隨著企業(yè)的發(fā)展，公司在多地設(shè)置了業(yè)務(wù)機構(gòu)，業(yè)務(wù)以及人員分散在多地，需要一個統(tǒng)一管理平臺整合日常工作、業(yè)務(wù)處理；企業(yè)部署了多套業(yè)務(wù)系統(tǒng)，各系統(tǒng)相互獨立，需要建立協(xié)同關(guān)聯(lián)，建立數(shù)據(jù)統(tǒng)一性。

泛微通過集成引擎，整合各業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理和業(yè)務(wù)完整性；每個部門處理的工作均不相同，根據(jù)各部門需求為每個部門設(shè)置定制化流程，滿足各部門工作需要，提高工作效率；通過平臺化，組件化的架構(gòu)設(shè)計，提供低代碼開發(fā)平臺，助力業(yè)務(wù)管理平臺業(yè)務(wù)持續(xù)深化與擴展。

一、構(gòu)建組織統(tǒng)一預(yù)算管理

1、預(yù)算申請

通過預(yù)算申請流程進行預(yù)算申請。審批通過的預(yù)算會進入到預(yù)算臺賬庫待使用。

通過預(yù)算調(diào)整流程，選擇需要調(diào)整的預(yù)算項，調(diào)整流程審批通過后會更新預(yù)算臺賬數(shù)據(jù)。

2、費用報銷

費用報銷流程可以占用費用預(yù)算，發(fā)起費用報銷流程，可以選擇費用科目。流程起草環(huán)節(jié)提交后會將表單中的預(yù)算金額凍結(jié)，如存在退回，會對凍結(jié)金額進行釋放。

當(dāng)預(yù)算額度不夠時禁止流程提交。

3、合同申請

合同包括框架合同和非框架合同，其中非框架合同會占用預(yù)算，框架合同不會占用預(yù)算。流程起草環(huán)節(jié)提交后會將表單中的預(yù)算金額凍結(jié)，如存在退回，會對凍結(jié)金額進行釋放。當(dāng)預(yù)算額度不夠時禁止流程提交。

二、系統(tǒng)集成

通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，實現(xiàn)在業(yè)務(wù)端填寫信息后，提交到OA系統(tǒng)進行流程審批，完善業(yè)務(wù)系統(tǒng)的審批功能。

價值總結(jié)：

依托“一體化、平臺化”的數(shù)字理念，打造協(xié)同辦公平臺，實現(xiàn)多地協(xié)同辦公，多系統(tǒng)協(xié)同管理的業(yè)務(wù)需要。實現(xiàn)各部門線上辦公的需求，業(yè)務(wù)從線下搬到線上，通過審批流提高辦事效率；人員多地分散，實現(xiàn)人員多地協(xié)同辦公的需要；通過預(yù)算管理，實現(xiàn)各地區(qū)預(yù)算把控，防止超出預(yù)算的事項發(fā)生，減少財務(wù)工作量；和用友財務(wù)系統(tǒng)對接，實現(xiàn)業(yè)務(wù)閉環(huán)；多系統(tǒng)集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理需要，各系統(tǒng)取長補短，發(fā)揮更大優(yōu)點。