團隊協(xié)作軟件盤點

團隊合作的指導原則之一是“眾人的智慧勝過個人”。但是，在數字空間里協(xié)同工作經常會感覺不夠順暢。如果沒有合適的團隊協(xié)作工具來無縫支持實時的溝通，每個人似乎都試圖往同一處塞進自己的想法，這很容易造成混亂的局面。

合適的協(xié)作應用程序可以以舒適、高效的方式將團隊成員團結在一起，減少可能出現的分歧。當然，最適合你需求的軟件將取決于你的團隊所從事的工作類型，以及每個人以及整個團隊最有效的工作方式。

在這篇文章中，我將向你介紹9類能夠在團隊協(xié)作或協(xié)同辦公場景下起到支撐作用的軟件，每一款軟件都經過精心挑選，希望能讓你和身邊的小伙伴在數字化時代下更好地協(xié)同分工。

9個好用的團隊協(xié)作軟件盤點

團隊協(xié)作軟件是什么？

團隊協(xié)作軟件是一種可以幫助團隊成員更好地共享信息、進行交流溝通、并協(xié)同完成工作任務的數字化工具。它涵蓋了包括任務管理、溝通交流、文件共享、進度跟蹤等在內的各類功能，為團隊打造了一個統(tǒng)一、高效的工作環(huán)境。

01 在線白板團隊協(xié)作軟件boardmix

boardmix，一款將想法轉化為任務最佳的在線白板。即使是最有效的會議平臺也無法阻止對話陷入僵局，或當有人無法關閉自己的貓頭像時被打斷。為了更加專注的協(xié)作，你可能希望消除聊天，將工作限制在白板上。

即使是獨立的白板本身也是可以支持你的研究和規(guī)劃工作流程的強大平臺。以boardmix為例，這是一個可在任何設備和網絡上使用的白板工具。boardmix為你提供了多種不同的模板來指導你的項目，或者如果你喜歡，你也可以從空白開始。通過直觀的拖放界面添加形狀、文字和便箋。你可以通過安裝boardmix市場提供的任何插件來進一步增強用戶體驗。

在使用boardmix時，通過其管理功能可以隨時了解更新，跟蹤變化，分配任務，并支持與團隊成員的對話。你還可以共享屏幕，實時展示白板，增強實時協(xié)作的機會。

boardmix的功能亮點一覽

實時協(xié)作：非常適合進行頭腦風暴、項目規(guī)劃以及其他需要多人輸入的活動。

注釋：在你的筆記中添加文字、圖像和形狀，并收集同事和客戶的評論、反饋和建議。

貼紙：是一個有趣而引人入勝的方式，可以向你的白板添加視覺元素。

模板：在創(chuàng)建白板時節(jié)省時間和精力。

集成：將boardmix與你喜愛的工具同步，諸如Figma、Pixso、墨刀等，獲得無縫的工作流體驗。

AIGC創(chuàng)作：支持調用AI生成思維導圖、流程圖、圖片、文本、代碼、SWOT分析圖、商業(yè)模式畫布、用戶畫像分析等，賦能內容創(chuàng)作。

在線白板團隊協(xié)作軟件boardmix

02 團隊聊天的團隊協(xié)作軟件Slack

沒有溝通就沒有協(xié)作，團隊聊天應用現在幾乎成為郵件不可或缺的補充。實時溝通是一個更快速、更非正式的空間，對于遠程工作和辦公室協(xié)作都非常有用。你的團隊可以在聊天應用中建立聯系，分享快速的項目更新，或在應用中提問。你也可以利用許多團隊聊天應用來與外部進行溝通。

當談到企業(yè)聊天平臺時，Slack是一個很受歡迎的選擇，而且理由充分。它滿足了你團隊聊天的所有期望，從強大且可定制的聊天功能開始。除了提供一個供全公司使用的通用對話頻道之外，Slack還允許你創(chuàng)建可以按團隊、項目或其他你選擇的主題進行組織的頻道。這些頻道中的對話可以進一步整理成主題討論，這樣你就可以關注對你最相關的討論，而忽略那些不相關的。Slack強大的搜索功能使得無論信息位于哪個頻道，都能輕松定位。

此外，Slack還提供了點擊拖放文件共享、視頻和音頻通話，以及“聚會”功能，允許進行實時的基于音頻的協(xié)作。然而，所有這些功能都是需要付費的。如果你預算有限，你可能希望考慮其他選擇。以下是最佳的團隊聊天應用。

03 視頻會議和屏幕共享的團隊協(xié)作軟件Zoom

有些工作需要面對面交流，或者至少是屏幕對屏幕。對于這兩種選擇，Zoom都是一個很合理的選擇。由于Zoom在疫情期間的迅速崛起，它已成為視頻會議的首選，將來自世界各地的人變成了明智的頂尖業(yè)余燈光技術專家和穿著運動褲的人。

Zoom之所以如此受歡迎，是因為其可靠性和功能豐富的會議環(huán)境。用戶可以提前安排會議、在通話期間使用文本聊天，并調整視頻設置的細節(jié)。Zoom還提供實時轉錄和關閉字幕功能。

除了視頻功能之外，用戶還可以在桌面或移動設備上使用屏幕共享功能。共享和標注文件，或啟用共同標注以獲得更協(xié)作的體驗。Zoom的白板功能支持繪圖、圖片共享和便箋，提供多種多樣的輸入方式。

鑒于這一切，很明顯為什么Zoom是許多人在線協(xié)作的首選。但它并不是唯一的選擇，在我們列出的最適合團隊使用的最佳視頻會議軟件中，你可能會找到更適合你的軟件，或者可以查看最佳Zoom替代方案?；蛘?，如需其他屏幕共享選項，可以查看這些屏幕共享應用。

04 屏幕錄制的團隊協(xié)作軟件Loom

如果實時協(xié)作不是你的選擇，屏幕錄制應用程序可能更適合。這些工具允許用戶演示復雜的主題，同時提供有用的解說（或令人惱火的哼哼聲），提供額外的參與層次。

如果這聽起來更適合你的需求，可以考慮使用Loom。這個強大的平臺允許你錄制屏幕、屏幕與網絡攝像頭視頻，或者僅網絡攝像頭視頻。在瀏覽器中編輯錄制的視頻，然后與你的觀眾分享鏈接。

Loom的免費選項允許你存儲和分享最多25個視頻（每個不超過五分鐘）。如果你打算托管更多內容，你需要升級到付費模式（或外包文件共享）。

Loom

05 項目管理的團隊協(xié)作軟件Asana

聊天、會議、屏幕錄制——所有這些工具都是研究和規(guī)劃項目的好方法。但是，當到達實際工作時，你可能需要一個項目管理應用。像三腿賽跑中可靠的蹦床繩一樣，正確的項目管理軟件可以使你和團隊保持一致，成功完成項目。

對于協(xié)作項目管理，Asana是一個很難出錯的選擇。其平臺允許你將項目組織成各個部分，以及可以共享或私有的待辦事項列表。用戶可以使用應用內團隊聊天功能來支持協(xié)作，付費訂閱者甚至可以使用工作量管理器來監(jiān)控團隊成員的承諾。通過直觀的儀表板跟蹤一切，以鳥瞰的方式查看你的進度。

Asana的免費計劃允許你跟蹤多達15名用戶的無限項目，與其他免費項目管理軟件相比，這更具優(yōu)勢。

如果所有這些功能感覺有些壓倒，除了傳統(tǒng)的項目管理應用之外，你還有其他選擇。例如，Airtable可以為你提供可定制的數據庫/項目管理組合，同時仍允許進行協(xié)作交流。

06 共享工作區(qū)的團隊協(xié)作軟件Notion

如果對協(xié)作項目管理的其他方法更適合你，我們還建議你考慮Notion。這是一個數據庫平臺，不僅僅是一個數據庫，你可以將Notion視為項目管理的“加強版”，“加強版”意味著一系列可定制的功能。

Notion直觀、干凈的界面使你可以建立看板、生成列表、管理日歷、庫存圖庫并制定時間表，為你提供了進行無縫工作流管理所需的一切。同時，文件共享、評論和筆記功能為成功的團隊友好型項目提供了所需的所有協(xié)作。同時，你可以構建可搜索的數據庫，內聯或整頁，來跟蹤和管理所有關鍵數據。

07 云存儲的團隊協(xié)作軟件Google Drive

對于以文件為中心的協(xié)作方式，Google Drive是無可挑剔的云存儲巨頭。Google Drive允許你共享和管理所有重要的項目文件。即使當咖啡師意外將卡布奇諾灑在無線路由器上時，它甚至使你可以脫機工作，通過將文件鏡像到本地設備并在重新聯機后更新你的更改。

此外，Google Drive可以與大量第三方應用程序配合使用，支持無縫、定制化的工作流程。直觀的評論功能為你提供了協(xié)作記錄。

08 密碼管理的團隊協(xié)作軟件1Password

如果有人因丟失或忘記密碼而被鎖定在應用程序之外，這些選項都無法幫助你的團隊進行協(xié)作。為了確保工作順利進行，同時又不必依賴起皺的便條紙上的密碼列表，我們建議投資于安全和穩(wěn)定的密碼管理工具。

1Password是一個易于使用的工具，它不僅可以跟蹤你的密碼，還可以管理你的信用卡信息、地址和高達1GB的其他重要信息，你不能冒失丟失。通過單獨的保險庫來管理你的個人和專業(yè)數據，并利用1Password的通知功能，及時了解有關黑客攻擊、弱密碼、重復密碼以及可以通過雙重身份驗證增強的密碼。

09 協(xié)同思維導圖的團隊協(xié)作軟件MindMeister

通過思維導圖是提升在線協(xié)作的另一種方式。雖然會議和白板對于支持自由形式的討論非常有用，但一個好的思維導圖會為你提供一個現成的模板，啟發(fā)你的下一個頭腦風暴，并讓你看到每個想法是如何相互關聯的（因此稱為“地圖”）。

如果這聽起來對你有用，MindMeister 是在團隊協(xié)作思維導圖方面的不錯選擇。比草圖本更具連接性，比 PowerPoint 更適合團隊協(xié)作，MindMeister 允許你構建和連接思想，為你的團隊留下評論，并共同進行頭腦風暴和展示你的重要想法。

10 其他團隊協(xié)作工具

Trello：Trello以其獨特的看板式設計聞名，它通過將任務以卡片形式呈現在看板上，幫助用戶以直觀的方式管理和追蹤項目。同時，其簡單易用的操作方式也贏得了用戶的廣泛喜愛。

微軟Teams：微軟Teams是一款由微軟公司開發(fā)的高效團隊協(xié)作軟件。它能幫助團隊成員在同一平臺上進行實時通信、文件共享、視頻會議等多種協(xié)作方式，大大提升了團隊協(xié)作的效率。而且，它與Office 365的完美集成，也使得用戶可以方便快捷地在各種應用之間進行切換。

JIRA：對于軟件開發(fā)團隊來說，JIRA絕對是首選的團隊協(xié)作軟件。它強大的缺陷跟蹤和敏捷項目管理功能使得它在IT行業(yè)得到了廣泛應用。

Basecamp：這款軟件包含了所有你期望的團隊協(xié)作功能，如任務管理、日歷、實時聊天、文件共享等，并且它的價格相比于其他同類產品更為親民。

Google Workspace：Google Workspace（之前稱為G Suite）是谷歌推出的一套企業(yè)級協(xié)作解決方案，包括Gmail、Calendar、Meet、Chat、Drive、Docs等多款應用，它們之間互相融合，為用戶提供了一個完整的工作空間。

寫在最后

在這個全球化和數字化的時代，團隊協(xié)作軟件已經成為各類團隊和企業(yè)必不可少的工具。它們通過提供高效的溝通平臺、便捷的任務管理工具和全面的項目管理功能，幫助團隊和企業(yè)改善溝通效率、提高工作效率、促進項目成功。

然而，團隊協(xié)作軟件的選擇并不是一件容易的事。它需要你根據團隊的需求、規(guī)模、預算以及其他因素，仔細比較和權衡各種軟件的優(yōu)缺點。在這篇文章中，我們介紹了一些優(yōu)秀的團隊協(xié)作軟件，并提供了一些選擇團隊協(xié)作軟件時需要考慮的關鍵因素。我們希望這些信息能幫助你做出最合適的選擇，祝好！