企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)包括了門戶管理、公文管理、共享文檔、公告通知、工作交辦、即時通訊、會議管理、郵件助理、車輛管理、日程計劃總結、審批流程管理、外出考勤、手機 APP等，來解決公司的日程辦公問題，不再依靠人力進行傳遞，而是將工作流程信息化、互聯(lián)網(wǎng)化，從而可以提升工作效率，減少人工費用。

審批流程管理：是 OA辦公系統(tǒng)的一個關鍵部分，它是將傳統(tǒng)的線下審批過程搬到了線上，可以完成內容的起草、同意通過、駁回、收悉等動作，并可以對內容模板和審批過程進行自定義。對公司內部的項目申請，報銷，請假，出差，財務，采購，庫存，生產(chǎn)排產(chǎn)，質檢，物品申領等，進行了對申請的分析，并對申請的信息進行了整理，實現(xiàn)了對各種審批的分類查詢。

進度規(guī)劃綜述：能夠將工作的內容與系統(tǒng)進行自動的同步，在每次操作完成以后，就能夠產(chǎn)生一條記錄的詢問，在一天的工作結束以后，就能夠清楚地看見自己每天的工作，還能夠幫助上級領導進行點評，從而提升自己的工作效率。

工作分配：如果存在有關的工作任務，要進行交流的時候，可以在網(wǎng)上對工作內容進行修改，并進行分配。此外，還可以為感興趣的人安排工作，或者將工作內容用方程式形式發(fā)送給感興趣的人，這樣就可以有效地提升交流的效果和合作的團隊精神。

公告通知：它的作用是將公司的通知傳遞出去，并且可以在一定程度上，讓特定的人和某個部門能夠查詢，在查詢之后，就會產(chǎn)生查詢的結果，這樣就可以防止由于網(wǎng)絡上的應用而出現(xiàn)的消息泄漏和消息被大量的刷下來而沒有收到消息的情況。

共享文獻：在公司內，有各種類型的文獻材料，都需要存儲起來，便于人們可以在任何時候進行下載，然而要區(qū)分出不同的部門和職位，可以對哪些文獻進行檢索，這些功能都可以在 OA辦公系統(tǒng)中得到體現(xiàn)?？梢詫ξ募M行分類，對文件進行標記并標注，方便檢索關鍵字。此外，還可以設定可以查閱的部門和職位，并確定其能否被下載，從而更好地提高了安全和保密程度。