基于中國(guó)高校勞動(dòng)合同制員工管理模式的比較和思考(高校勞動(dòng)合同聘用制)
摘 要:為全面了解高校勞動(dòng)合同制員工的管理模式,從崗位設(shè)置、崗位核算和審批、考核方式、薪酬體系以及合同簽署方式入手,對(duì)華北、華東、華中、華南和西南五大區(qū)域14所高校勞動(dòng)合同制員工的管理狀況開展系統(tǒng)調(diào)研,以期了解高校對(duì)勞動(dòng)用工的管理理念。調(diào)研結(jié)果表明:高校對(duì)勞動(dòng)合同制員工隊(duì)伍發(fā)展的定位呈現(xiàn)三種不同的態(tài)度。總體而言,高校勞動(dòng)合同制的用人模式發(fā)端于市場(chǎng)需求,集創(chuàng)新性與保守性于一身,呈現(xiàn)矛盾體的特征。解決這些矛盾的根本在于國(guó)家社會(huì)保障體系的完善和高校自身的成熟。
關(guān)鍵詞:勞動(dòng)合同制員工;崗位設(shè)置;管理模式
在高等教育事業(yè)快速發(fā)展,用人需求急劇膨脹的背景下,國(guó)家在政策層面為高校指明了方向:2016年,中共中央在《關(guān)于深化人才發(fā)展體制機(jī)制改革的意見》中指出,應(yīng)“創(chuàng)新事業(yè)單位編制管理方式,對(duì)符合條件的公益二類事業(yè)單位逐步實(shí)行備案制管理”[1]。2017年,教育部等五部門聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于深化高等教育領(lǐng)域簡(jiǎn)政放權(quán)放管結(jié)合優(yōu)化服務(wù)改革的若干意見》提出,要積極探索實(shí)行高校人員總量管理,崗位設(shè)置方案應(yīng)包括崗位總量、結(jié)構(gòu)比例、任職條件等[2]。2018年,教育部、財(cái)政部和國(guó)家發(fā)展改革委在《關(guān)于高等學(xué)校加快“雙一流”建設(shè)的指導(dǎo)意見》中明確指出,高校應(yīng)更加注重資源的有效集成和配置,加快構(gòu)建充滿活力、富有效率、更加開放、動(dòng)態(tài)競(jìng)爭(zhēng)的體制機(jī)制[3]。至此,下放管理自主權(quán),淡化編制,盤活資源,以激發(fā)高校內(nèi)生動(dòng)力為目標(biāo)的高校人事制度改革方向已明確。
2008年《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》頒布以后,基于國(guó)家政策的鼓勵(lì)和高校自身發(fā)展的需求,勞動(dòng)合同制的用工方式在高校中蓬勃發(fā)展,重視和加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)合同制員工的管理是高校提高人力資源效率的必然選擇。在此過程中,依據(jù)學(xué)校的管理理念確定對(duì)這支隊(duì)伍發(fā)展的定位和方向,對(duì)此問題的思考是一切管理手段的出發(fā)點(diǎn)。為較全面地了解目前中國(guó)高校勞動(dòng)用工的情況,本研究于2017年10月至2018年12月在高校最為集中的華北、華東、華中、華南和西南五大區(qū)域7個(gè)省市地區(qū)—北京市、上海市、江蘇省、浙江省、湖北省、廣東省、四川省,選取14所代表性的高校(北京大學(xué)、清華大學(xué)、中國(guó)人民大學(xué)、北京師范大學(xué)、北京理工大學(xué)、中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)、北京交通大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、南京大學(xué)、浙江大學(xué)、武漢大學(xué)、華中科技大學(xué)、中山大學(xué)和四川大學(xué),排名不分先后)進(jìn)行調(diào)研,旨在通過對(duì)各高校管理模式的分析,研究背后的管理理念和對(duì)勞動(dòng)合同制員工隊(duì)伍發(fā)展方向的定位。
從具體的管理手段來說,崗位設(shè)置是人員分類的依據(jù),也是劃分學(xué)校和二級(jí)單位職責(zé)權(quán)限、確定出資方式、確定管理流程和各類人員職業(yè)發(fā)展路徑等一系列措施的依據(jù)。因此,在調(diào)研中,以崗位設(shè)置為抓手,特別關(guān)注對(duì)崗位的核算、審批程序、考核方式、薪酬體系以及合同簽署方式五大問題。在對(duì)這些問題的比較和歸納中,試圖摸索出各高校對(duì)合同制員工隊(duì)伍發(fā)展的定位。
高校勞動(dòng)合同制員工管理的模式比較
1.崗位設(shè)置
所謂“崗位設(shè)置”是指學(xué)校根據(jù)所獲得的資源、市場(chǎng)需要和學(xué)校優(yōu)勢(shì)先設(shè)立學(xué)科、專業(yè),然后根據(jù)學(xué)校的類型和專業(yè)要求設(shè)立不同類型和不同層次的崗位,并確立合理的結(jié)構(gòu)比例。[4]因此,崗位設(shè)置的關(guān)鍵是對(duì)崗位進(jìn)行分類和分層。調(diào)研情況顯示,高校設(shè)置勞動(dòng)合同制崗位主要依據(jù)以下一種或者多種分類方式:出資方式、從事的工作內(nèi)容、合同簽署方式、編制。不同的崗位分類方式最終將決定不同的職責(zé)劃分、指標(biāo)審核、招聘組織、考核方式和員工激勵(lì)等諸多關(guān)鍵性的因素。
按出資方式不同設(shè)置崗位是各高校采用最多的設(shè)崗方式,一般分為學(xué)校出資和用人單位出資。近年來,隨著科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)聘用勞動(dòng)合同制人員的規(guī)模日益龐大,越來越多的學(xué)校將科研項(xiàng)目出資的崗位獨(dú)立出來,進(jìn)行單獨(dú)管理。出資方式不同直接對(duì)應(yīng)的是崗位指標(biāo)的審核權(quán)限和組織招聘的主體不同。通常,學(xué)校出資的崗位由學(xué)校人事部門對(duì)設(shè)崗需求和招聘計(jì)劃進(jìn)行審核,依據(jù)的是事業(yè)編制的“缺編”“缺崗”情況或者學(xué)校事先對(duì)合同制核定的崗位數(shù);用人單位出資的崗位原則上不限崗位數(shù),由用人單位按需設(shè)崗,報(bào)人事部備案;科研項(xiàng)目出資的崗位增加了科研部門和財(cái)務(wù)部門審核的流程,主要確定經(jīng)費(fèi)的使用是否規(guī)范,金額是否充足。從招聘的組織實(shí)施看,武漢大學(xué)、中山大學(xué)、北京交通大學(xué)、中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)、北京理工大學(xué)都采取學(xué)校出資的崗位由人事部門統(tǒng)一組織招聘,用人單位出資的崗位由用人單位自行組織招聘的分類管理方式。
除了出資方式以外,按工作內(nèi)容設(shè)崗也是較常采用的方式,它有利于進(jìn)一步細(xì)化對(duì)員工的分類考勤、考核和績(jī)效管理。例如:華中地區(qū)某高校將崗位分為核心崗和輔助崗。核心崗又分為預(yù)聘崗和長(zhǎng)聘崗:預(yù)聘崗的職工在一個(gè)聘期結(jié)束后經(jīng)過一定選拔程序進(jìn)入長(zhǎng)聘崗的,視同事業(yè)編制兌現(xiàn)待遇;在兩個(gè)聘期結(jié)束后未選拔進(jìn)入長(zhǎng)聘崗的,學(xué)校與之解除勞動(dòng)合同或轉(zhuǎn)入輔助崗聘用。輔助崗中的主管崗人員在聘期表現(xiàn)優(yōu)秀且經(jīng)用人單位推薦的,可參加核心崗招聘。這種明確的選拔淘汰機(jī)制是對(duì)勞動(dòng)合同制隊(duì)伍發(fā)展和建設(shè)的一種積極探索。
按合同簽署方式設(shè)崗主要分為學(xué)校直接簽署勞動(dòng)合同和勞務(wù)派遣兩種。從調(diào)研情況看,后勤崗位采用社會(huì)化管理或勞務(wù)派遣是各校普遍的做法。
2.崗位的核算和審批
崗位核算,即確定各用人單位應(yīng)設(shè)置的勞動(dòng)合同制崗位數(shù)。依據(jù)崗位核算的思路,調(diào)研中的高校大致可分為以下兩類:一類“強(qiáng)調(diào)總量控制”依據(jù)人員總量控制的指導(dǎo)思想,先確定屬于學(xué)校公共平臺(tái)的崗位,由學(xué)校出資;其余崗位則按照“誰(shuí)用誰(shuí)買單”的原則,由用人單位自籌自支,學(xué)校統(tǒng)籌規(guī)劃各類崗位的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。另一類“強(qiáng)調(diào)現(xiàn)有崗位的合理性”默認(rèn)現(xiàn)有崗位的必要性與合理性,每三年重新評(píng)估一次現(xiàn)有崗位的充分必要性,在現(xiàn)有崗位數(shù)基礎(chǔ)上小幅調(diào)整,因特殊情況引起崗位數(shù)的異常變化需經(jīng)專門的審批程序。無論采用哪種方式,對(duì)于學(xué)校出資的崗位,各高校都由學(xué)校按照事先約定的規(guī)則嚴(yán)格審核;而用人單位出資的崗位,特別是科研項(xiàng)目出資的崗位,則給予用人單位更多的自主權(quán),學(xué)校僅監(jiān)控資金使用的合理性、連續(xù)性和安全性。
3.分類考核與量化考核
對(duì)勞動(dòng)合同制人員的考核是各高校普遍存在的薄弱環(huán)節(jié)。北京某高校采用的方式是對(duì)所有部門的工作流程進(jìn)行梳理,細(xì)化完成每項(xiàng)工作所需的時(shí)間、人數(shù)和環(huán)節(jié)。這種以工科思維對(duì)管理進(jìn)行量化的考評(píng),雖有其科學(xué)性,但管理的成本和操作的難度都較大。華中地區(qū)某高校在借鑒“360度考評(píng)”思路的基礎(chǔ)上,確定考核指標(biāo)并分項(xiàng)打分,這種績(jī)效考核辦法相對(duì)來說較易操作;與前一種考核方案相比,后者具有更多的靈活性,但也可能導(dǎo)致評(píng)價(jià)結(jié)果偏于主觀。
除了以上兩所具有代表性的高校外,其余高校對(duì)于合同制員工的考核一般僅從定性角度給出原則性的要求,缺乏定量的指標(biāo)和具體的操作辦法,使得用人單位做出考核不合格的決定時(shí),在舉證方面存在困難。
4.薪酬標(biāo)準(zhǔn)的確定
根據(jù)學(xué)校是否對(duì)勞動(dòng)合同制員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)作出統(tǒng)一規(guī)定,樣本高??煞譃槿N類型。第一類高校僅對(duì)學(xué)校出資的崗位設(shè)置了一套完全獨(dú)立的薪酬體系,參照事業(yè)編制薪酬管理的思路,詳細(xì)規(guī)定了每一類崗位的薪酬標(biāo)準(zhǔn)和增長(zhǎng)幅度,單位自籌資金的崗位可參照學(xué)校的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。該方案的優(yōu)點(diǎn)在于高校對(duì)薪酬有通盤的考慮,既可以與激勵(lì)晉升手段相匹配,又避免部門之間差異過大;其缺點(diǎn)是管理成本較高,且無法平衡學(xué)科之間市場(chǎng)價(jià)格的差異。第二類高校將勞動(dòng)合同制員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置權(quán)完全交給具體的用人部門,即使是學(xué)校出資的崗位也采用經(jīng)費(fèi)包干制,標(biāo)準(zhǔn)自定。該方案的優(yōu)點(diǎn)是靈活機(jī)動(dòng),給了單位充分的自主權(quán);其缺點(diǎn)在于可能存在極大的不公平(同類崗位學(xué)科之間差異過大),學(xué)校難以將薪酬作為激勵(lì)手段,二級(jí)單位也可能存在違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)的可能。第三類高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)出資的崗位實(shí)行協(xié)議薪酬,由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致后報(bào)人事部門審批;行政管理人員和專業(yè)技術(shù)人員實(shí)行結(jié)構(gòu)薪酬,學(xué)校確定薪酬結(jié)構(gòu)為“基礎(chǔ)工資+崗位績(jī)效+其他獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效”。學(xué)校出資的崗位,由學(xué)校確定基礎(chǔ)工資和崗位績(jī)效的具體標(biāo)準(zhǔn),其他獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效給用人單位自主確定權(quán);二級(jí)單位出資的崗位,學(xué)校只確定基礎(chǔ)工資的標(biāo)準(zhǔn),其余兩項(xiàng)由用人單位自主決定。第三類高校的做法,既避免了異常工資標(biāo)準(zhǔn)可能隱藏的不正當(dāng)?shù)膭趧?dòng)關(guān)系,又給予了二級(jí)單位必要的自主權(quán),這也是一種值得借鑒的薪酬管理思路。
5.勞動(dòng)合同的簽署
目前,國(guó)內(nèi)高校簽署勞動(dòng)合同的方式各異。華東地區(qū)由于市場(chǎng)化程度較高,比較普遍采用勞務(wù)派遣的用工方式;華北、華中和華南地區(qū)則部分使用勞務(wù)派遣用工方式,部分由學(xué)校直接簽署勞動(dòng)合同。相對(duì)具有一致性的是后勤崗,華東與華南地區(qū)的高校,如南京大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、浙江大學(xué)、中山大學(xué)等都成立具有法人資格的后勤集團(tuán),由后勤集團(tuán)獨(dú)立聘用。北京地區(qū)的高校,雖然大部分后勤部門沒有獨(dú)立法人,但多使用勞務(wù)派遣的用工方式[5]??傮w而言,各高校由人事部門直接管理后勤部門已經(jīng)非常少見。雖然勞務(wù)派遣對(duì)員工的組織歸屬感有一定的負(fù)面影響,但在降低管理成本的層面上具有顯著的優(yōu)勢(shì)。
近年來,國(guó)家對(duì)科研經(jīng)費(fèi)投入的加大使得各高校科研任務(wù)大幅度增加,相應(yīng)需要配備更多的科研輔助人員,這是高??蒲兄泶罅吭黾拥囊粋€(gè)重要原因。但是,一方面,科研經(jīng)費(fèi)具有不穩(wěn)定性,不僅是項(xiàng)目能否申請(qǐng)成功的不確定性,而且國(guó)家撥款的時(shí)間在每一年度也略有差異;另一方面,在新體制的用人模式下,人員流動(dòng)性加強(qiáng),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自身也存在一定的不穩(wěn)定性。這種情況下,許多高校傾向于對(duì)科研項(xiàng)目聘用的勞動(dòng)合同制員工簽署以完成一定任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同,這與科研任務(wù)的階段性具有一定的契合度。
結(jié)論和建議
高校對(duì)勞動(dòng)合同制員工隊(duì)伍發(fā)展的定位呈現(xiàn)三種不同的態(tài)度:一是持開放態(tài)度的高校,教輔崗位的增長(zhǎng)主要靠勞動(dòng)合同制員工來滿足。因此,該類型高校重視勞動(dòng)合同制員工隊(duì)伍的建設(shè),從崗位設(shè)置、指標(biāo)核定、招聘入職到薪酬標(biāo)準(zhǔn)、激勵(lì)晉升都從學(xué)校層面進(jìn)行規(guī)劃和管理。其優(yōu)點(diǎn)是隊(duì)伍的發(fā)展較為有序,人員的整體素質(zhì)也較高;其缺點(diǎn)是學(xué)校的管理成本較高,在雙軌制的用人體制下員工的各項(xiàng)訴求較多。二是持保守態(tài)度的高校完全將勞動(dòng)合同制員工作為輔助崗位的補(bǔ)充,管理目標(biāo)限于沒有法律糾紛即可,缺少激勵(lì)措施。這種定位雖然有利于降低管理成本,但學(xué)校也無法期望這支隊(duì)伍能夠成為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的重要力量。三是持中間態(tài)度的高校,他們對(duì)這支隊(duì)伍的定位和發(fā)展還處于矛盾和探索的階段,既需要依靠這支隊(duì)伍,又擔(dān)心無法滿足員工提出的訴求;因此,對(duì)勞動(dòng)合同制員工的定位與相應(yīng)的管理政策也遲遲不能確定。
有別于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下事業(yè)編制人員管理的定崗、定編思維模式,高校中勞動(dòng)合同制的用人模式發(fā)端于市場(chǎng)需求,是一種自下而上,具有自發(fā)性、主動(dòng)性和盲目性的用工模式。一方面,為了打破僵化、提高效率,勞動(dòng)合同制的用工模式盡可能汲取和模仿現(xiàn)代企業(yè)的管理理念,如360度的考核方式、以崗位為核心的管理思路。另一方面,它生長(zhǎng)于事業(yè)單位的土壤,無可避免地從產(chǎn)生伊始就受制于高校的傳統(tǒng)、文化,如對(duì)勞動(dòng)合同制人員來說最強(qiáng)有力的激勵(lì)手段就是轉(zhuǎn)為事業(yè)編制,“進(jìn)編”只是形式,其中蘊(yùn)含的根本利益在于福利待遇方面本質(zhì)的區(qū)別:子女入學(xué)、公費(fèi)醫(yī)療、“鐵飯碗”,甚至福利性購(gòu)房政策。勞動(dòng)合同制用工方式是一個(gè)矛盾體,集創(chuàng)新性與保守性于一身,既有向高校的人文傳統(tǒng)回歸的“溫情”一面,又有講究市場(chǎng)效率的“嚴(yán)酷”一面。這是造成不同高校對(duì)勞動(dòng)合同制員工隊(duì)伍發(fā)展的定位呈現(xiàn)不同態(tài)度的深層心理機(jī)制。解決這些矛盾的根本在于國(guó)家社會(huì)保障體系的完善和高校自身的成熟。
一直以來,高校作為事業(yè)單位,其內(nèi)部享有事業(yè)編制的人員可以參照公務(wù)員進(jìn)行管理,享有參照公務(wù)員管理的社會(huì)保障機(jī)制。因此,高校事業(yè)編制人員與勞動(dòng)合同制人員,在社會(huì)保障方面處于兩種不同的體制和序列。編制背后的福利,就成了編制的一個(gè)很重要的具有資源屬性的實(shí)質(zhì)性內(nèi)涵,包括養(yǎng)老、醫(yī)療、住房等一系列社會(huì)福利待遇。社會(huì)保障體制的改革,對(duì)高校編制的內(nèi)涵及與編制相關(guān)的資源,具有實(shí)質(zhì)性的影響[6]。從國(guó)家社會(huì)保障體系的完善角度看,由政府宏觀調(diào)控和扶持,徹底讓高校從“辦社會(huì)”的負(fù)擔(dān)中解放出來。例如:附屬幼兒園、附屬中學(xué)、附屬小學(xué)交給社會(huì)辦學(xué);在國(guó)家的醫(yī)療保險(xiǎn)改革中逐漸由公費(fèi)醫(yī)療過渡到社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)體系;不再承擔(dān)福利分房的義務(wù),無論是申請(qǐng)廉租房還是限價(jià)房都由社會(huì)統(tǒng)籌分配。餐飲、住宿、物業(yè)管理等易于集約化、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)通過市場(chǎng)購(gòu)買。一方面,消除了兩種用工方式福利待遇不平衡的先天因素;另一方面,也將高校的資源和精力集中在教學(xué)科研和人才培養(yǎng)上。
從高校自身的成熟角度看,徹底打破事業(yè)編制“鐵飯碗”的思路,以崗位為核心,依據(jù)崗位價(jià)值和員工任職能力進(jìn)行考評(píng)、晉升和淘汰。同時(shí),針對(duì)勞動(dòng)合同制員工給予更多的人文關(guān)懷,增加他們的組織歸屬感和公平感。最終讓兩種用工模式在同一體制下取長(zhǎng)補(bǔ)短、相互融合,實(shí)現(xiàn)人力資源的最優(yōu)配置?,F(xiàn)代人力資源的管理日益強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略性和整體性,聚焦于為組織創(chuàng)造價(jià)值、有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的人員管理,即以員工為基礎(chǔ),以知識(shí)型員工為中心和導(dǎo)向,在組織最高層進(jìn)行決策性、戰(zhàn)略性的管理。一方面,高校中的事業(yè)編制人力資源管理需要引入更多市場(chǎng)的因素,如強(qiáng)調(diào)競(jìng)爭(zhēng),提高流動(dòng)性;另一方面,高校中的勞動(dòng)合同制人力資源管理則要強(qiáng)調(diào)整體性和規(guī)范性,糾正自發(fā)過程中造成的無序性和隨意性,從組織戰(zhàn)略的角度強(qiáng)調(diào)運(yùn)作的整體性,既關(guān)注各類人員之間的公平性和一致性,又從組織的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)對(duì)基于崗位的不同進(jìn)行差異化管理?,F(xiàn)代人力資源管理還具有人本取向的特征:真正將員工作為組織中最寶貴的財(cái)富,將人力作為資源加以保護(hù)、利用和開發(fā)。強(qiáng)調(diào)管理應(yīng)該是獲取組織的績(jī)效和員工的滿意感與成長(zhǎng)的雙重結(jié)果,強(qiáng)調(diào)組織和員工之間的“共同利益”,發(fā)掘員工更大的主動(dòng)性和責(zé)任感。因此,持開放態(tài)度的管理思路和系列舉措契合了高校在現(xiàn)代人力資源管理中的發(fā)展方向。充分調(diào)動(dòng)各類人員的積極性和主動(dòng)性,各司其職、相互配合,是高校勞動(dòng)合同制員工管理的發(fā)展方向。最終實(shí)現(xiàn)“下放管理自主權(quán),淡化編制、盤活資源,激發(fā)高校內(nèi)生動(dòng)力”,需要全社會(huì)以及高校自身的共同努力!(作者:林心穎,單位:北京大學(xué)人事部)
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