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數(shù)字化時代如何進行項目管理(數(shù)字化時代如何進行項目管理研究)

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寫在前面

在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的今天,不管你是甲方還是乙方(實施方),都需要讓項目能夠按照要求保質(zhì)保量,有條不紊地推進。所以如何采用適合數(shù)字化項目的管理方法,就尤為重要。

明確項目類型

面對業(yè)務(wù)方的需求和自身團隊的技術(shù)水平,我們將如何選擇項目管理方法,是每個實施團隊需要考慮的事情。那么,對于項目管理的類型,我們可以分為“預(yù)測型”,“增量型”,“迭代型”和“敏捷型”。

預(yù)測型

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預(yù)測型的項目管理方式,顧名思義,就是需求我們非常明確,也知道用什么技術(shù)手段進行實施,最后干成什么樣子也胸有成竹。常見的預(yù)測型的項目,就是我們找外包做的各種網(wǎng)站項目,需求明確的小程序,一般外包的軟件項目等。這樣的項目,只要規(guī)定一個上線日期,嚴格限定變更,在完成POC驗證之后,就可以最終上線實施了。

增量型

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增量型的項目管理,是應(yīng)對需求不清晰,但實施的技術(shù)手段相對清晰的情況。比如,項目的實際用戶不知道自己想要什么,只是有了一個需求的輪廓,同時如何做類似行業(yè)的項目在項目實施方看來又是比較清晰的。這時,可以考慮先給需求方做出一個小的行業(yè)范例,每一步都投石問路,逐步將項目的整個輪廓畫清晰。

在項目實施過程中,業(yè)務(wù)方的參與就尤為重要,實施方分批次,分工期交付摸清楚的產(chǎn)品子集。所以在合同簽訂的時候,需求方和實施方要充分達成分批交付的共識。

迭代型

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迭代型的項目管理,是應(yīng)對需求清晰,但是技術(shù)實現(xiàn)不清晰的情況。這種情況一般是公司內(nèi)部的項目實施團隊通常會遇到的。與增量型的項目管理方式類似,也是分批交付,但是最大的不同就是每次交付的階段成果都較上一次,有所改善和優(yōu)化,并持續(xù)推進新模塊交付。這里,業(yè)務(wù)方的全情參與也是非常重要的一環(huán)。

敏捷型

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敏捷型的項目管理方式,應(yīng)對的是項目不清晰,技術(shù)實施手段也不清晰,同時需求還不斷變更和隨時有新需求插入的情況。相比較上面三種項目管理方式,需求不斷變更和新需求插入是敏捷型項目管理方式要應(yīng)對的首要任務(wù)。所以,項目進行過程中,需要頻繁迭代和上線驗證,并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展做相應(yīng)的改變和更新。這種項目管理方式,在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)是最常見的。用戶需求隨時間變化,互聯(lián)網(wǎng)公司的產(chǎn)品也需要與時俱進,更新迭代,除非業(yè)務(wù)線被裁撤,或者公司更改戰(zhàn)略,放棄已有產(chǎn)品。

為了應(yīng)對項目管理方式的選擇,可以根據(jù)項目自身的特點進行規(guī)劃。

  • 需求清晰,技術(shù)手段明確 –> 預(yù)測型
  • 需求不清晰,技術(shù)手段明確 –> 增量型
  • 需求清晰,技術(shù)手段不明確 –> 迭代型
  • 長期項目,隨時接受變更,技術(shù)手段也不明確 -> 敏捷型

如何實施?

我們明確了項目實施的管理方法,在后續(xù)的文章中將比較細致的闡述,如何推進項目,特別是敏捷型的項目推薦方式。

但是作為項目管理者,一定要明確,項目是需要大家共同努力完成的,一定要上下同欲。而且,并非什么前提條件都已經(jīng)具備了,更多的時候,你需要帶領(lǐng)你現(xiàn)有的兄弟和已有的外部力量出發(fā)進入戰(zhàn)場。在過程當(dāng)中,要充分激發(fā)每個成員的善意和積極性,發(fā)揮大家的主觀能動性,加之科學(xué)的項目管理策略,才能一步一步走向成功。

要知道,尤其是前途不明朗的長期項目,在項目實施的過程中,每個人各司其職,在不斷試錯中探索,在探索中找到確定性。

總結(jié)

項目開始前,先預(yù)熱,明確你面前的項目是什么類型的:

  • 需求清晰,技術(shù)手段明確 –> 預(yù)測型
  • 需求不清晰,技術(shù)手段明確 –> 增量型
  • 需求清晰,技術(shù)手段不明確 –> 迭代型
  • 長期項目,隨時接受變更,技術(shù)手段也不明確 -> 敏捷型

組織好現(xiàn)在所有的人手,激發(fā)大家的善意,最終保證項目的成功。

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