當(dāng)面對工程項目合同管理時，作為老板，可能會面臨以下一些令人頭痛的情況：

錯過合同續(xù)簽時機：

有一些合同總是在到期之后才被提及需要續(xù)簽，導(dǎo)致在最后一刻才開始考慮延續(xù)合同，增加了不必要的緊迫感。

合同版本混淆：

由于合同變更或補充，難以清晰追蹤最終執(zhí)行版本，可能會導(dǎo)致困惑和誤解，使得項目進展不夠順暢。

回款數(shù)據(jù)不透明：

缺乏清晰的回款數(shù)據(jù)，導(dǎo)致難以追蹤回款進度，影響對項目資金流的全面把握，可能引發(fā)財務(wù)方面的不確定性。

大量合同數(shù)據(jù)處理繁瑣：

面對龐大的合同數(shù)據(jù)，需要進行修改和填寫，可能涉及大量的手動操作，增加了工作負擔(dān)，也容易引發(fā)錯誤。

這些問題可能導(dǎo)致項目管理上的不便和不確定性，因此建議引入合同管理系統(tǒng)或工具，以提高合同管理的效率和透明度。通過這樣的系統(tǒng)，可以及時提醒合同到期、自動追蹤合同版本、清晰記錄回款情況，同時簡化大量合同數(shù)據(jù)的處理流程，從而更好地應(yīng)對這些合同管理的挑戰(zhàn)。

易度商祺官網(wǎng)，數(shù)字化解決方案服務(wù)平臺，免費工程項目管理軟件，上海博鼠信息科技有限公司基于以上問題，搭建了一套針對工程項目的合同管理模版，則可以有效記錄合同的相關(guān)信息，從而將合同編號、名稱、簽署日期、截止日期，付款等信息系統(tǒng)化和組織化，并形成歷史數(shù)據(jù)，以便項目經(jīng)理快速查看歸檔合同、統(tǒng)計合同金額，自動計劃回款和提醒合同到期狀態(tài)。

下面，我們就一起來看看易度商祺是怎么做到的！

01合同到期自動化提醒

打開項目合同臺賬，找到對應(yīng)合同的【合同到期時間】網(wǎng)格列，可設(shè)置提醒時間與提醒成員，可在【合同到期時間】的設(shè)置提醒，防止合同到期，無人跟進。

02合同電子存檔

易度商祺支持文件、圖片、單選、協(xié)作人、公式、創(chuàng)建時間、修改時間等豐富的數(shù)據(jù)類型多種數(shù)據(jù)類型，可實現(xiàn)在一張表格下在線儲存所有合同檔案，包括合同原稿，合同內(nèi)容變更記錄，附件管理等與合同相關(guān)的信息完整保存，確保合同信息不遺漏、不丟失。

03 回款進度自動計算

易度商祺能實時查詢到每個合同未回款金額、預(yù)計總利潤（合同金額）、實時總利潤（已回款）等等，清晰掌握項目資金情況，及時跟進項目回款。

現(xiàn)在系統(tǒng)會通過日歷視圖的形式，提前提醒經(jīng)辦人員合同到期時間，不用再擔(dān)心遺忘合同收、付款。

04 一鍵批量填充字段并合成新的合同

對于標(biāo)準(zhǔn)合同，可在易度商祺系統(tǒng)內(nèi)選擇最新合同模版，一鍵填充關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息至正文，即可快速創(chuàng)建一份標(biāo)準(zhǔn)合同，此功能適用于業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，金額較小等制式合同起草場景。

"優(yōu)化合同管理，提高效率，從現(xiàn)在開始，充分利用易度商祺官網(wǎng)，數(shù)字化解決方案服務(wù)平臺，免費工程項目管理軟件，上海博鼠信息科技有限公司免費模板，輕松解決合同收款難題！"