在人力成本劇增的今天，任何公司都面臨著降低運(yùn)營成本、提高工作效率的巨大壓力。而團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率高低，跟企業(yè)內(nèi)部工作效率的高低緊密相關(guān)。為滿足企業(yè)的協(xié)同方面的個性化需求，國內(nèi)外市場涌現(xiàn)了眾多辦公協(xié)同軟件。下面我們來逐個了解一下這些在線協(xié)同辦公工具。

今目標(biāo)

概述：免費(fèi)強(qiáng)大的在線協(xié)同工具

（1）20 溝通協(xié)同工具，按需自由組合。

（2）支持5000 員工同時協(xié)同辦公。

客戶端：電腦（windows,mac）、手機(jī)(iphone,Android)、PAD。

安全性：11年安全運(yùn)營，銀行級別保障。

費(fèi)用：免費(fèi)。

行業(yè)定位：跨企業(yè)溝通協(xié)同平臺。

優(yōu)勢：安全，免費(fèi)，高效。

印象筆記

概述：遠(yuǎn)離生活喧囂，輕松簡化一切

（1）隨時記錄一切：無論是點(diǎn)滴靈感、待辦清單、或是會議記錄、項(xiàng)目資料，印象筆記在手，方便隨時記錄，永久保存內(nèi)容。

（2）快速查找所需：一個簡單的搜索框，就能輕松找到你放進(jìn)印象筆記的一切。無論是筆記、圖片甚至是附件內(nèi)的文字，印象筆記能迅速幫你搜索到任何記憶。

（3）高效協(xié)作共享:無需跳出應(yīng)用，即可基于筆記展開討論，共享工作筆記本，合作完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。

客戶端：支持所有設(shè)備。

費(fèi)用：按不同賬戶收費(fèi)。

行業(yè)定位：為廣大用戶提供技術(shù)開發(fā)、應(yīng)用軟件開發(fā)、互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)等多項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)。

優(yōu)勢：隨時隨地在所有平臺或設(shè)備上記錄所思所想，所見所得，并能迅速的搜索到任何記憶。

Doit.im

概述：任務(wù)的智慧

doit最大的特點(diǎn)就是基于GTD的邏輯，作為一個為繁重工作所累或?yàn)榉彪s瑣事所累的人來說，想要變得“心靜止水”，快速上手GTD，最簡單的方法就是堅(jiān)持按照它的邏輯使用一段時間doit，肯定能輕松掌控每一天。

客戶端：電腦（windows,mac）,手機(jī)（iphone,Android）。

費(fèi)用：按賬戶收費(fèi)。

行業(yè)定位：跨平臺的任務(wù)管理工具。

優(yōu)勢：基于GTD的邏輯，支持多平臺。

TeamToy

概述：專為創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)重新設(shè)計(jì)的多人TODO工具，以事為核心，帶動整個團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有價(jià)值的交流。

客戶端：iPhone、Android客戶端；Chrome、Safari桌面通知。

安全性：開放&開源；TeamToy不提供自己的托管服務(wù)，他們將代碼上架到新浪云商店，由新浪提供運(yùn)行環(huán)境，用戶可以通過新浪云平臺的工具隨時對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、刪除和管理。據(jù)說這種由開發(fā)商提供代碼、新浪提供運(yùn)行環(huán)境、用戶控制數(shù)據(jù)的“三權(quán)分立”，是目前國內(nèi)最安全的托管方式。

費(fèi)用：按照購買月數(shù)和云空間類型收費(fèi)。

行業(yè)定位：創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的效率工具。

用戶數(shù)量：未知。

優(yōu)勢：開源、第三方云托管。

格子云

概述：移動辦公

（1）整合所有辦公應(yīng)用，滿足企業(yè)多樣化的辦公需求：員工管理、OA工作流、即時通訊、云office、企業(yè)網(wǎng)盤、日程管理、企業(yè)郵箱、項(xiàng)目管理、CRM、考勤系統(tǒng)、工作匯報(bào)、企業(yè)論壇；

（2）積累大量行業(yè)解決方案：不論你身處哪個行業(yè)，都有相應(yīng)的解決方案滿足您；

（3）訂制自己的辦公系統(tǒng)：訂制專屬的界面元素，樹立企業(yè)品牌形象；

客戶端：

電腦端支持電腦客戶端、網(wǎng)頁版、Gleasy火狐定制版；

手機(jī)端支持iPhone版&Android版；

安全性：

數(shù)據(jù)不怕丟：

（1）服務(wù)器三處異地托管，國家級中心機(jī)房，支持電信、移動、聯(lián)通網(wǎng)絡(luò)，7*24*365的安全監(jiān)控系統(tǒng)。

（2）保存的所有數(shù)據(jù)，自動在三處以上的服務(wù)器中進(jìn)行備份，就算某一臺服務(wù)器出現(xiàn)問題，甚至出現(xiàn)地震被毀損，也不用擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失。

（3）Gleasy提供數(shù)據(jù)自動備份、多終端自動同步、回收站恢復(fù)誤刪文件、文件操作日志、文件歷史版本恢復(fù)等功能。

數(shù)據(jù)不怕偷：

（1）數(shù)據(jù)傳輸：采用SSL網(wǎng)銀級別加密，可防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被監(jiān)聽和攻擊，保證數(shù)據(jù)傳輸安全。

（2）數(shù)據(jù)存儲：采用AES256技術(shù)加密，AES分布式加密是美國聯(lián)邦政府采用的加密標(biāo)準(zhǔn)，理論破解需要1億年。在用戶未授權(quán)下，開發(fā)運(yùn)維人員也無法訪問企業(yè)數(shù)據(jù)。

（3）賬號安全：可設(shè)置安全問題、安全郵箱、密保手機(jī)等，用戶登入異常，需驗(yàn)證安全信息。

費(fèi)用：10人內(nèi)企業(yè)永久免費(fèi)。

行業(yè)定位：到哪都能辦公。

用戶數(shù)量：60,000 家企業(yè)。

優(yōu)勢：活躍度行業(yè)第一；4年成熟線上運(yùn)維；18大行業(yè)解決方案。

泛微

概述：高效協(xié)同辦公,讓組織內(nèi)部的溝通協(xié)助暢通無阻

（1）為組織構(gòu)建一個內(nèi)部的baidu進(jìn)行知識分享,讓組織內(nèi)部的制度流程落地有效執(zhí)行。讓組織內(nèi)的信息能夠自動找人，滿足各類崗位的辦公所需。

（2）輕前端，重后臺。

客戶端：APP手機(jī)端,web移動端,Pad移動端,微信。

費(fèi)用：單獨(dú)報(bào)價(jià)。

行業(yè)定位：以協(xié)同OA為核心幫助企業(yè)構(gòu)建全員統(tǒng)一的移動辦公平臺。

優(yōu)勢：集成微信和手機(jī)APP，Web等方式，全面社交化，全面云端化，全面平臺化。

Worktile

概述：專為中小企業(yè)打造的協(xié)同辦公管理平臺?？捎脠鼍埃簩Ｗ㈨?xiàng)目管理、研發(fā)、電商、OKR解決方案。

（1）降低運(yùn)營成本，提高團(tuán)隊(duì)效率：Worktile『電商解決方案』，日常運(yùn)營、大促籌備、售后跟蹤、研發(fā)管理一切盡在掌握。

（2）項(xiàng)目管理用 Worktile，讓企業(yè)協(xié)作更高效：工作交流用釘釘，讓任務(wù)必達(dá)。

（3）一站式研發(fā)管理解決方案：項(xiàng)目進(jìn)度清晰掌握，快速跟進(jìn)產(chǎn)品Bug：多維度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，文件文檔有序管理。

（4）OKR 探究與實(shí)施：突出主要目標(biāo)，量化關(guān)鍵結(jié)果，高效溝通，專注集中。

客戶端：網(wǎng)頁端、移動端（支持IOS和Android端）、電腦端（支持windows和MAC OS系統(tǒng)）

安全性：

數(shù)據(jù)加密：全程SSL加密保證通信安全，并且核心數(shù)據(jù)基于安全散列算法加密保存。

數(shù)據(jù)安全：在中國大陸、香港、美國三地容災(zāi)備份，配備專業(yè)的安全顧問每周對Worktile進(jìn)行安全檢測，及時發(fā)現(xiàn)并解決隱患。

日志監(jiān)控：提供嚴(yán)密的帳戶保護(hù)機(jī)制、日志記錄，包含兩步驗(yàn)證、登錄日志、手機(jī)解鎖、強(qiáng)制修改密碼與遠(yuǎn)程會話控制。

費(fèi)用：10人以下團(tuán)隊(duì)免費(fèi)；10人以上：￥299/人/年。

行業(yè)定位：一站式企業(yè)協(xié)同管理平臺。

用戶數(shù)量：20 行業(yè)， 10000000 項(xiàng)目。

優(yōu)勢：多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析；組織架構(gòu)易管理，豐富權(quán)限更可控；全面自定義模板，靈活打造業(yè)務(wù)流程；豐富的功能模塊,滿足企業(yè)多樣需求。

明道

概述：團(tuán)隊(duì)協(xié)作平臺

（1）自由協(xié)作，超出你的想象力：左右同事，上司下屬，大小團(tuán)隊(duì)；項(xiàng)目工程，客戶伙伴，商業(yè)社群，都能快速連接到協(xié)作總線上。

（2）發(fā)送消息，更新動態(tài)，跟蹤任務(wù)，協(xié)調(diào)日程，共享文件，都能實(shí)現(xiàn)，不需要為基本的協(xié)作切換不同的應(yīng)用。

（3）享受真正的開放，已經(jīng)連接超過100個優(yōu)秀應(yīng)用，明道賬號一鍵登錄，玩轉(zhuǎn)API，用戶也可以開發(fā)和連接自己的應(yīng)用。

客戶端：電腦端（MAC & Windows系統(tǒng)）、移動端。

安全性：集成企業(yè)LDAP用戶目錄，實(shí)現(xiàn)企業(yè)用戶統(tǒng)一身份認(rèn)證管理。

費(fèi)用：個人用戶免費(fèi)；企業(yè)用戶按照使用人數(shù)收費(fèi)；10人1年2400元。

行業(yè)定位：超自由的團(tuán)隊(duì)協(xié)作平臺。

用戶數(shù)量：30萬家企業(yè)。

優(yōu)勢：105個應(yīng)用入駐，覆蓋財(cái)務(wù)、CRM、HR、項(xiàng)目管理等10大類別，讓企業(yè)避免重復(fù)IT投資；連接經(jīng)常協(xié)作的客戶、供應(yīng)商和社群，超越企業(yè)內(nèi)部協(xié)作；無限存儲空間，將資料放在一處，隨存隨取，支持上百種文件格式。

Teambition

概述：號稱最好用的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具

（1）功能全面，涵括了基于項(xiàng)目、任務(wù)管理、分享討論、文件共享、日程安排、賬目記錄、每日動態(tài)、標(biāo)簽功能。

（2）可自主配置的權(quán)限系統(tǒng)：屬于企業(yè)的項(xiàng)目在“成員、管理員、擁有者”三種角色以外，支持添加自定義角色，自由配置所有角色的權(quán)限。幫助企業(yè)建立專屬的協(xié)作模式。

（3）有效可靠的企業(yè)周報(bào)：每周送達(dá)一封詳盡的企業(yè)整體報(bào)告，從全局了解項(xiàng)目的整體進(jìn)展、成員的工作效率，以及任務(wù)的完成情況。周報(bào)會同時通過微信推送，因此你完全無須擔(dān)心忘記查閱。

（4）多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：企業(yè)統(tǒng)計(jì)功能幫助你從項(xiàng)目、團(tuán)隊(duì)、成員等多個維度對企業(yè)狀況進(jìn)行分析。值得一提的是，這些數(shù)據(jù)在手機(jī)上也可以實(shí)時查閱，隨時隨地都能了解進(jìn)展、發(fā)現(xiàn)問題。

客戶端：網(wǎng)頁端、移動端、電腦端。

安全性：首先用戶可以自己來控制誰能查看到哪個項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。同時，用戶訪問 Teambition時的數(shù)據(jù)通信全經(jīng)由 SSL/HTTPS 加密，這項(xiàng)技術(shù)同時應(yīng)用于網(wǎng)上銀行的加密。此外，所有數(shù)據(jù)都在加密過之后被備份于 Teambition 的多個服務(wù)器上，以確保不會丟失。

費(fèi)用：有免費(fèi)版和企業(yè)版（￥249/人/年）。

行業(yè)定位：最好用的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具。

用戶數(shù)量：超過十個行業(yè)的逾一百萬項(xiàng)目。

優(yōu)勢：功能齊全，權(quán)限設(shè)置靈活，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方便。

@team

概述：團(tuán)隊(duì)自發(fā)協(xié)作與管理

（1）在“社交化”的分享、協(xié)作中沉淀知識.

（2）以“超越組織結(jié)構(gòu)”的協(xié)作、管理方式提高效率。

（3）多種方式“自動化組織和管理”文檔。

（4）“事無巨細(xì)”的提醒，讓您不再遺漏任何工作。

客戶端：電腦,手機(jī)（iphone,Android）。

費(fèi)用：按版本收費(fèi)。

行業(yè)定位：基于云服務(wù)的企業(yè)級協(xié)同工作平臺，通過為每個企業(yè)提供專屬的私密網(wǎng)絡(luò)空間和全新的協(xié)作方式，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效便捷的跨部門、跨地域、 跨平臺的團(tuán)隊(duì)協(xié)作與管理。

優(yōu)勢：基于云服務(wù)的基因，沒有重復(fù)部署耗時耗力的困擾。

V部落

概述：高效管理團(tuán)隊(duì)任務(wù)而生

（1）全程任務(wù)追蹤：口頭安排會議紀(jì)要轉(zhuǎn)化成任務(wù)，可衡量目標(biāo)、時間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人實(shí)時自動追蹤任務(wù)動態(tài)。

（2）看板式任務(wù)管理：項(xiàng)目進(jìn)展一目了然，扁平化，高透明度。

（3）團(tuán)隊(duì)知識共享：多人同一文章協(xié)同編輯，即時保存支持草稿模式，全文檢索，包含各類附件。

（4）社交形態(tài)內(nèi)部交流：不限人數(shù)規(guī)模，即時推送消息到人，多級權(quán)限設(shè)置。

客戶端：支持iPhone、Android、iPad客戶端。

安全性：付費(fèi)版網(wǎng)銀級加密傳輸，多重冗余備份措施。

費(fèi)用：提供免費(fèi)版和付費(fèi)版（按照用戶和時間收費(fèi)，25用戶5880元/年）。

行業(yè)定位：高效管理團(tuán)隊(duì)任務(wù)。

用戶數(shù)量：未知。

WPS

概述：（1）可以實(shí)現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。（2）邀請者通過建立圈子、新建文檔、發(fā)送邀請郵件，來邀請被邀請者協(xié)同在線編輯文檔。

客戶端：覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個平臺。

費(fèi)用：按不同版本收費(fèi)。個人版免費(fèi)。

行業(yè)定位：辦公軟件。

優(yōu)勢：內(nèi)存占用低、運(yùn)行速度快、體積小巧、強(qiáng)大插件平臺支持、免費(fèi)提供海量在線存儲空間及文檔模板、支持閱讀和輸出PDF文件、全面兼容微軟Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）。

在線協(xié)同辦公工具這么火，關(guān)鍵在于他們滿足了企業(yè)辦公協(xié)同的需求。在這些產(chǎn)品面世之前，企業(yè)大部分采用QQ、MSN等聊天工具，或者電話，來進(jìn)行溝通協(xié)同。這些工具的大量產(chǎn)生，立刻得到了很多勇于嘗試的企業(yè)的歡迎，同時，人們也不再局限于辦公室辦公。移動辦公，異地辦公，在家辦公越來越普遍，已成為一種新趨勢。

(今日頭條號 企業(yè)服務(wù)研究院 文/墨葩)