隨著契約精神深入人心，合同成為企業(yè)在各種經(jīng)濟(jì)活動及利益來往中確保自身利益的重要方式。合同規(guī)定著合同雙方所擁有的權(quán)利與所需承擔(dān)的義務(wù)，不論企業(yè)性質(zhì)、行業(yè)如何，企業(yè)都需要通過合同來開展銷售、采購、工程等系列經(jīng)濟(jì)活動。為了保護(hù)自身的合法利益，企業(yè)也需要通過企業(yè)合同管理標(biāo)準(zhǔn)化來提高合同管理的水平。

當(dāng)前，企業(yè)合同管理已不再是簡單的委托、承諾、簽約，而是一種全過程全方位的科學(xué)管理手段。然而，我國現(xiàn)代企業(yè)的合同標(biāo)準(zhǔn)化的管理有待完善與探討，合同管理在具體的實施中仍存在合同制定不規(guī)范、合同管理人員的責(zé)任分工不明等問題。如何建立健全合同標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)構(gòu)、完善合同標(biāo)準(zhǔn)化管理的實施流程，推動企業(yè)建立和推行合同標(biāo)準(zhǔn)化管理，促進(jìn)企業(yè)的良性運行和持續(xù)發(fā)展？這一問題成為諸多企業(yè)關(guān)注的焦點。

在此背景下，4月2日，亞太法務(wù)聯(lián)盟、法天使、北京仲裁委員會（北京國際仲裁中心）、威科集團(tuán)、法律先生共同舉辦了第二期法總派，走進(jìn)北京仲裁委員會（北京國際仲裁中心），與多位首席法務(wù)官共同探討企業(yè)合同標(biāo)準(zhǔn)化管理相關(guān)問題。

本次法總派由法天使-中國合同庫聯(lián)合創(chuàng)始人胡婷主持，法天使-中國合同庫創(chuàng)始人常金光、亞太法務(wù)聯(lián)盟常務(wù)秘書長蔣璐明、北仲業(yè)務(wù)拓展處(國際案件處)處長張皓亮分別帶來了主題為“合同起草審查與企業(yè)合同模板庫建設(shè)” “通過企業(yè)合同管理工具構(gòu)建‘賦能型’法務(wù)組織” “從商事仲裁的視角看企業(yè)合同管理”的發(fā)言。

首席法務(wù)官們參觀北京仲裁委員會/北京國際仲裁中心后，法天使創(chuàng)始人常金光為各位首席法務(wù)官帶來了經(jīng)驗分享。

01、合同起草審查與企業(yè)合同模板庫建設(shè)

常金光首先向大家展示了各招聘網(wǎng)站中，法務(wù)招聘的崗位職責(zé)，通過分析這些崗位職責(zé)，常金光得出結(jié)論：合同，是法律人的最大公約數(shù)。而合同工作的痛點是低效、高頻且缺乏標(biāo)準(zhǔn)。

法天使創(chuàng)始人常金光

在法務(wù)的實際工作中，同一份合同，不同法務(wù)可能得出不同的法律意見；可以說，諸多企業(yè)法務(wù)在工作中缺乏標(biāo)準(zhǔn)的知識體系、標(biāo)準(zhǔn)的工作流程。那么，如何構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的知識體系與工作流程？常金光提出了“三觀四步法”。

其中，“三觀”指的是，從宏觀角度判斷是什么交易？從中觀角度判斷是什么文本?再從微觀角度審查涉及什么條款？”四步”則是四大步驟：首先提交，其次復(fù)核，然后進(jìn)行三觀分析，最后溝通需求。

常金光介紹稱，“三觀分析法”的結(jié)構(gòu)可以歸納為引言、綜述、宏觀-交易結(jié)構(gòu)分析、中觀-合同形式分析、微觀-合同條款分析。他還向嘉賓們詳細(xì)介紹了合同主體方面的特殊情形、合同標(biāo)的方面的特殊情形、合同程序方面的特殊情形。

他表示，宏觀-交易結(jié)構(gòu)分析主要為交易結(jié)構(gòu)審查，包括合同類型、合同主體、合同標(biāo)的、合同程序的審查；此外還包括交易結(jié)構(gòu)設(shè)計。中觀為合同形式分析；微觀為合同條款分析，主要是條款體系與重點條款解析。更多具體詳細(xì)內(nèi)容，常金光將其凝練在《合同起草審查智能 三觀四步法》一書中。

隨后，常金光介紹了如何搭建企業(yè)合同模板庫。他表示《中國合同大法 中國合同分類法》一書中介紹了2000子類、縱向5級、10000 文本，適用多重列類場景。常金光認(rèn)為，合同庫分類的法務(wù)負(fù)責(zé)人，應(yīng)該是具有很好的宏觀視野和大局觀的專家，得有CEO高度的整體視野，此外還需理解企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和未來的戰(zhàn)略方向。

常金光還介紹了法天使的企業(yè)合同模板庫、律師助手等智能工具，并以“技術(shù)咨詢服務(wù)合同”為例進(jìn)行了具體分析。最后他總結(jié)了法天使能做的相關(guān)業(yè)務(wù)，包括模板定制、方法培訓(xùn)；交付成果包括企業(yè)合同模板庫、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)方法。

02、你通過企業(yè)合同管理工具構(gòu)建“賦能型”法務(wù)組織

隨后，亞太法務(wù)聯(lián)盟常務(wù)秘書長蔣璐明在演講中分享了如何通過企業(yè)合同管理工具構(gòu)建“賦能型”法務(wù)組織。

亞太法務(wù)聯(lián)盟常務(wù)秘書長蔣璐明

蔣璐明稱，聊過了370個法務(wù)后，他發(fā)現(xiàn)讓法律跟上業(yè)務(wù)的發(fā)展已成為法務(wù)人轉(zhuǎn)型的“難題”。而互聯(lián)網(wǎng)時代的商業(yè)斗爭就是對于用戶響應(yīng)力的比拼。因此，需要明確業(yè)務(wù)端的需求，也即用戶需求；此外，需要提升響應(yīng)力，注重速度，提高效能，保持服務(wù)水平的穩(wěn)定。

分享中，蔣璐明以某傳統(tǒng)企業(yè)與某互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)為例，分別介紹了其組織結(jié)構(gòu)與法務(wù)目標(biāo)，梳理了敏捷型法務(wù)組織應(yīng)的不同形態(tài)。

那么，未來的法務(wù)部是什么樣的？

蔣璐明指出，對業(yè)務(wù)的響應(yīng)程度決定了法律服務(wù)發(fā)展的不同階段：

1.0階段個體作業(yè)，文檔工具主要是office、微信、windows文件夾；

2.0階段團(tuán)隊進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)體系，開始使用工具軟件協(xié)同不同職級的同事進(jìn)行協(xié)作，服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，團(tuán)隊服務(wù)質(zhì)量有所保證；

3.0階段數(shù)據(jù)精細(xì)化發(fā)展，客戶管理，業(yè)務(wù)流程、服務(wù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化，數(shù)據(jù)在作業(yè)過程中沉淀和積累；

4.0階段進(jìn)入了智能階段，基于數(shù)據(jù)分析和挖掘，團(tuán)隊保持高效運作，服務(wù)穩(wěn)定，法律文檔可復(fù)用率提升，標(biāo)準(zhǔn)工作逐漸被人工智能取代。這是從信息化到數(shù)據(jù)化，再到智能化的過程，也是企業(yè)從被動防控到積極防控的變遷。

在他看來，法務(wù)部的躍遷需要組織轉(zhuǎn)變和配套工具。蔣璐明分別以某傳統(tǒng)企業(yè)、某互聯(lián)網(wǎng)大廠為例分析了敏捷型法務(wù)組織。他認(rèn)為，組織轉(zhuǎn)變 配套工具才能實現(xiàn)法務(wù)部的躍遷，而構(gòu)建法務(wù)能力復(fù)用平臺是法務(wù)部躍遷的有效途徑。

最后，蔣璐明以CLM為例，介紹了法務(wù)能力復(fù)用平臺的業(yè)務(wù)模型。

03、從商事仲裁的視角看企業(yè)合同管理

兩位嘉賓的分享獲得了參會嘉賓的熱烈掌聲。隨后，北仲業(yè)務(wù)拓展處(國際案件處)處長張皓亮結(jié)合其工作實務(wù)為大家?guī)砹酥黝}為“從商事仲裁的視角看企業(yè)合同管理”的分享。

北仲業(yè)務(wù)拓展處（國際案件處）處長張皓亮

據(jù)張皓亮介紹，截至目前，北仲共處理各類合同糾紛50000余件，涉案標(biāo)的超5000億元，主要糾紛類型包括買賣、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、金融、建設(shè)工程、租賃、借貸、擔(dān)保、委托、影視、知識產(chǎn)權(quán)等。

那么，為何強調(diào)爭議解決視角？張皓亮稱，希望以裁判者的思維推導(dǎo)相應(yīng)條款可能的解讀以及在特定情形下需要填充的條款；通過案件處理發(fā)現(xiàn)合同條款的瑕疵、變更的瑕疵、履行的瑕疵、資料管理的瑕疵，了解裁判者關(guān)注的焦點；此外，還可通過既有案例，了解相關(guān)問題處理結(jié)果，與簽約、履約以及爭議評估預(yù)測是否符合可以相互印證，找出合同管理的強弱環(huán)節(jié)。

基于北仲的相關(guān)工作以及進(jìn)行該分享的初衷，張皓亮本次分享主要分為幾個部分：1、談判：找好對象，做好籌劃；2、簽約：小心謹(jǐn)慎，避免掉入陷阱；3、履約：嚴(yán)格履行，做好檔案管理；4、爭議解決：收集證據(jù)，及時解決糾紛；5、反饋：前后聯(lián)動，升級風(fēng)險防范。

在談判環(huán)節(jié)，張皓亮表示，企業(yè)需要選好合作方，查看合作方是否具備相應(yīng)的資質(zhì)、是否具備履約能力（內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu) 無營業(yè)執(zhí)照分支機(jī)構(gòu)）、是否具備簽約權(quán)限（無權(quán)代理、超越權(quán)限）?？偨Y(jié)起來則是，判斷合作方是否靠譜；企業(yè)還需明確可執(zhí)行的爭議解決條款，應(yīng)盡量選擇標(biāo)準(zhǔn)條款、選擇與案件類型匹配的爭議解決條款、仲裁語言、仲裁地；另外，還需要考慮法律適用與談判過程文件的效力。

在簽約環(huán)節(jié)需要判斷，主要內(nèi)容是否欠缺或不明確，不明確永遠(yuǎn)是爭議的根源；風(fēng)險分擔(dān)方式是否不合理；合同形式是否有瑕疵；爭議解決約定是否不明。張皓亮列舉產(chǎn)品代理合同、建設(shè)工程施工合同、委托運輸合同、借款合同、服務(wù)合同等多個實例進(jìn)行了分析。

緊接著，張皓亮還介紹了如何防范履約過程中容易出現(xiàn)的問題并給出了糾紛發(fā)生時的處理建議。最后，張皓亮總結(jié)稱，爭議解決與合同起草是一個交易的兩端，應(yīng)當(dāng)相互促進(jìn)，共同完善。

三位嘉賓分享結(jié)束后，參會嘉賓們進(jìn)行了討論。多位嘉賓探討了“除日?；竞贤瑢徍酥悄埽蠹胰绾谓M織提升法務(wù)部門同事賦能的工作效率” “合同爭議條款的設(shè)定在仲裁中的作用” “合同智能管理系統(tǒng)如何形成個性體系” “法務(wù)部門的流動性” “讓合同全生命周期管理更智能的方法”等問題。

有嘉賓表示，法務(wù)部在企業(yè)中使用的系統(tǒng)原先可能是OA系統(tǒng)，或用郵件處理相關(guān)工作，而相關(guān)的智能工具的開發(fā)則是基于技術(shù)，基于實現(xiàn)自己的合同審批流程，將相關(guān)流程嵌入系統(tǒng)中，其在使用中與法務(wù)以往的工作習(xí)慣可能存在一些差距，這便是滿足通用性與個性化之間存在的一定的沖突。那么，相關(guān)的技術(shù)和技能工具則是通過使用實現(xiàn)通用化與個性化的融合。

關(guān)于人員流動的問題，有嘉賓表示，企業(yè)需要滿足法務(wù)同事的發(fā)展需求，需要建設(shè)良好的企業(yè)文化。在考核方面，要將法務(wù)從審合同的例行工作中提煉出來，讓合同審核更加標(biāo)準(zhǔn)化，讓法務(wù)能從合同審核中解放出來，實現(xiàn)其工作價值。

本次討論與分享時間有限，但嘉賓們在有限的時間內(nèi)仍實現(xiàn)了多個重要問題的溝通與解答。

圍繞本次會議主題與多位嘉賓的發(fā)言分享，可以得知：只有合同管理標(biāo)準(zhǔn)化，企業(yè)才能全面地履行合同條約，才能合理地規(guī)避和防范企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險，維護(hù)良好的企業(yè)信譽；還可以借此提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，避免經(jīng)濟(jì)糾紛，促使企業(yè)發(fā)展壯大。