經(jīng)過一個(gè)月的試運(yùn)行

研究所的OA系統(tǒng)

已經(jīng)可以正式使用啦

從九月開始

我們請(qǐng)假、審批、

申請(qǐng)、通知等業(yè)務(wù)

就要通過OA系統(tǒng)

進(jìn)行處理了

但有的小伙伴

對(duì)OA操作還比較生疏

因此阿研特意整理一份

OA常用功能使用指南

希望能帶來(lái)幫助

我想 登錄

PC端登錄

登錄網(wǎng)址

112.250.105.35:8290

復(fù)制粘貼到網(wǎng)址，訪問即可跳轉(zhuǎn)。

登錄名 姓名全拼

重名的在后面加部門首字母

第一次登錄記得修改密碼！??！

移動(dòng)端登錄

IOS設(shè)備在App Store 中搜索“廣聯(lián)達(dá)協(xié)同平臺(tái)”下載。

安卓設(shè)備可以掃碼下載。

下載完成打開APP，在APP登錄頁(yè)面打開掃描配置，掃描“移動(dòng)APP配置”二維碼，會(huì)自動(dòng)進(jìn)行配置地址IP。

配置完成即可登錄。

APP登錄賬號(hào)和密碼與PC端一致。

移動(dòng)APP配置

PC端模塊簡(jiǎn)介

【通知公告】查看發(fā)布的通知公告

【 OA 審批】填寫流程申請(qǐng)

【任務(wù)中心】查看流程的辦理情況

【會(huì)議管理】進(jìn)行會(huì)議室的申請(qǐng)，預(yù)約會(huì)議室，查看會(huì)議記錄

【工作總結(jié)】編寫個(gè)人的每周和每月總結(jié)及計(jì)劃

【內(nèi)部郵件】可以進(jìn)行內(nèi)部的郵箱發(fā)送

【日程管理】在新建日程里輸入日程，選擇時(shí)間，勾選提醒，點(diǎn)擊提醒

【所長(zhǎng)郵箱】有任何的意見或建議，可以直接以郵箱的形式給所長(zhǎng)進(jìn)行反饋

移動(dòng)端模塊簡(jiǎn)介

【協(xié)同工作】查看流程的辦理情況

【通知公告】查看發(fā)布的通知公告

【 OA 審批】進(jìn)行各種流程的申請(qǐng)

【內(nèi)部郵箱】可以進(jìn)行內(nèi)部的郵箱發(fā)送

【工作總結(jié)】編寫個(gè)人的周總結(jié)和月總結(jié)進(jìn)行提交

【便 簽】對(duì)日常工作的記錄和提醒

【辦公日程】可以根據(jù)日期添加提醒

【會(huì)議管理】進(jìn)行會(huì)議室的申請(qǐng)，預(yù)約會(huì)議室，查看會(huì)議記錄

PC端使用教程

我想發(fā)布通知

“通知公告”是我們平常發(fā)布通知、新聞、公告等公文的模塊。

點(diǎn)擊“通知公告”—“發(fā)布信息”，即可進(jìn)入編輯頁(yè)面。

在編輯頁(yè)面我們可以進(jìn)行內(nèi)容的編輯，內(nèi)容可通過文檔直接導(dǎo)入，還可以上傳圖片或者附件。

保存草稿后可以進(jìn)行通知預(yù)覽。

編輯完成可以選擇“發(fā)布”，發(fā)布成功后，通知公告就會(huì)出現(xiàn)在首頁(yè)。

我想提交申請(qǐng)

OA審批是我們辦公中最為常用的業(yè)務(wù)流程，請(qǐng)假、出差、印信、加班、用車等手續(xù)都在這個(gè)模塊申請(qǐng)。

以請(qǐng)假申請(qǐng)為例，在OA審批里找到請(qǐng)假申請(qǐng)表。

根據(jù)申請(qǐng)表要求我們填寫相應(yīng)的內(nèi)容。

填寫完成后提交。

我們的請(qǐng)假申請(qǐng)會(huì)遞交到審批人手中，提交的流程可以在首頁(yè)及任務(wù)中心查看，審批步驟可以通過流程圖查看。

其他審批申請(qǐng)類似，根據(jù)表格需要填寫內(nèi)容就可以提交審批了。

我想預(yù)約會(huì)議

日常工作離不開大大小小的會(huì)議，會(huì)議太多了記不過來(lái)怎么辦？可以通過會(huì)議管理進(jìn)行查看。

我們需要參與的會(huì)議和信息在“會(huì)議管理”首頁(yè)可以進(jìn)行查看。

發(fā)起會(huì)議需要通過“會(huì)議室預(yù)約”先預(yù)約會(huì)議室。

點(diǎn)擊會(huì)議室可跳轉(zhuǎn)頁(yè)面。

根據(jù)要求填寫相關(guān)信息，可以設(shè)置通過移動(dòng)端提醒，也不可以設(shè)置不提醒。

我們還可以填寫會(huì)議議題等簡(jiǎn)單的會(huì)議內(nèi)容。

在最后，千萬(wàn)別忘記增加參會(huì)人員，還可以設(shè)置簽到。

預(yù)約提交后，參會(huì)人員就可以收到消息和提醒。

移動(dòng)端使用教程

移動(dòng)端和PC端的操作基本類似，在“工作臺(tái)”點(diǎn)擊所需要的模塊。

根據(jù)需要進(jìn)行申請(qǐng)。

目前移動(dòng)端的通知公告界面只能查看，不能撰寫！如果需要發(fā)布新的通知公告，還是要經(jīng)過PC端處理。

在“工作總結(jié)”模塊，如果我們想要寫新的工作總結(jié)，需要先點(diǎn)擊左上角的三道杠。

手機(jī)會(huì)滑出一個(gè)新的界面，再點(diǎn)擊“個(gè)人模板”或者“部門模板”即可寫撰寫內(nèi)容。

傳統(tǒng)的辦公模式使員工們耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力在重復(fù)流程性工作，且工作效率低下，信息溝通不暢等問題制約著研究所的發(fā)展。因此，研究所需要一套規(guī)范化的管理模式，使所有的工作不但能有條不紊，還能節(jié)省時(shí)間，降低成本并提高效率。

協(xié)同OA辦公系統(tǒng)不僅僅是研究所信息化的工具，也是提高研究所執(zhí)行力的便捷武器。它可以規(guī)范研究所流程化、制度化管理，改善員工之間的協(xié)作關(guān)系，解決工作效率低下、團(tuán)隊(duì)協(xié)作不協(xié)調(diào)等問題，有效提高研究所運(yùn)轉(zhuǎn)效率。對(duì)研究所實(shí)現(xiàn)辦公模式標(biāo)準(zhǔn)化、資源配置最優(yōu)化、行政管理統(tǒng)一化等具有極為重要的意義。

運(yùn)行期間

如果電腦端、手機(jī)端

發(fā)現(xiàn)問題

可以撥打6211

告知運(yùn)維部

運(yùn)維部將整理

各部門提交問題

進(jìn)行更新完善

本次的OA教程就到這里

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編輯：研究所新媒體