了解辦公自動(dòng)化(了解辦公自動(dòng)化的意義)
計(jì)算機(jī)的前世今生
辦公自動(dòng)化是什么:
現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型辦公方式。
基本任務(wù):
利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)使人們借助各種設(shè)備解決對(duì)一部分辦公實(shí)物的處理,達(dá)到提高辦公效率和質(zhì)量,方便管理和決策。
大量文件的處理:
起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本、接受外來(lái)文件、查詢本部門(mén)文件和外來(lái)文件。
辦公室自動(dòng)化包括四大類:
辦公自動(dòng)化系統(tǒng):
能處理公文流轉(zhuǎn)、個(gè)人事物、日常辦公、資源管理、系統(tǒng)管理和歸檔管理事項(xiàng)。
郵件系統(tǒng):
包括收發(fā)郵件、個(gè)人通訊錄、公共通訊錄、網(wǎng)盤(pán)和反垃圾網(wǎng)關(guān)。
網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái):
可以實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布、產(chǎn)品展示、全文檢索和在線反饋等功能。
即時(shí)通信系統(tǒng):
可以用于信息交流、文件傳輸、視頻交流、語(yǔ)音交流和遠(yuǎn)程控制等。