自己的索賠等按照合同的約定完全履行好施工合同是工程合理利潤得到保障的前提。為嚴格履行好施工合同，我們須做好合同履行的1 5要點：

1、項目部應做好合同交底工作，使項目部每一成員均了解合同的主要條款，并指派專人負責工程技術(shù)資料、簽證資料、來往函件等資料的搜集和整理工作；

2、在開工伊始，就和業(yè)主明確在施工過程中的任何往來函件雙方必須簽收（合同中也已經(jīng)約定，在實際履行時再次和甲方明確），并要求雙方在實際施工中嚴格執(zhí)行該條款；

3、在施工過程中，若業(yè)主或監(jiān)理單位拒絕簽收項目部提交的函件或資料，項目部應及時報告公司，對該項目納入風險管理。同時，通過公證發(fā)函給對方，要求對方按照合同約定對雙方往來的文件進行簽收，絕不給對方慣毛病1

4、工程項目具備丌工條件時，及時要求業(yè)主或監(jiān)理單位及時下達開工令，我方并以此日期作為工程的正式開工日期；

5、遇有合同約定的工期順延情形，項目經(jīng)理部應及時向監(jiān)理單位書面于艮告并明確提出順延的天數(shù)，并要求對方簽收；

6、遇有設計變更，應要求業(yè)主或監(jiān)理單位下達書面的設計變更通知單原件，沒有原件，應拒絕進行設計變更施工；

7、遇有合同約定的設計變更、材料價格上漲等合同價款調(diào)整情形，項目部應及時根據(jù)合同的約定在十四天內(nèi)及時向業(yè)主或監(jiān)理單位提交變更合同價款的報告，并要求對方簽收；應做到先簽證后干活，杜絕先干活后補簽證，甚至在工程竣工后再統(tǒng)一補辦簽證的情況發(fā)生。

8、施工過程中，如因業(yè)主或監(jiān)理單位要求進行停工的，應要求業(yè)主或監(jiān)理單位下達書面的停工通知單；

9、在施工過程中，業(yè)主或監(jiān)理單位對于合同價款、結(jié)算方式、質(zhì)量標準、違約責任等條款提出更改要求或要求項目部做出超出合同約定范圍的書面保證、承諾時，項目部無權(quán)擅自決定，應立即報告公司，由公司按照內(nèi)部合同評審程序?qū)贤瑮l款進行變更。

10、項目部應按照公司的管理規(guī)定簽訂勞務分包合同和專業(yè)分包合同；并告知分包方或甲方指定的分包方不得以項目部的名義對外簽訂材料采購或勞務分包合同；

11、在工程施工過程中，應及時做好進度結(jié)算，并要求業(yè)主按照合同約定支付工程進度款，如業(yè)主未按照合同約定支付工程進度款，項目部、分公司應及時采取必要的催款措施，如有必要，公司介入?yún)f(xié)助解決；

12、工程完工后，我方應及時向業(yè)主或監(jiān)理單位提交完整的竣工驗收報告并要求對方在原件上簽收；

13、工程竣工后，承包人應及時在合同約定的期限內(nèi)向業(yè)主或監(jiān)理單位提交竣工結(jié)算報告并要求對方在原件上簽收；

14、工程竣工后與業(yè)主交付工程時，應和業(yè)主做好工程交付的交接手續(xù)；

15、工程竣工驗收后，項目部應及時將合同履行資料報送公司進行歸檔。