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近日值友有提問(wèn) ：請(qǐng)問(wèn)如何“在線表單表格”？方便局域網(wǎng)統(tǒng)計(jì)，不用回收。

互聯(lián)網(wǎng)在線表單能解決的問(wèn)題，為什么要局域網(wǎng)？

細(xì)細(xì)思考后，我覺(jué)得他的需求是正常的，畢竟我們?nèi)粘９ぷ?，往往是很多時(shí)候是同一個(gè)單位，甚至同一個(gè)部門(mén)的幾個(gè)同事在為一件事而協(xié)同辦公，各自分工完成項(xiàng)目組中同一個(gè)工作簿中的數(shù)據(jù)。那么項(xiàng)目組長(zhǎng)就必須統(tǒng)籌安排，做好協(xié)調(diào)。

1情境需求

舉個(gè)例子，X高中的班主任就是項(xiàng)目組長(zhǎng)，語(yǔ)數(shù)外老師是項(xiàng)目組成員。學(xué)期第10周考試結(jié)束，班主任需要及時(shí)匯總得到班級(jí)同學(xué)的成績(jī)，做好數(shù)據(jù)分析，好逐個(gè)找學(xué)生談話，了解學(xué)習(xí)與生活動(dòng)態(tài)。

X高中管理嚴(yán)格，校園內(nèi)部只有局域網(wǎng)，語(yǔ)數(shù)外三位老師和班主任也不在同一個(gè)辦公區(qū)域，幾位老師之間一不能靠QQ微信等軟件傳輸；二時(shí)間緊張，不易跑來(lái)跑去U盤(pán)拷貝。

怎么辦？有局域網(wǎng)，就可以用局域網(wǎng)工作簿分享來(lái)協(xié)同操作,完成這次學(xué)生成績(jī)的統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)，且不需要回收文件。

2創(chuàng)建共享工作簿

張老師先建立一個(gè)班級(jí)文件夾“高一(7)班”，然后新建了一份工作簿（Excel 2016），內(nèi)容如下：

點(diǎn)擊“文件”菜單，在彈出的界面中選擇“選項(xiàng)”。

在“選項(xiàng)”界面中，先點(diǎn)擊左側(cè)的“信任中心”，再在出現(xiàn)的界面中“信任中心設(shè)置”

在信任中心中選擇“隱私選項(xiàng)”，將其“保存時(shí)從文件屬性中刪除個(gè)人信息”前的小勾取消掉，按“確定”返回完成設(shè)置。

在Excel的“審閱”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“共享工作簿”。

彈出的“共享工作簿”對(duì)話框中，在“編輯”選項(xiàng)卡中為“允許多用戶(hù)同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”前打上小勾，按“確定”完成設(shè)置。

3設(shè)置局域網(wǎng)

很多人往往就倒在了這一步，網(wǎng)絡(luò)文件和文件夾共享設(shè)置完，對(duì)方無(wú)法訪問(wèn)，所以以下步驟需要認(rèn)真設(shè)置。

班主任老師的電腦操作系統(tǒng)是Windows10，右鍵設(shè)置存放工作簿文件的文件夾“高一(7)班”，選擇屬性，得到屬性選項(xiàng)對(duì)話框，選擇“共享”選項(xiàng)卡。

設(shè)置“高級(jí)共享”，如下圖紅色箭頭。

給予紅色框的權(quán)限。

獲得網(wǎng)絡(luò)路徑“Desktop-5onp8q7高一（7）班”，屆時(shí)需要告訴語(yǔ)數(shù)外任課老師們，班主任的機(jī)器名是：Desktop-5onp8q7，繼續(xù)點(diǎn)擊下方的“網(wǎng)絡(luò)和共享中心”。

選擇“所有網(wǎng)絡(luò)”，點(diǎn)擊展開(kāi)。

選擇“關(guān)閉密碼保護(hù)共享”，并且“保存更改”。

回到共享文件夾屬性，點(diǎn)擊紅色箭頭所指的“共享”，在彈出的對(duì)話框中選擇“Guest”。(如果沒(méi)有Guest，選Everyone也可以)

修改“Guest”用戶(hù)的權(quán)限級(jí)別為“讀取/寫(xiě)入”，完成設(shè)置。

4小組人員訪問(wèn)讀取寫(xiě)入

語(yǔ)文老師得到班主任的通知后，打開(kāi)電腦，其系統(tǒng)為Windows 8。因?yàn)樵谕痪钟蚓W(wǎng)，所以語(yǔ)文老師很快在“我的電腦”中發(fā)現(xiàn)了班主任老師的電腦機(jī)器名Desktop-5onp8q7。

語(yǔ)文老師點(diǎn)擊班主任老師電腦的機(jī)器名，可以看到共享文件夾“高一（7）班”

進(jìn)入共享文件夾，打開(kāi)共享工作簿“高一(7)班語(yǔ)數(shù)外匯總”（語(yǔ)文老師用的是WPS 2016），可以看到標(biāo)題帶有“共享”，語(yǔ)文老師愉快的輸入了學(xué)生成績(jī)，并且點(diǎn)擊保存。

班主任老師回頭打開(kāi)自己電腦里的共享工作簿“高一(7)班語(yǔ)數(shù)外匯總”，看到了語(yǔ)文老師打的分?jǐn)?shù)，后續(xù)數(shù)學(xué)、外語(yǔ)老師均通過(guò)上述方法輸入了分?jǐn)?shù)。

班主任得到語(yǔ)數(shù)外的分?jǐn)?shù)后，進(jìn)行了總分和排名計(jì)算，了解了班級(jí)學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)。

語(yǔ)文老師保存文件后沒(méi)有關(guān)閉，出門(mén)一會(huì)，回來(lái)后發(fā)現(xiàn)界面如下，他也看到了班主任的計(jì)算成績(jī)，同時(shí)還有對(duì)話框提示“工作表已用其他用戶(hù)保存的更改進(jìn)行了更新”，此時(shí)工作簿共享圓滿(mǎn)完成了協(xié)同操作。

Other：如果語(yǔ)文老師在訪問(wèn)班主任老師電腦出現(xiàn)以下問(wèn)題，說(shuō)明共享設(shè)置有問(wèn)題，請(qǐng)回到“3設(shè)置局域網(wǎng)”進(jìn)行設(shè)置。

5操作環(huán)境互換

如果班主任老師用的的是Win8系統(tǒng)，使用的軟件是WPS 2016，那么設(shè)置有區(qū)別嗎？大同小異，請(qǐng)看下面操作。

Win8環(huán)境建立一個(gè)“測(cè)試文件”文件夾，并且新建了一個(gè)工作簿：體能測(cè)試。在WPS 2016中點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“共享工作簿”。

在“共享工作簿”中，紅色箭頭位置打上勾，并確定，按提示保存好文檔。

在文件夾“測(cè)試文件”的屬性中，設(shè)置共享，按照紅色箭頭操作，選擇Everyone，并保證權(quán)限是“讀取/寫(xiě)入”

獲得網(wǎng)絡(luò)路徑，記得告訴合作者你的電腦名：Yong。

繼續(xù)在“共享”選項(xiàng)卡中點(diǎn)“網(wǎng)絡(luò)和共享中心”，進(jìn)入“高級(jí)共享設(shè)置”，如下圖紅色箭頭操作，在“所有網(wǎng)絡(luò)”中選擇“關(guān)閉密碼保護(hù)共享”，確認(rèn)返回。

協(xié)作者使用的是Win10系統(tǒng)和Excel 2016。打開(kāi)“網(wǎng)上鄰居”，可以看到共享電腦名“YOUNG”，雙擊進(jìn)入。

可以看到“測(cè)試文件”文件夾，雙擊進(jìn)入。

共享工作簿文件“體能測(cè)試”，雙擊打開(kāi)。

在Excel 2016中，完成跳繩成績(jī)錄入，并保存關(guān)閉。

協(xié)作發(fā)起者，在其電腦打開(kāi)共享工作簿文件，即可看到協(xié)作者填入的數(shù)據(jù)，后續(xù)操縱此處省略。

6結(jié)束語(yǔ)

因?yàn)橹涤训男枨?，所以完整的描述了這么一份高中教師之間協(xié)同辦公的情境，這和公司內(nèi)部門(mén)之間需要協(xié)作的問(wèn)題類(lèi)似，方法相通。

其中涉及到不同操作系統(tǒng)（Win10和Win8），也涉及到了不同軟件（Excel 2016和WPS 2016），希望值友們能融會(huì)貫通。

局域網(wǎng)工作簿共享，這種看似是小眾需求，其實(shí)在現(xiàn)實(shí)工作中也可以發(fā)揮很大的作用，畢竟還有一些公司、部門(mén)因?yàn)榉N種原因和外網(wǎng)斷開(kāi)了，所以局域網(wǎng)工作簿共享帶來(lái)了不一樣的便捷、協(xié)作體驗(yàn)。

但是，如果你想要完美使用局域網(wǎng)工作簿，首先得保證設(shè)置網(wǎng)絡(luò)共享后的順利訪問(wèn)，期待這篇短文能為有此需求的值友，帶來(lái)工作上的便利。

家里有多臺(tái)電腦的值友，現(xiàn)在就開(kāi)機(jī)動(dòng)手實(shí)踐一下，然后上班充分利用吧！

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