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企業(yè)如何對采購合同進行規(guī)范化管理(企業(yè)如何對采購合同進行規(guī)范化管理工作)

采購合同是市場采購行業(yè)主體間交流的主要載體,采購合同通過特定的法律形式規(guī)定了采購雙方的權(quán)利和義務(wù),是在采購合同執(zhí)行過程中,約束雙方的行為準則,而采購合同的管理,則是合同得以實現(xiàn)的制度安排,但由于很多的主觀、客觀原因、致使采購合同管理在開始之初就存在許多的風險,并在管理的過程中面臨諸多的困境,那么企業(yè)應(yīng)該如何對才厚合同進行規(guī)范化管理?

企業(yè)如何對采購合同進行規(guī)范化管理(企業(yè)如何對采購合同進行規(guī)范化管理工作)

貨物以及服務(wù)供應(yīng)的合同比簡單的采購訂單管理要復雜的多,且歷時也長。尤其是作為項目制的訂單,只要這個項目沒有結(jié)束,這張訂單就會一直開著。因此,合同一旦簽署,就不會是“供應(yīng)商會把貨送過來;供應(yīng)商會去做這些事情”這么簡單。

合同雙方均需要履行責任。如果發(fā)生突發(fā)事件,根據(jù)合同可能要采取什么措施。如果供應(yīng)商績效未達到要求,則也應(yīng)有多重方案加以處理。環(huán)境和要求都有可能發(fā)生變化,合同條款可能也必須作相應(yīng)調(diào)整。這是一個貫穿整個合同期的例行過程,也是要進行合同管理的原因。

合同管理的目的是保證雙方履行他們的責任并達到合同期望結(jié)果的過程。合同管理還涉及整個合同期內(nèi)建立和保持采購方與供應(yīng)商之間良好的工作關(guān)系。

對于較小的合同,可能一個人即可承擔所有的合同管理職責;對于較大的合同,則可能需要一個團隊,特別是在合同的早期階段,常常需要大量的時間和精力。采購方與供應(yīng)商應(yīng)當在合同授予前指定本方的合同經(jīng)理,以便他們能夠參與合同的制定與執(zhí)行。

合同管理包含以下關(guān)鍵過程和活動:

合同制定。

合同的行政管理。

管理合同績效。

合同評審。

供應(yīng)商關(guān)系管理。

合同的續(xù)訂或終止。

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