布谷鳥信息化管理及信息安全管理策略(布谷鳥信息科技)
信息化管理是以信息化帶動工業(yè)化,實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程,布谷鳥將現(xiàn)代信息技術與先進的管理理念相融合,轉變企業(yè)生產方式、經營方式、業(yè)務流程、傳統(tǒng)管理方式和組織方式,重新整合企業(yè)內外部資源,提高企業(yè)效率和效益、增強企業(yè)競爭力。
隨著計算機技術、網絡技術和通信技術的發(fā)展和應用,企業(yè)信息化已成為實現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展和提高市場競爭力的重要保障。布谷鳥采取了積極的對策措施,推動公司信息化的建設進程。布谷鳥的信息化建設是研發(fā)、生產、銷售、服務各環(huán)節(jié)的核心支撐平臺,并隨著信息技術在企業(yè)中的應用的不斷深入顯得越來越重要。
信息化建設基本架構
布谷鳥使用的7大信息化平臺:
1.知識管理平臺:
布谷鳥為建設學習型企業(yè),貫徹焦總提出的工程師文化,更好的提高員工的學習能力,系統(tǒng)性地利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能,改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力,提高生產效率和員工的技能素質。
2.日常辦公平臺:
將員工的日常安排、任務變更等集成在一個平臺下,改變了傳統(tǒng)的集中一室的辦公方式,擴大了辦公區(qū)域。通過網絡的連接,員工可在家中、城市各地甚至世界各個角落隨時辦公。
3.信息集成平臺:
對于已存在的生產、銷售、財務等一些企業(yè)經營管理業(yè)務數(shù)據(jù),對企業(yè)的經營運作起著關鍵性作用,但它們都是相對獨立、靜態(tài)的;布谷鳥信息化平臺具備數(shù)據(jù)接口功能,能把企業(yè)原有的業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中,使員工及時有效的獲取處理信息,提高企業(yè)整體反應速度。
4.信息發(fā)布平臺:
布谷鳥信息發(fā)布平臺的標準流程,規(guī)范化運作,為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個有效場所,使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等都能及時傳播,而企業(yè)員工也能借此及時獲知企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
5.協(xié)同工作平臺:
布谷鳥將各類業(yè)務集成到OA辦公系統(tǒng)當中,制定標準,將傳統(tǒng)垂直化領導模式轉化為基于項目或任務的“扁平式管理”模式,使員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時,心理距離也逐漸縮小,從而提高企業(yè)團隊化協(xié)作能力,最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。
6.公文流轉平臺:
布谷鳥為解決難以解決公文流轉,文件流轉無痕跡的問題,在信息化的今天,改變傳統(tǒng)紙質公文辦公模式,內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式,同樣可以留下痕跡,真正實現(xiàn)無紙化辦公。
7.企業(yè)通信平臺:
也就是布谷鳥電子郵件系統(tǒng)(mail.cookoo.com.cn),使內外部通信與信息交流快捷流暢,同時便于信息的管理。
信息化平臺建設誤區(qū):
布谷鳥在信息化平臺建設的過程中,也相應的遇到一些問題:
1. 只是原來的人工業(yè)務直接電子化,沒什么太多作用;
2. 信息化平臺很簡單,感覺投入過多;
3. 只重視看得見摸得著的硬件投入,嚴重低估軟件的隱形成本,實施成本和使用成本;
4. 使用信息化平臺本身是為了省錢,結果感覺毫無效果還比原來投入更多;
這是信息化平臺常見的誤區(qū),其實建設信息化平臺并不僅僅是手工業(yè)務的電子化,而是為了使業(yè)務更精益化、更高的效率、更優(yōu)化、更能適應變化等,同時平臺的建設可能會涉及到一些人的利益受損,而招來沖突,但一定要有決心和信心去建設、去使用、去優(yōu)化,只規(guī)劃不建設、只建設不使用、只使用不總結優(yōu)化的信息化系統(tǒng)是沒有多少價值的。信息化系統(tǒng)里軟件系統(tǒng)才是最重要的資產,重視軟件的使用、優(yōu)化和維護,才能最終做到成本的節(jié)約和效率的提高。信息化系統(tǒng)建設的初期可能會投入更多的成本,但只要堅持目標,才能用好、運維好,為企業(yè)的戰(zhàn)略目標保駕護航。
布谷鳥的信息安全管理策略:
布谷鳥信息安全管理策略的根本目的就是使內部信息不受內部、外部、自然等因素的威脅。為保障信息安全,要求有信息源認證、訪問控制,不能有非法軟件駐留,不能有未授權的操作等行為。所有的信息安全技術都是為了達到一定的安全目標,其核心包括保密性、完整性、可用性、可控性和不可否認性五個安全目標。
布谷鳥為達到自身信息安全的目的,啟用了兩大方面的方案進行信息安全的管理:
1. 終端方案
終端安全解決方案是以終端安全保護系統(tǒng)全方位綜合保障終端安全,并以數(shù)據(jù)安全保護系統(tǒng)重點保護終端敏感數(shù)據(jù)的安全。終端安全保護系統(tǒng)以“主動防御”理念為基礎,采用自主知識產權的基于標識的認證技術,以智能控制和安全執(zhí)行雙重體系結構為基礎,將全面安全策略與操作系統(tǒng)有機結合,通過對代碼、端口、網絡連接、移動存儲設備接入、數(shù)據(jù)文件加密、行為審計分級控制,實現(xiàn)操作系統(tǒng)加固及信息系統(tǒng)的自主、可控、可管理,保障終端系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全。
2. 安全軟件
數(shù)據(jù)安全保護系統(tǒng)能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)文檔的透明加解密保護,可指定類型文件加密、指定程序創(chuàng)建文件加密,杜絕文檔泄密。實現(xiàn)數(shù)據(jù)文檔的強制訪問控制和統(tǒng)一管理控制、敏感文件及加密密鑰的冗余存儲備份,包括文件權限管理、用戶管理、共享管理、外發(fā)管理、備份管理、審計管理等。對政府及企業(yè)的各種敏感數(shù)據(jù)文檔,包括設計文檔、設計圖紙、源代碼、營銷方案、財務報表及其他各種涉及企業(yè)商業(yè)秘密的文檔,都能實現(xiàn)穩(wěn)妥有效的保護。
以上就是布谷鳥對于信息化管理及信息安全管理的一些理解,下一篇我們繼續(xù)討論布谷鳥在信息化過程中遇到的問題及里程牌展示。