企業(yè)如何進行合同管理?合同分類及合同管理部門設置(企業(yè)的合同管理)
根據(jù)法律是否對某類合同賦予了特定名稱與特定規(guī)則,可將合同分為有名合同(典型合同)與無名合同(非典型合同)。
我國《合同法》分則中列出了15種合同:買賣合同,供用電、水、氣、熱力合同,贈與合同,借款合同,租賃合同,融資租賃合同,承攬合同,建設工程合同,運輸合同,技術合同,保管合同,倉儲合同,委托合同,行紀合同,居間合同。這些在合同法中專門列出的合同,屬于“有名合同”。
合同管理應采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理+各業(yè)務部門、各單位分口管理的模式。
法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門,對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導的職責。在具體操作上,對合同實行分級、劃塊管理,各業(yè)務部門和所屬各單位(主要包括下屬各個分公司和駐外機構(gòu))作為合同二級管理單位,負責本部門、本單位的合同簽訂和履行,并向法律顧問部門定期匯報有關合同的執(zhí)行情況。
這樣,企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構(gòu)、人員、制度三落實,形成完善的合同管理體系。在規(guī)模不大的中小型企業(yè),管理合同可以依照企業(yè)部門機構(gòu)和業(yè)務經(jīng)營范圍等,根據(jù)本企業(yè)的實際情況在有利于企業(yè)進行合同管理的基礎上將合同分門別類進行管理,由本企業(yè)將合同類型進行劃分。當然,合同標的最好屬于同一業(yè)務范圍,以便有效管理合同。
比如房地產(chǎn)公司,可以將合同按部門劃分為:工程合同、房屋銷售合同、物業(yè)合同、人事用工合同等由各部門分管保存。工程部管理工程合同包括土地建設合同、房地產(chǎn)項目開發(fā)合同、工程設備采購合同,工程建設承包合同等;銷售部門管理有關銷售方面的合同;客戶服務部管理服務協(xié)議、業(yè)主公約等,人事部門可根據(jù)企業(yè)實際用工情況分為勞動合同、勞務合同、委托合同等合同。也可以根據(jù)合同的特點將合同類型劃分得更為詳細,比如以技術開發(fā)為主的部門,可將技術合同劃分為技術開發(fā)合同、技術轉(zhuǎn)讓合同、技術咨詢合同、技術服務合同。
又比如房地產(chǎn)公司以合同形式和工程建設公司之間的委托關系,可以將合同根據(jù)委托的權(quán)限劃分,根據(jù)管理合同類型的不同,他們之間的委托、代理關系的層次和內(nèi)容也有所不同,一般來說,承擔的法律責任也不同。在此基礎上,可以把這種提供專業(yè)服務的合同在管理中分為以下兩種類型:
一是全權(quán)委托合同。這種管理合同委托關系的層次最高,內(nèi)容也最廣泛。雙方在簽訂全權(quán)委托合同以后,工程建設公司將根據(jù)管理合同委派以工程部經(jīng)理為首的工作團隊,代表工程建設公司全面行使工程建設管理職責,按照房地產(chǎn)公司的相關標準對工程進行設計、施工、檢驗等一系列事務。在這種委托管理合同下,工程建設公司對整個房地產(chǎn)項目組建人員和施工安排上擁有很大的自主性,只要完成合同約定的任務,房地產(chǎn)公司一般不會干涉工程建設公司的工作安排。
二是協(xié)助服務合同。這種合同較上一種合同層次稍低,權(quán)限內(nèi)容相對也小很多。房地產(chǎn)公司與工程建設公司簽訂協(xié)助服務合同以后,工程建設公司將按照合同內(nèi)容委派執(zhí)行公司任務的團隊協(xié)助房地產(chǎn)公司進行施工建設,在具體工作中遵守房地產(chǎn)公司的相關管理制度和工作標準,聽從對方管理。