回想上一次我們參加開會時(shí)在什么時(shí)候，是跟誰在什么地方開會… … 很可能，當(dāng)時(shí)使用的投影設(shè)備就是一臺普通的投影儀外加一臺用于演示資料的筆記本吧。

像在日常工作中的方案演示、咖啡廳里的交流會、異地會議討論等等，凡是涉及到交流溝通的場景，就很可能需要投影器材來作為演示工具來提升溝通效率。由于現(xiàn)有的會議場景解決方案太過于低端（就像開文描述的場景一樣），直接導(dǎo)致會議質(zhì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上組織對高效率協(xié)作的要求。

我們期待的會議系統(tǒng)應(yīng)該是這樣的

1. 能夠有效地將會議室的使用時(shí)間管理起來，提高會議室的利用率；
2. 能夠流暢地進(jìn)行遠(yuǎn)程視頻會議，達(dá)到異地辦公的效果；
3. 能夠便捷地調(diào)控會議室環(huán)境，做到設(shè)備智動化；
4. 能夠作為演示資料的同時(shí)，也能夠作為繪制表達(dá)的工具；
5. 能夠協(xié)助會議過程中的討論，比如語音檢索相關(guān)知識；
6. 能夠及時(shí)保留會議記錄、頭腦風(fēng)暴的結(jié)果，并且能夠及時(shí)地將知識分享出去；
7. 能夠記錄會議過程，會后再次重現(xiàn)會議過程；
8. 會議機(jī)能夠做到可移動，做到隨時(shí)隨地即想即用。

用戶場景

1. 產(chǎn)品經(jīng)理小張正準(zhǔn)備向老板匯報(bào)上季度的網(wǎng)站的運(yùn)營情況分析報(bào)告；
2. 理財(cái)培訓(xùn)師小鄭在咖啡廳跟粉絲們做線下的培訓(xùn)互動；
3. 技術(shù)支持小王正在與團(tuán)隊(duì)異地視頻，反饋現(xiàn)場系統(tǒng)的安裝問題。

針對這種需求，我試著構(gòu)建出這套會議系統(tǒng)（代號：星云），如下：

系統(tǒng)架構(gòu)

以星云云服務(wù)為網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，向下聯(lián)動會議機(jī)。以會議機(jī)為終端節(jié)點(diǎn)，向下聯(lián)動會議機(jī)，向上面向終端用戶。

普通用戶可通過APP使用星云系統(tǒng)提供的服務(wù)；管理員可通過管理后臺對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和設(shè)備策略進(jìn)行配置管理。

星云會議機(jī)設(shè)備

使用帶輪子的支架，用戶可便捷地移動會議機(jī)設(shè)備，支架支撐起屏幕顯示器，在這種結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)之下，要求支架上的會議機(jī)承載重量不能過高，所以需將屏幕主板和電源搬移到底座上，同時(shí)支持電源快速充電功能。

用戶在使用會議機(jī)時(shí)可搖動屏幕來調(diào)整屏幕的角度，同時(shí)也可以通過電容筆在屏幕上根據(jù)自己的想法進(jìn)行繪制圖案。當(dāng)開啟視頻會議時(shí)，頂部的雙攝攝像頭升起進(jìn)行人臉定位，做到遠(yuǎn)程會議以及會議記錄的效果。

星云會議機(jī)系統(tǒng)

1. 軟硬結(jié)合的系統(tǒng)交互

在軟件功能逐漸替代硬件設(shè)計(jì)的當(dāng)下，為什么要在會議機(jī)右邊顯示4顆實(shí)體按鈕呢？

就像現(xiàn)在很多電視機(jī)一樣，即使軟件做得多完善還是會保留一些基礎(chǔ)的實(shí)體按鈕為用戶在特殊的場景下使用，像遙感設(shè)備突然沒電，軟件卡頓的情況下，通過硬件上的功能控制，依然可以還原軟件系統(tǒng)狀態(tài)。同時(shí)，對硬件的交互在某種程度上可增強(qiáng)用戶對機(jī)器的信任和好感。

會議機(jī)右測的4顆實(shí)體按鈕分別為：主頁、菜單、向上和向下。結(jié)合語音交互（星星助手），可極速地檢索到內(nèi)部相應(yīng)的應(yīng)用和外部廣闊的知識。

2. 功能架構(gòu)

星云會議機(jī)嵌入式系統(tǒng)就像手機(jī)安卓系統(tǒng)一樣，可采用Android7.0 版本來作為系統(tǒng)定制開發(fā)，通過重新定制Bootloader和相關(guān)驅(qū)動的開發(fā)來實(shí)現(xiàn)星云會議機(jī)系統(tǒng)的定制。運(yùn)行在系統(tǒng)上的各類應(yīng)用軟件，可根據(jù)需求在硬件性能允許的范圍內(nèi)進(jìn)行功能擴(kuò)展。

星云管理后臺

星云管理后臺采用B/S架構(gòu)，一個管理后臺可管控多臺會議機(jī)以及所有各類接入設(shè)備，系統(tǒng)管理員通過管理后臺配置各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括用戶權(quán)限、場景策略等。后期若平臺足夠強(qiáng)大時(shí)（像釘釘后臺一樣），可以開放接口給各類硬件設(shè)備的廠商對接開發(fā)，逐漸實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部設(shè)備物聯(lián)化。

功能架構(gòu)

1. 會議預(yù)約：對預(yù)約會議過程中涉及到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，比如：會議室、組織架構(gòu)、時(shí)間模板等數(shù)據(jù)進(jìn)行擴(kuò)展；
2. 設(shè)備管理：根據(jù)不同的場景，比如：商務(wù)會議場景和評審會議場景，聯(lián)動相應(yīng)的設(shè)備和設(shè)置合適的環(huán)境參數(shù)來快速地切換相應(yīng)的場景環(huán)境；
3. 用戶管理：通過權(quán)限、角色、用戶三個維度來管控用戶的操作權(quán)限，用戶操控群體包括：PC、APP、微信等多維渠道；
4. 文檔資料：云平臺可作為組織內(nèi)部的知識庫，在一些培訓(xùn)會議后沉淀下來的資料，通過共享維護(hù)可不斷地?cái)U(kuò)展組織的知識面。

星云APP

蘋果和安卓的手機(jī)用戶都可以使用星云APP來接入星云會議系統(tǒng)，包括：遠(yuǎn)程加入視頻會議、預(yù)約會議、查看過往的會議資料等等。隨著這幾年移動終端地普及以及視頻服務(wù)逐漸成熟，辦公移動化正成為我們辦公的常態(tài)。

功能架構(gòu)

1. 預(yù)約：預(yù)約界面是APP登錄成功后進(jìn)來的主界面，用戶可方便地發(fā)起會議預(yù)約、查看空閑會議室和要參加的會議信息，同時(shí)可通過掃一掃功能來便捷地登錄PC；也可以主動加入會議或旁聽會議；
2. 資料：就像有道云筆記一樣，凡是在云端沉淀的文檔資料，無論你在哪里，都可以通過APP進(jìn)行訪問，也可以即時(shí)地分享它們；
3. 我的：顯示我的個性介紹以及參加會議的統(tǒng)計(jì)信息，以及擴(kuò)展的其他應(yīng)用，比如：查看郵件、會議錄像等功能入口。

總結(jié)

以上，是根據(jù)自己近期這段時(shí)間的構(gòu)想而初步構(gòu)建的會議系統(tǒng)模型。會議系統(tǒng)作為企業(yè)內(nèi)部重要的作業(yè)系統(tǒng)，承接工作中的溝通和交流，是提升企業(yè)內(nèi)部組織效率的關(guān)鍵系統(tǒng)。

以會議系統(tǒng)為中心可聯(lián)動企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備做到物聯(lián)網(wǎng)化，后期再結(jié)合大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)可為企業(yè)辦公提供更高質(zhì)量的服務(wù)。

像釘釘、視瑧等公司近幾年圍繞企業(yè)內(nèi)部建設(shè)為主題而提供的產(chǎn)品和服務(wù)，從態(tài)勢上看，越來越呈規(guī)模效應(yīng)型發(fā)展。

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