電子合同的簽署管理流程,只需這5步(電子合同的簽署管理流程,只需這5步完成)
紙質(zhì)合同打印、審批、簽署流程繁瑣,來(lái)回快遞周期長(zhǎng),管理成本高,偽造印章,冒簽代簽的風(fēng)險(xiǎn)大該怎么辦。簽盾電子合同讓你安心,無(wú)需紙張打印,快遞,全程線上操作,合同秒簽。
簽盾電子合同簽約平臺(tái)提供全證據(jù)鏈的電子簽約服務(wù),應(yīng)用在人力資源、金融、銀行、制造業(yè)、房地產(chǎn)等各行業(yè),覆蓋日常業(yè)務(wù)中各類電子合同、單據(jù)等文件簽署與管理。
通過(guò)簽盾電子合同簽約平臺(tái)簽署電子合同流程如下:
第一步:注冊(cè)賬號(hào),完成身份認(rèn)證
簽盾提供了APP、官網(wǎng)、微信小程序、H5不同端口進(jìn)入,先注冊(cè)賬號(hào),再根據(jù)提示完成主體認(rèn)證,企業(yè)主體通過(guò)上傳企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,法人身份證或授權(quán)人身份證,授權(quán)書等,并選擇運(yùn)營(yíng)商或刷臉完成認(rèn)證;個(gè)人主體通過(guò)上傳身份認(rèn)證,輸入手機(jī)號(hào),刷臉完成認(rèn)證。
第二步:生成電子印章
完成認(rèn)證后,企業(yè)就可以生成電子印章。在印章管理中,選擇新增印章,自定義印章樣式,創(chuàng)建企業(yè)電子印章,管理員可以設(shè)置印章使用權(quán)限,保障用章安全。
第三步:發(fā)起合同
通過(guò)本地上傳文件或使用預(yù)先設(shè)置好的模板發(fā)起,然后進(jìn)行簽署方,簽署順序,時(shí)間,發(fā)起審批,簽署位置等設(shè)置,完成后進(jìn)入到簽署階段。
第四步:簽署合同
簽署方通過(guò)短信接收簽署信息,直接點(diǎn)擊H5鏈接進(jìn)入,如簽署方未注冊(cè)則需完成注冊(cè)認(rèn)證步驟,進(jìn)入到簽署頁(yè)面,進(jìn)行意愿認(rèn)證(短信或刷臉)完成簽署。
第五步:合同歸檔管理
簽署完成的合同存儲(chǔ)在簽盾平臺(tái)公有云上,保障用戶信息及合同信息安全,各方可以在平臺(tái)上進(jìn)行分類標(biāo)簽歸檔,篩選,查閱并下載合同備份。