企業(yè)網(wǎng)盤協(xié)同辦公有何優(yōu)勢?
目前移動辦公已經(jīng)成為一種趨勢,互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展到今天,無論是生活還是工作都離不開網(wǎng)絡(luò)的支持,于是有了IM,有了CRM,進而有了云盤、企業(yè)云盤等等云端軟件,協(xié)同辦公也逐漸成為企業(yè)云辦公的新要求。
那企業(yè)云盤在協(xié)同辦公方面到底有何作用呢?本文以360企業(yè)網(wǎng)盤億方云為例,淺析企業(yè)云盤對于協(xié)同辦公的優(yōu)勢。
1. 三端同步,隨時隨地都能辦公
云端同步是企業(yè)云盤的基本功能。360企業(yè)云盤億方云支持網(wǎng)頁、手機、電腦,三端同步。無論你是在家還是在公司,有沒有下載軟件,你都可以隨時隨地對云盤中的文件進行預(yù)覽、編輯、分享和下載。同時編輯后的文件自動更新至云盤,讓你無感知、多端口實現(xiàn)文件同步。
2. 多人協(xié)同編輯,提高工作效率
在以前使用傳統(tǒng)辦公軟件時,基本的工作流程是:一個人完成工作,再和其他人討論修改。當項目組人數(shù)多時,一份文件要改十多版也是常見的。耗費心力不說,工作效率也極其低下。
而企業(yè)云盤,可以提供在線編輯、多人實時協(xié)作、歷史版本等功能,滿足用戶多元化場景的辦公需求。用戶可以直接對云端的文件進行修改,無需下載,同時編輯時自動鎖定文件,鎖定期內(nèi)其他人只能預(yù)覽,無法修改文件。鎖定時其他人仍可正常預(yù)覽、下載,解鎖之后可編輯狀態(tài)。
除此之外同事們可以即時在線對文檔進行評論互動,也可以單獨對一個段落發(fā)起討論。相關(guān)意見匯總在一份文檔里,可大幅提升工作效率。
3. 一鍵回溯歷史版本,職場人的“后悔藥”
可能很多小伙伴在工作過程中都遇到了這些場景:文件改了數(shù)十個版本,最后老板只要第一版;文件數(shù)據(jù)被誤刪,職場背鍋心里苦。
其實使用企業(yè)云盤,可以解決這些問題。360企業(yè)云盤億方云有強大的歷史版本管理功能,多人協(xié)作時,每次保存都會生成一個歷史版本(最多100個),支持隨時追溯恢復(fù)。
以上就是企業(yè)云盤在協(xié)同辦公方面的優(yōu)勢,希望能對大家有所幫助。