機(jī)關(guān)集中辦公區(qū)有了“共享會(huì)議室”,方便、高效(共享辦公室會(huì)議室)
郫都區(qū)探索建立“共享會(huì)議室”,助力節(jié)能降碳。
一是梳理明晰臺賬。認(rèn)真梳理集中辦公區(qū)40多個(gè)會(huì)議室,對16個(gè)符合條件的會(huì)議室逐一登記,編制涵蓋權(quán)屬主體、使用面積、容納人數(shù)、會(huì)務(wù)設(shè)備等情況清單。
召開“共享會(huì)議室”平臺系統(tǒng)建設(shè)工作協(xié)調(diào)會(huì)
二是搭建信息平臺。依托成都市一體化協(xié)同辦公平臺,建立郫都區(qū)“共享會(huì)議室”信息化服務(wù)系統(tǒng),增設(shè)會(huì)議室現(xiàn)狀、申請、受理等信息化模塊。
郫都區(qū)機(jī)關(guān)第一集中辦公區(qū)“共享會(huì)議室”建設(shè)工作文件
?三是完善規(guī)章制度。制定“共享會(huì)議室”申請、使用、維護(hù)等工作規(guī)則,細(xì)化工作流程,明確各環(huán)節(jié)職責(zé)任務(wù)。
?四是建立協(xié)調(diào)機(jī)制。對“共享會(huì)議室”涉及單位進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的操作培訓(xùn),確?!肮蚕頃?huì)議室”機(jī)制有序高效運(yùn)行。
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依托成都市一體化協(xié)同辦公平臺
建設(shè)“共享會(huì)議室”信息化服務(wù)系統(tǒng)
圖文來源:成都市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局