我們說的協(xié)同辦公到底協(xié)同了什么?(我們說的協(xié)同辦公到底協(xié)同了什么工作)
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“協(xié)同辦公”這個詞在我們的工作場上出現(xiàn)的幾率非常高,但如果要問協(xié)同辦公協(xié)同的到底是什么,是怎樣協(xié)同的,相信很多人是回答不出來的。
偶然間想到這個問題,于是便試著去回答。從字面理解,協(xié)同就是共同協(xié)作,也就是說協(xié)同辦公作用的對象是兩個或者多個個體,這些對象共同處理完成某項工作或某個任務。
可仔細一想不對啊,很多的工作是不需要多個人去合作完成的,比如說我,我是文案人員,所以我只需要把東西寫好就可以了,根本不需要跟別人合作嘛。那協(xié)同辦公對于我來說作用在哪里呢?
不得而知,于是把這個問題拋給了他們。
職場新人表妹:姐,我覺得這協(xié)同軟件說到底就是一個大資料庫,領導想看什么資料、數(shù)據,想了解項目進展程度,分公司工作情況怎么辦?去協(xié)同辦公系統(tǒng)查啊。還有,你說我辛辛苦苦來上班,大半年沒遲到沒請假誰知道啊?系統(tǒng)啊,有憑有據,一目了然,不然靠什么說得清。怎樣協(xié)同?那我不知道了。
(結論,協(xié)同軟件是個記錄儀。)
人不為美,天誅地滅的閨蜜:協(xié)同的當然是步伐了,步調一致,齊心協(xié)力,你要落了隊,耽誤的可是一個團隊,別人因為你做不完工作,你好意思嗎?
(結論,協(xié)同軟件專為厚臉皮者研發(fā)設計。)
惜字如金的同事:信息共享,即時溝通。
(結論:協(xié)同軟件敢情是社交工具啊,微信 QQ 不好嗎?)
不靠譜的程序員同學:協(xié)同軟件啊,你看 ZDOO,廣受好評,用戶對我那是頂禮膜拜,想當初開發(fā)我是嘔心嚦血 ……你說怎樣協(xié)同?協(xié)同辦公是信息化管理,目的是讓效率更高,保質保量。協(xié)同辦公通過協(xié)同各個參與者的行為, 達到團隊最優(yōu)化 ,在項目管理上體現(xiàn)的最明顯,大家分工明確,各司其職,共同完成任務。
(結論:協(xié)同辦公協(xié)同的是行為?。?/span>
好了,這是他們的說法。
我一邊感慨沒嘔死我那不靠譜的同學也算是對協(xié)同辦公的一點積極貢獻,他主導研發(fā)的開源軟件,也就是他說的 ZDOO全協(xié)同管理軟件 , 被越來越多的用戶使用和喜歡,一邊也漸漸明朗,其實, 協(xié)同辦公協(xié)同的是行為, 強調的是過程,而大多數(shù)人描述的是結果。
關于協(xié)同,百度百科的解釋是這樣的。
所謂協(xié)同,就是指協(xié)調兩個或者兩個以上的不同資源或者個體,協(xié)同一致地完成某一目標的過程或能力。
協(xié)同辦公是利用網絡、計算機、信息化,而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一塊軟件,給辦公人員提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款在線軟件。
作為一個新的軟件熱點, “協(xié)同”概念有著更深的含義,不僅包括人與人之間的協(xié)作,也包括不同應用系統(tǒng)之間、不同數(shù)據資源之間、不同終端設備之間、不同應用情景之間、人與機器之間、科技與傳統(tǒng)之間等全方位的協(xié)同。
協(xié)同是指元素對元素的相干能力,表現(xiàn)了元素在整體發(fā)展運行過程中協(xié)調與合作的性質。結構元素各自之間的協(xié)調、協(xié)作形成拉動效應,推動事物共同前進,對事物雙方或多方而言,協(xié)同的結果使個個獲益,整體加強,共同發(fā)展。
雖然對這段聽起來很專業(yè)的描述不甚懂,但基本跟我那不靠譜的同學說的是一個意思。我那不靠譜的同學也終于靠譜了一把。
協(xié)同辦公平臺將所有跟項目相關的人放在一個虛擬的網絡里,然后對他們的行為進行干預。說到底,就是通過信息化的管理方式調整、優(yōu)化個人行為,以更好地完成目標。
關于之前的思考,其實也并不矛盾,雖然我是文案,我寫東西不需要別人配合,但我寫得好壞、快慢是對別人有影響的。在這個項目里,設計負責畫面,文案負責文字,市場人員負責銷售額,財務負責費用撥付,每個個體各司其職,共同對項目目標負責。
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