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協(xié)同辦公軟件都有什么特點?(協(xié)同辦公軟件都有什么特點呢)

協(xié)同辦公軟件都有什么特點?(協(xié)同辦公軟件都有什么特點呢)

在后疫情時代,無論是大企業(yè)還是中小企業(yè),都越來越離不開在線辦公軟件。在線辦公軟件有哪些特點?如此受到企業(yè)的信賴和選擇。其實,在線辦公軟件憑借著功能齊全,實時協(xié)作等優(yōu)點,贏得了不少企業(yè)的選擇和信賴。

1.功能齊全

在線辦公軟件的第一大特點就是功能齊全,因為在線辦公涉及到工作中的方方面面,例如文件的協(xié)同編輯,企業(yè)文件資料的共享等等。以Zoho Workplace 為例,這款功能齊全的在線辦公套件包含:企業(yè)郵箱、文檔管理、即時通訊、電子表格、演示文稿、團隊協(xié)作、遠程演示、網(wǎng)絡會議等九大企業(yè)辦公業(yè)務中常用的軟件。

2.協(xié)作方便

企業(yè)對于使用在線辦公軟件的出發(fā)點就是能夠幫助員工實現(xiàn)隨時隨地辦公。 在Zoho Workplace 中,用戶可以隨時隨地使用辦公套件。比如,某個文件需要幾個部門的成員共同參與編輯,就可以使用Zoho Workplace 在線辦公套件中的Zoho Writer來實現(xiàn)。

或者,銷售經(jīng)理在出差的時候,與客戶溝通之后,需要同市場,生產(chǎn),財務部門舉行會議。這時候,使用Zoho Workplace 來主持網(wǎng)絡會議,隨時與公司總部進行溝通。

對于企業(yè)內(nèi)部來說,Zoho Workplace 套件包含的企業(yè)郵箱、即時聊天工具、公司內(nèi)網(wǎng)等工具,可以讓企業(yè)員工輕松地與同事/客戶保持密切的聯(lián)系。關于企業(yè)內(nèi)部的通知、消息可以在公司論壇里進行群組討論。

國內(nèi)的疫情雖然整體上得到了控制,但是還是有局部地區(qū)出現(xiàn)。所以,與疫情的抗爭還會繼續(xù)。企業(yè)也逐漸地開始將多種模式的辦公方式常態(tài)化。選擇一款好用的在線辦公軟件,對于企業(yè)來說是提高遠程辦公的最直接的方法。注冊Zoho Workplace,體驗不一樣的在線辦公套件。

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