6月1日，由佛山市人力資源和社會(huì)保障局主辦的“電·啟人社新征程 智·創(chuàng)惠民廣未來(lái)”——佛山電子用工合同服務(wù)平臺(tái)啟動(dòng)儀式舉辦。在五區(qū)人社部門(mén)負(fù)責(zé)人、企業(yè)代表等100人的共同見(jiàn)證下，佛山電子用工合同服務(wù)平臺(tái)正式上線。

該平臺(tái)功能全面，可實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工全鏈條信息化管理，且適用于全行業(yè)用工主體。用人單位及個(gè)人可以隨時(shí)隨地通過(guò)平臺(tái)的PC端、微信小程序、短信鏈接等多種方式完成操作，合同簽署服務(wù)效率提高80%以上，真正做到用數(shù)據(jù)“跑路”代替群眾“跑腿”。

接下來(lái)，佛山市人社局將結(jié)合電子用工合同服務(wù)平臺(tái)，進(jìn)一步推進(jìn)“數(shù)字人社”建設(shè)，提高智能化服務(wù)水平，積極打造多元化、便捷化、智慧化人社公共服務(wù)體系，更好地為佛山發(fā)展賦能。

佛山電子用工合同服務(wù)平臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)操作演示。

告別紙質(zhì)合同

為企業(yè)管理降本增效

企業(yè)人事登入佛山電子用工合同服務(wù)平臺(tái)，通過(guò)平臺(tái)向擬入職員工發(fā)起短信邀請(qǐng)；待員工完成注冊(cè)后，企業(yè)人事只需在平臺(tái)審核通過(guò)，便完成了該名員工的入職手續(xù)。

這是佛山電子用工合同服務(wù)平臺(tái)的應(yīng)用場(chǎng)景之一。該平臺(tái)打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)合同模式受時(shí)間、區(qū)域限制的不足，大大提升了企業(yè)管理效率，降低了人力、時(shí)間成本。因此，平臺(tái)一上線，便得到了不少企業(yè)的好評(píng)。

“今年我們計(jì)劃采用電子用工合同服務(wù)平臺(tái)，它將大大提升管理效率，減少管理成本?！睎|鵬控股股份有限公司人力資源總監(jiān)劉根先介紹，之前該公司采用的是傳統(tǒng)紙質(zhì)合同，除了簽署流程復(fù)雜，合同管理、存檔、查詢等工作也耗時(shí)費(fèi)力。若采用電子用工合同服務(wù)平臺(tái)，簽署合同時(shí)許多信息都會(huì)提前自動(dòng)填入，員工本人需要填寫(xiě)的信息更少，也方便后期公司歸檔、管理合同。

他還表示，該公司在多地開(kāi)設(shè)了子公司，大部分員工都在外地。之前涉及異地員工的合同簽署事務(wù)只能通過(guò)郵寄，周期長(zhǎng)且易丟失。

而此次上線的平臺(tái)支持異地分子公司使用，合同簽署事務(wù)可轉(zhuǎn)至線上進(jìn)行，“過(guò)去簽署合同，通過(guò)來(lái)回郵寄可能需要兩周時(shí)間，現(xiàn)在通過(guò)平臺(tái)只需一天便可完成，真正做到了化繁為簡(jiǎn)。”他點(diǎn)贊道。

佛山電子用工合同服務(wù)平臺(tái)是市人社局為構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系推出的一項(xiàng)創(chuàng)新舉措，也是全省首個(gè)綜合性電子用工合同服務(wù)平臺(tái)。它創(chuàng)新利用了“大數(shù)據(jù) 區(qū)塊鏈 電子合同 場(chǎng)景應(yīng)用”模式，開(kāi)啟了從“群眾跑腿”到“信息跑路”，讓每位勞動(dòng)者和用人單位都得到信息技術(shù)的加持，獲得更大便利與更好發(fā)展。

“電子用工合同服務(wù)平臺(tái)具有零接觸、零跑腿、更便捷、更安全的優(yōu)勢(shì)。在探索電子用工合同服務(wù)方面，佛山走在了全省前列?！笔∪松鐝d勞動(dòng)關(guān)系處四級(jí)調(diào)研員王慧君說(shuō)。

全行業(yè)覆蓋

助全鏈條信息化管理

“平臺(tái)的上線，在構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系方面是一個(gè)里程碑事件。”啟動(dòng)儀式上，佛山市人社局副局長(zhǎng)張平安表示，為了更好地建設(shè)電子用工合同平臺(tái)，該局從立項(xiàng)之初就高度重視，秉承“我為群眾辦實(shí)事”和打造一流營(yíng)商環(huán)境的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)，由分管局長(zhǎng)牽頭專項(xiàng)推進(jìn)小組。

期間，專項(xiàng)推進(jìn)小組走訪調(diào)研超過(guò)100家企事業(yè)單位，克服大數(shù)據(jù)對(duì)接的各種困難，堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)，最終成就了此次上線的佛山電子用工合同服務(wù)平臺(tái)。

從服務(wù)對(duì)象來(lái)看，該平臺(tái)可覆蓋傳統(tǒng)用工、新業(yè)態(tài)、建筑工地、勞務(wù)派遣等全行業(yè)用工主體，全方位滿足用人單位訂立不同類型用工合同的需求，推動(dòng)政府部門(mén)對(duì)勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)業(yè)態(tài)、工程建設(shè)等領(lǐng)域的監(jiān)管和服務(wù)，為推動(dòng)規(guī)范用工、依法參保、根治欠薪，更加有效維護(hù)勞資雙方的合法權(quán)益提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

從功能應(yīng)用上看，除了將用工合同的發(fā)起、簽署、保存、應(yīng)用四個(gè)階段全程信息化外，該平臺(tái)還擴(kuò)展至人力資源管理模塊，增加入職登記、離職管理、工資發(fā)放、組織架構(gòu)設(shè)立、崗位分配、材料歸檔等功能。用人單位及個(gè)人可以隨時(shí)隨地通過(guò)PC端、微信小程序、短信鏈接等多種方式完成操作，方便快捷。

同時(shí)，平臺(tái)還具有多種集成應(yīng)用，可實(shí)現(xiàn)入、離職自助化，批量簽署一鍵發(fā)起，合同到期自動(dòng)提醒，員工信息自動(dòng)核驗(yàn)，合同信息隨時(shí)在線檢索、下載、驗(yàn)證等，為勞資雙方建立更加靈活的用工關(guān)系奠定基礎(chǔ)。

佛山市人社局相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人介紹，后期該平臺(tái)還將延伸至社會(huì)保險(xiǎn)、就業(yè)創(chuàng)業(yè)、用工監(jiān)管等服務(wù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理的無(wú)縫對(duì)接和勞動(dòng)用工全鏈條信息化管理。

打造“數(shù)字人社”

用數(shù)據(jù)賦能現(xiàn)代化治理

除了將傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署由線下轉(zhuǎn)移到線上，電子用工合同平臺(tái)還充分展現(xiàn)了“數(shù)據(jù)跑腿”的功能特點(diǎn)。

一大典型例證是，該平臺(tái)所有功能模塊對(duì)在佛山注冊(cè)的用人單位及外地分子公司免費(fèi)開(kāi)放使用，大大降低了因地理距離而產(chǎn)生的企業(yè)管理成本，每年可節(jié)省上千萬(wàn)的印刷耗材及人力成本。同時(shí)，該平臺(tái)還首創(chuàng)關(guān)聯(lián)賬戶共管功能，實(shí)現(xiàn)一賬戶管理多個(gè)用人單位，從而有效提高管理效率。

針對(duì)外界關(guān)注的信息安全問(wèn)題，該平臺(tái)采用了人臉識(shí)別、實(shí)名認(rèn)證、數(shù)字證書(shū)等技術(shù)，對(duì)簽署主體的身份證件有效性、一致性進(jìn)行核驗(yàn)，確保簽署雙方身份真實(shí)可信；同時(shí)，運(yùn)用區(qū)塊鏈存證技術(shù)，賦予合同簽署全流程可追溯的特性，任何修改均能得到完整真實(shí)記錄，一經(jīng)簽署直接存儲(chǔ)并同步至政府大數(shù)據(jù)平臺(tái)，有效防止合同泄密、丟失等管理風(fēng)險(xiǎn)，使得勞動(dòng)權(quán)益更有保障。

更重要的是，該平臺(tái)通過(guò)歸集用工合同大數(shù)據(jù)，為政府部門(mén)了解掌握全市人力資源分布、優(yōu)化基于用工合同的各類政務(wù)服務(wù)提供數(shù)據(jù)支持，在促進(jìn)勞動(dòng)用工規(guī)范化的同時(shí)，可針對(duì)性地為用人單位提供更豐富的人力資源服務(wù)，將有力推動(dòng)佛山“數(shù)字人社”建設(shè)。

據(jù)悉，接下來(lái)，該平臺(tái)將逐漸實(shí)現(xiàn)人社系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)集成應(yīng)用和跨部門(mén)應(yīng)用，在推動(dòng)規(guī)范用工、依法參保、根治欠薪、就業(yè)創(chuàng)業(yè)等多個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮它的積極作用，真正實(shí)現(xiàn)用數(shù)據(jù)賦能現(xiàn)代化治理。

【南方日?qǐng)?bào)記者】王芃琹

【作者】 王芃琹

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