辦公用品管理制度

為了更好的管理與控制辦公用品及耗材的成本和使用過程及領用過程，使得公司的節(jié)能降耗從日常消耗抓起，倡導節(jié)儉高效的風格，并為公司開源節(jié)流作好基礎工作，特制定本制度。

第一條、辦公用品分類及管理原則

一、耐用辦公用品

1、范疇：計算機、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器等;

2、耐用辦公用品按照公司部門設置而定量發(fā)放，原則上不予增補，若破損、殘舊需要更換必須以舊換新，人為損壞或者遺失應照價賠償。

二、低值易耗品

1、易耗辦公用品分為兩類：部門所需和個人所需。

2、部門所需：傳真紙、復印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、黑板、白板等;

3、個人所需：簽字筆及筆芯、圓珠筆及筆芯、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、訂書釘、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等；

4、個人所需易耗辦公用品用量標準原則上為每人一件，具體可依據每月平均用量以及崗位特點進行合理調整。

三、公共辦公設施

1、范疇：復印機、打印機、傳真機、電話機、掃描儀、照相機、 塑封機、辦公桌、椅子、茶幾等；

2、公共辦公用品設施設備應以部門為單位，經公司使用部門提出并由部門主管領導簽字，后經綜合部依據年度經費和實際情況審核，再由公司常務副總簽批后交回綜合部進行采購，最后由提出部門指定人員簽字登記后領用；

第二條、辦公用品的采購申請與領用及臺帳管理

1、日常低值易耗品的領用應定時、定點、定量；由部門指定專人應在每月25日填寫《辦公用品采購申請表》向綜合部預估上報次月使用辦公用品，并由部門主管領導簽批（關鍵設施設備除分管領導簽批外還需常務副總簽批），綜合部在本月結束前按照各部門的申請表采購所需物品，于次月1號進行發(fā)放，發(fā)放時應由部門專門指定人員按照采購申請表進行核對后簽字領取，遇節(jié)假日，上報時間與采購時間都要順延，特殊情況特殊對待；

2、所有個人原因漏報或臨時增加非急需物品的，原則上不予采購或推移至下個月進行。特殊情況特殊對待；

3、易耗品可依據歷史記錄（如過去半年的使用平均數），經驗法則（估計消耗時間）設定領用定量的基準（如圓珠筆/筆芯每人每月*支等），并隨部門人員的工作狀況或人員增加來調整使用量。

4、辦公用品均應實行以舊換新的原則；辦公用品設施設備如因個人原因遺失或損毀，應有個人照價賠償或自購。

5、新進員工應在該部門指定專人帶領下，領用所需辦公用品，領用時應填寫《辦公用品領用登記表》。

6、個人離職時，應將個人使用的辦公用品交由所屬部門內指定人員簽收保管，由部門負責人另行分配至該部門所需人員，多余辦公用品應交回綜合部，并填寫《物品回收記錄》。

7、綜合部負責建立并管理好物資進出臺帳，每月5號前出具上月辦公用品庫房盤點表。核算各部門辦公用品使用經費并形成費用報表。

第三條、辦公用品的維修與報廢

公司對關鍵的辦公用品設施設備的報廢實行審批管理，各部門如有辦公用品設備損壞，不能使用的，應對依據以下程序進行處理：

1、對于簡單的可以自行維修處理，但有保修期的無法自行處理的報由綜合部聯系供應商進行維修與維護。

2、辦公桌椅、電腦、打印機等物品出現損毀或年代太長維修成本太高以及不能滿足辦公需要，經由綜合部確認后，一律填寫《物品報廢審批單》由部門主管領導簽字后再由綜合部審核經常務副總簽字后交回綜合部進行報廢處理，在填寫《辦公用品采購申請表》進行采購補充。個人原因造成損毀的需按照原物進行賠償。

3、各部門報廢品統一交回綜合部備存或銷毀，并填寫《物品回收記錄》。

本規(guī)定自公司領導簽發(fā)后執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準，本制度最終解釋權歸綜合部所有。

附： 《辦公用品領用登記表》

《辦公用品采購申請表》

《物品回收記錄》

《物品報廢審批單》

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