一個(gè)企業(yè)的良性發(fā)展離不開企業(yè)管理者對(duì)資產(chǎn)的有效管理。對(duì)于資產(chǎn)密集的企業(yè)來說，做好固定資產(chǎn)的管理工作尤為重要。通過實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，能讓管理者實(shí)時(shí)掌握公司固定資產(chǎn)的整體運(yùn)營(yíng)情況和狀態(tài)，提升固定資產(chǎn)的管理效率。

現(xiàn)在市面上固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)也是數(shù)不勝數(shù)，如何選擇一個(gè)適合自身的系統(tǒng)平臺(tái)也成為了許多企業(yè)以及個(gè)人思考的問題…

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)（Fixed assets management system）是資產(chǎn)密集型企業(yè)信息化解決方案的總稱，主要采用條碼技術(shù)開發(fā)，以條碼標(biāo)簽為媒介，建立完整的資產(chǎn)臺(tái)賬，解決存在的資產(chǎn)賬目不清、數(shù)據(jù)不明以及盤點(diǎn)工作繁重，工作耗時(shí)耗力等問題，并幫助企業(yè)完成對(duì)資產(chǎn)的增減變動(dòng)、日常資產(chǎn)操作、折舊計(jì)提和分配的核算工作。系統(tǒng)幫助企業(yè)將固定資產(chǎn)以數(shù)據(jù)化的形式展現(xiàn)于可操作平臺(tái)，便于管理者清晰管理，以達(dá)到降本增效的目的。系統(tǒng)既可獨(dú)立運(yùn)行，又可與OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)合使用，為企業(yè)提供完整的固定資產(chǎn)管理方案

一、企業(yè)該如何選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

1、菜單分類簡(jiǎn)潔、操作簡(jiǎn)單快捷

企業(yè)引入系統(tǒng)的目的就是為了提高固定資產(chǎn)的管理效率，如果一套系統(tǒng)是通用于所有企業(yè)，內(nèi)置板塊存在很多不實(shí)際、難以操作的類別，將大大增加固定資產(chǎn)管理人員使用的難度。

尤其對(duì)于中國(guó)的中小企業(yè)而言，普遍存資金缺乏，技術(shù)人才相對(duì)較少，人員信息化素質(zhì)比較低的特質(zhì)，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)菜單分類簡(jiǎn)潔、操作簡(jiǎn)單快捷是用戶選擇系統(tǒng)服務(wù)商的需要重要考慮的。

2、功能實(shí)用全面，貼合企業(yè)需求

企業(yè)在與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)服務(wù)商合作前第一件需要明確的事情就是需求分析，同時(shí)雙方需進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的深度分析，并進(jìn)行一定程度的優(yōu)化。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不需要追求功能如何強(qiáng)大，而是需要實(shí)用全面，貼合企業(yè)需求，在我看來，低耗品管理、PDA應(yīng)用、資產(chǎn)數(shù)據(jù)、人員信息等重要指標(biāo)是必不可少的。

3、業(yè)務(wù)流程匹配、合理定制價(jià)格

企業(yè)選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，需要根據(jù)業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)中的功能完備性進(jìn)行部門的劃分，通過下游向上監(jiān)督，增強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)于全局把控力度。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過程。每一款針對(duì)企業(yè)定制的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)均有其價(jià)值，量身訂做的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要技術(shù)研發(fā)人員投入長(zhǎng)時(shí)間針對(duì)性地對(duì)企業(yè)進(jìn)行調(diào)研，深度溝通，明確流程，明確需求后一行行寫代碼，并實(shí)現(xiàn)相應(yīng)功能，所以一套讓企業(yè)享受信息化帶來效益提升的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要雙方深入溝通，合理定價(jià)，而不是一味低價(jià)或一味高價(jià)。

4、售前軟件體驗(yàn)、售后服務(wù)保障

關(guān)于售前和售后的概念雖然不好判斷，但一個(gè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)服務(wù)商是否真心為大家服務(wù)、系統(tǒng)是不是真的好用，在使用、升級(jí)、維護(hù)方面的承諾如何，態(tài)度如何，這是基本可以鑒定的。

二、暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹

相信大家看到這里，應(yīng)該明白了企業(yè)該如何選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

那接下來，我給大家詳細(xì)介紹一下暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

目前，暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，已經(jīng)服務(wù)10多個(gè)行業(yè)、數(shù)千家客戶。

本系統(tǒng)是一款通用性極強(qiáng)的信息化管理軟件，適用于各類企事業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校等單位。系統(tǒng)圍繞固定資產(chǎn)的‘進(jìn)、出、用’各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)管理。完成企事業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算和管理，全面反映固定資產(chǎn)的增加、減少及相關(guān)變動(dòng)情況，提供固定資產(chǎn)減值及折舊的計(jì)提與分?jǐn)?，提供資產(chǎn)調(diào)撥的管理，提供針對(duì)單一固定資產(chǎn)的全生命周期跟蹤管理，幫助企事業(yè)更有效、更全面、更科學(xué)地管理固定資產(chǎn)。

1、資產(chǎn)日常管理

主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)基本信息的管理，包括資產(chǎn)的名稱、購(gòu)買時(shí)間、資產(chǎn)價(jià)格經(jīng)手人等信息，以記錄的形式進(jìn)行管理，提供增加、修改、刪除、查詢等功能。

2、資產(chǎn)折舊管理

包括計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報(bào)表、對(duì)折舊信息進(jìn)行備份，恢復(fù)折舊工作、折舊手工錄入、折舊調(diào)整。

3、資產(chǎn)盤點(diǎn)功能

使用盤點(diǎn)機(jī)掃描固定資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽進(jìn)行盤點(diǎn)，把盤點(diǎn)機(jī)中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表等查看。

4、資產(chǎn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)

根據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件對(duì)企業(yè)各類固定資產(chǎn)的信息用報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理，打印企業(yè)固定資產(chǎn)的報(bào)表清單。

5、資產(chǎn)綜合查詢

對(duì)單條或多條固定資產(chǎn)信息進(jìn)行查詢，查詢部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)報(bào)修、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢等信息的記錄情況，信息直觀全面、一目了然。

6、系統(tǒng)維護(hù)管理

由系統(tǒng)管理員對(duì)資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購(gòu)置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。

7、安全管理功能

權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同角色，不同角色可以擁有不同的操作權(quán)限。對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機(jī)構(gòu)可以擁有自己的權(quán)限體系。

此外，固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的組織工作，企業(yè)應(yīng)配備有工作責(zé)任心、工作能力強(qiáng)、會(huì)計(jì)算機(jī)操作、會(huì)講肯干的專職人員。固定資產(chǎn)管理能否達(dá)到預(yù)期設(shè)置的目標(biāo)，不僅在于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能有多完善，也在于是不是由負(fù)責(zé)的人去操作，這樣才能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

總之，當(dāng)企業(yè)選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí)，品牌和價(jià)格只是一種參考價(jià)值，最終還是要選擇一套合適的管理體系，以方便自己的經(jīng)營(yíng)。