企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)有哪些？要如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)呢？

合同管理風(fēng)險(xiǎn)不僅局限于合同文本的管理，合同從訂立到履行的每個(gè)階段，都會(huì)面臨管理上的風(fēng)險(xiǎn)，每一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏，都可能造成合同糾紛。下面放心簽就來梳理一下企業(yè)常見的合同管理風(fēng)險(xiǎn)。

合同管理風(fēng)險(xiǎn)之一：不簽訂正式合同

有些企業(yè)不太重視合同的簽署，原因可能是異地簽約不方便或者合同審批環(huán)節(jié)冗長(zhǎng)而避免簽合同，還可能是因?yàn)楹献鲿r(shí)間長(zhǎng)給與對(duì)方足夠的信任，僅憑一通電話或者是發(fā)貨清單就進(jìn)行交易。一旦某方無法履行約定，由于雙方未簽署合同，就容易造成雙方扯皮、互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象。

合同管理風(fēng)險(xiǎn)之二：合同文本不規(guī)范

實(shí)踐證明，大量合同糾紛產(chǎn)生的原因是合同文本不規(guī)范，企業(yè)由于對(duì)合同管理不夠重視，在合同簽訂過程中，習(xí)慣使用對(duì)方提供的合同文本或者使用不規(guī)范文本，合同內(nèi)容未經(jīng)專業(yè)人員審核，關(guān)鍵條款缺失、表述不清、內(nèi)容有歧義等問題屢見不鮮。不規(guī)范的合同文本也容易導(dǎo)致將來發(fā)生履約困難、責(zé)任難以界定的尷尬局面，給日后合同糾紛埋下隱患。

合同管理風(fēng)險(xiǎn)之三：合同被篡改、被泄露等情況

合同一般會(huì)涉及到企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，應(yīng)該小心保管，避免泄露。但是，在合同簽署執(zhí)行過程中，能夠接觸到合同文件的人士非常多，相關(guān)人員疏忽大意會(huì)可能造成不可彌補(bǔ)的后果。同時(shí)，合同簽署完畢后，人工歸檔存儲(chǔ)，也比較容易出現(xiàn)合同被盜、篡改等安全隱患。

合同管理風(fēng)險(xiǎn)之四：合同管理突發(fā)狀況

手工進(jìn)行合同歸檔，工作量大，而且傳統(tǒng)紙質(zhì)合同容易出現(xiàn)受潮或被液體污染的情況，在人工管理過程中如果稍有疏忽，會(huì)出現(xiàn)缺頁(yè)、漏頁(yè)、被損毀等情況。

合同管理風(fēng)險(xiǎn)之五：合同履行監(jiān)管不到位

多數(shù)企業(yè)在合同管理方面，只重視合同起草到簽訂的過程，對(duì)于后期合同履行情況不再跟進(jìn)。而人工手動(dòng)管理合同也缺少對(duì)合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警，使得合同在履行過程出現(xiàn)新的狀況，如果問題不能及時(shí)處理，就會(huì)導(dǎo)致合同糾紛。

那么如何規(guī)避以上風(fēng)險(xiǎn)呢？

電子合同為企業(yè)合同管理提供了一種更為全面的新型管理模式。

一、電子合同提高簽署效率

電子合同不受時(shí)間和地域的限制，通過多種電子設(shè)備，可實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地在線進(jìn)行合同審核及簽署等操作，充分提高合同簽署效率，節(jié)省不必要的時(shí)間與人力成本。

二、電子合同管理便捷且安全

電子合同簽署完成后即被自動(dòng)保存在云端，可隨時(shí)在線歸檔、查閱及下載，省去傳統(tǒng)合同管理手動(dòng)分類、歸檔等繁瑣流程，同時(shí)在存儲(chǔ)過程中依靠技術(shù)手段確保合同不被篡改，由于存儲(chǔ)在虛擬空間，完全不用擔(dān)心合同會(huì)被人偷竊或損壞等現(xiàn)象的發(fā)生。

電子合同管理系統(tǒng)不僅可以滿足不同企業(yè)內(nèi)部審批流程的需要，同時(shí)能實(shí)現(xiàn)更高效和更安全的簽署方式，支持多重驗(yàn)證簽署方式，杜絕冒簽、代簽，合同被泄露、篡改等隱患。

三、電子合同管理成本低廉

電子合同以電子數(shù)據(jù)的形式保存在線上，公司不需要準(zhǔn)備專門的合同存儲(chǔ)室，也不需要專人看管，可以說大大節(jié)省了倉(cāng)儲(chǔ)成本和人力成本。

四、電子合同管理高效

電子合同簽署完后保存在云端存儲(chǔ)，企業(yè)可隨時(shí)隨地下載合同查看合同內(nèi)容詳情；電子合同管理系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞搜索、按組織架構(gòu)/文件類型分類快速查找，一鍵搜索讓文件歸類管理更便捷；合同被歸檔入庫(kù)后會(huì)自動(dòng)加密，其他人如需查看則需要申請(qǐng)借閱權(quán)限，權(quán)限可細(xì)分至每位人員，也可按時(shí)效性開啟，到期自動(dòng)回收閱讀權(quán)限。