工程合同如何管理(含案例)(工程合同管理的步驟)
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本文要點:
● 12點總結(jié)工程概況
● 合同文件組成 – 12部分
● 大壩工程合同特點
● 大壩工程合同管理4大經(jīng)驗
工程概況
項目位置:非洲喀麥隆;
裝機規(guī)模:4X7.5MW;
水庫庫容:60億m3
投資行:世界銀行;
業(yè)主:喀麥隆電力發(fā)展公司;
工程咨詢公司:兩家法國公司組成的聯(lián)營體;
大壩承包合同免稅后價款:1.6億美元;
合同規(guī)定大壩自開工至具備蓄水條件時間:39個月;
實際開工時間:2011年9月;
實現(xiàn)蓄水時間:2015年9月;
實際實現(xiàn)蓄水:49個月;
超出合同規(guī)定工期:10個月;
合同文件組成
I:履約承諾書;
II:中標函;
III:合同談判紀要及其附件;
IV:投標書及其附件;
V:公司投標技術(shù)方案及其附件,含EDC的澄清要求及承包人的澄清答復和附件;
VI:特別行政條款;
VII:技術(shù)規(guī)范與圖紙;
VIII:價號說明;
IX:工程量清單;
X:—般行政條款;
XI:簽字授權(quán)書;
XII:調(diào)解人履歷。
若合同組成文件存在分歧,以上列先后順序為準。
大壩工程合同特點
該水電站大壩項目工程量大,工期緊,合同中包含工程大壩(兩邊土石壩和中間混凝土壩、副壩)施工、金屬結(jié)構(gòu)與機電設(shè)備的采購安裝、運行指導培訓及90多km進場道路的維護保養(yǎng)等工作內(nèi)容。
此外,合同還包括:大壩地質(zhì)勘查、開挖區(qū)域考古、施工圖設(shè)計、工程實施所必須的行政許可辦理,給業(yè)主、工程師提供辦公、生活、通信網(wǎng)絡(luò)、交通等服務,提供當?shù)貏诠な乘蕖?span id="qsh1b7padf" class="candidate-entity-word" data-gid="13200651">勞保、健康醫(yī)療,所轄建設(shè)工地營區(qū)治安保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、職業(yè)健康、垃圾處理、休閑娛樂、銀行商業(yè)服務等臨建施工與管理,當?shù)貏诠すさ亟煌ㄅc到200km外城市休假的接送工作。合同中除工地臨建、大壩監(jiān)測、金屬結(jié)構(gòu)及機電安裝為總價包干外,其他項目均為單價可調(diào)差。
大壩工程合同管理經(jīng)驗
1.主動與國際慣例無縫對接
超越蔑視法律、擅自濫用特權(quán)、講求關(guān)系情面,已經(jīng)成為一些人的慣性思維。思路決定出路,如此導致我們在國際項目合同管理中處處受阻,是難以適應國際慣例的主要原因。
如合同規(guī)定所有工程項目開工前,必須制定詳細的施工方案,完成所有的技術(shù)準備并得到咨詢工程師批準后,才允許開始實施。很多時候,具備這種條件比干活本身更難,如進駐工地現(xiàn)場合同文件要求,開工前必須呈報并經(jīng)批準的社會環(huán)境管理計劃(PGES),我們配合屬地分包商一家公司編制了4個多月,最終才經(jīng)咨詢工程師帶保留意見批準。我們認為,臨建工程屬于自用自建,石料場爆破這些工作亦沒有必要報專項方案經(jīng)批準才實施,結(jié)果一動手就要求先報方案并批準,否則就要讓停工。合同要求工地一切險必須在開工進駐工地前報業(yè)主批準,因工期滯后,一切險保險合同正在與保險公司商談,我們計劃采取邊進點邊談簽保險合同,然后立即提交咨詢工程師。我們對咨詢工程師“曉之以理”,但咨詢工程師不為所動,反而告之:“保險合同未按規(guī)定簽訂上報不允工程開工;臨建項目不按合同規(guī)定程序組織施工,此舉非有經(jīng)驗的承包商所為,由此導致工期延誤,完全屬于你們的責任,繼續(xù)施工不但不予計量結(jié)算,且要求恢復原狀。”
我們要徹底解決上述觀念轉(zhuǎn)變必須從以下方面著手:
一是層層落實崗位責任,壓力下傳,充分發(fā)揮各級作用,加強監(jiān)管和執(zhí)行力度;
二是制定適用有效的激勵約束機制,充分利用經(jīng)濟杠桿,重獎出勇夫,重罰使“敬畏”,并及時兌現(xiàn)獎罰。
只有切實改變傳統(tǒng)的思維習慣,提高自我管理能力和誠信意識,才能不斷增強企業(yè)在國際市場的適應能力,提升企業(yè)信譽,創(chuàng)出品牌,最終實現(xiàn)與國際慣例無縫對接。
2.適應國際工程管理模式
國內(nèi)大型水電項目,一般都有業(yè)主單位管理工地現(xiàn)場,全面協(xié)調(diào)監(jiān)理和施工等各方面關(guān)系。
在喀麥隆該水壩工地現(xiàn)場只有業(yè)主聘用的咨詢工程師作為業(yè)主代表全面行使業(yè)主工程建設(shè)管理權(quán)限。業(yè)主代表為法國咨詢公司,在某些大的決策及與當?shù)卣畢f(xié)調(diào)上難以迅速果斷決策,因此我們必須適應這種管理體制,尋求適宜的應對辦法,以確保工程順利實施。
為應對上述情形,遇到重要事件,我們承包人項目班子曾主動到東道國首都找業(yè)主溝通,平時經(jīng)常電話與業(yè)主溝通匯報工作,并經(jīng)常以郵件或書面函給業(yè)主匯報工程進展及需解決的難題,項目部積極加強與各級地方政府聯(lián)系,以便工程實施中困難的解決。
3.高度重視社會與環(huán)境(PGES)管理
本項目由世行投資,且位于世界自然保護區(qū)內(nèi),業(yè)主和咨詢工程師對工程的環(huán)保、安全、健康,看的比工程的質(zhì)量進度還重要。
工程的質(zhì)量進度有了問題,業(yè)主可以向承包商索賠,而環(huán)保、安全、健康出了問題,業(yè)主和咨詢管理人員就可能被炒魷魚,項目可能被世行終止投資而停建。在該水電站工程上,現(xiàn)場咨詢經(jīng)理每天認真抓的就是環(huán)保、安全、健康及醫(yī)療體檢,垃圾處理,森林保護,水土保持,勞工薪酬待遇、社保、勞保、食宿交通等等,看的比什么都重要。
在法國咨詢工程師這種強制管理下,只要工程一動,就是PGES合格整改文件,當然這與西方國家咨詢工程師對中國在非洲“動了他們的奶酪”患“紅眼病”有關(guān),但更主要原因還是我們工作未能完全達到合同有關(guān)規(guī)定的要求,做到無可挑剔,讓咨詢工程師滿意。
例如工程施工中曾出現(xiàn)幾名電焊工眼睛被灼傷事例,這在國內(nèi)電焊作業(yè)較平常,可在該水電站大壩工地,咨詢工程師立即發(fā)出了停止電焊作業(yè)的停工令,要求整改驗收后才能復工。我們必須適應國際工程的高標準、嚴要求,增大額外投人,把社會環(huán)境管理盯在眼里,放在心上,落實在行動中,否則工程實施就寸步難行。
4.必須認真研究和履行合同
在國內(nèi)項目實施中,一般國企承、發(fā)包雙方是“合同+行政+感情”式甲乙方合同關(guān)系,重大分歧還可用行政和感情手段化解,使合同不用認真研究和嚴格執(zhí)行。
國際工程合同之所以要認真“研究”,目的是要“知其形、明其神”。國際工程合同原稿為外語,在外語譯成中文與譯文理解中,對原文的本義會失真(可能也會有錯譯或漏譯),再加之我們對執(zhí)行此類合同的經(jīng)驗不足和思維方式、文化背景不同,對合同條件不能充分理解,導致無法按合同要求認真履行到位。
如在工程臨建施工中,合同要求當?shù)貏诠ぷ∷廾織澴疃嘧。溉耍覀兎g譯成中文為每間最多?。溉?,這就造成了我們勞工房建施工規(guī)劃實施過程的扯皮;另外合同環(huán)保條款要求所有臨建設(shè)施離河最小距離不小于50m,我們原認為此條款是針對常年流水的小河而言,況且臨建道路規(guī)劃必須跨越小溪與沼澤,認為可不受此限制,然而咨詢工程師認為合同中相應環(huán)保條款對河、雨季才形成徑流的小溪與沼澤地都適用,僅對直接跨越河、溪的路段不受此限,其他路段必須離溪、河、沼澤大于50米,造成已修筑臨時道路重新改線。
認真研究合同,不僅要全面研究原合同內(nèi)容,而且要認真研究合同中引用的標準、規(guī)范及東道國法律法規(guī)。合同規(guī)定是國際上很嚴格的標準,有英國、德國、法國、瑞典標準,還有美國標準、國際電工協(xié)會標準、國際標準組織等幾十種,除這些標準外,合同中還這樣規(guī)定:“當標準中出現(xiàn)矛盾時由業(yè)主處理解決,且為最終決定”。
如在該水電站大壩工程混凝土骨料堿活性檢驗問題上,咨詢工程師不承認喀麥隆國家實驗室和中國檢測成果,必須依據(jù)歐洲標準送到法國進行檢測。另一方面,合同執(zhí)行過程嚴格按東道國法律執(zhí)行,因此必須研究東道國法律法規(guī),如在國內(nèi)民工工資標準由項目部直接確定,項目部開除民工相對較容易,對其損壞設(shè)備或工作失誤可給予經(jīng)濟處罰,在不違法條件下項目部有充分自主權(quán)確定項目內(nèi)部管理制度,且管理制度不需上報政府有關(guān)部門審批。
然而在喀麥隆卻行不通,東道國以合同要求必須遵守政府部門《勞動法》,全面介人上述管理工作,勞工工資等級由喀麥隆政府勞動局審批確定,項目部很難開除勞工,不能對其進行任何經(jīng)濟處罰,項目部內(nèi)部管理制度要報喀麥隆勞動局審批通過才能有效適用等等,否則勞工就會以上述理由集體罷工滋事,東道國政府部門也會支持罷工,這將使工程陷于非常被動而無法開展。
綜上所述
必須認真研究合同
才能做到認真履行合同
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