天下武功無(wú)堅(jiān)不摧，唯快不破！職場(chǎng)打拼有時(shí)拼的不僅僅是智商，亦或情商，而是效率。同樣的工作，有些人能夠在最短的時(shí)間完成，而有些人總是加班加點(diǎn)還是無(wú)法完成。有時(shí)，你缺少的并非方法，而是工具。

作為一根混跡職場(chǎng)多年的“老油條”，為了提高工作效率嘗試過(guò)各種“辦公神器”，電腦上的應(yīng)用刪刪減減，最終留下了這7款我稱(chēng)之為“職場(chǎng)必備”辦公軟件。

利用好電腦上這些高效辦公軟件，工作效率蹭蹭往上漲。

本文大綱如下圖：

一、日程管理類(lèi)

1.Outlook——微軟的免費(fèi)個(gè)人電子郵件和日歷

手機(jī)電腦課同步使用。

如果你的電腦里裝了全套Microsoft，那么直接可以在電腦下方任務(wù)欄中打開(kāi)日歷就好。

畫(huà)面簡(jiǎn)潔，無(wú)捆綁，輕量便捷。

很多人都知道可以用來(lái)收發(fā)郵件，殊不知，它的日歷功能也是非常滴好用。

可以隨時(shí)創(chuàng)建待辦事項(xiàng)，設(shè)置提醒時(shí)間。

它還可以直接切換到微軟的Microsoft TO-DO，日歷日程 計(jì)劃清單管理，兩者結(jié)合起來(lái)簡(jiǎn)直nice~既然說(shuō)到它了，就簡(jiǎn)單的介紹一下：

Microsoft TO-DO是一種個(gè)人計(jì)劃清單管理工具，可以整理和簡(jiǎn)化你的計(jì)劃。

在windows系統(tǒng)自帶的Microsoft store里即可免費(fèi)下載使用，沒(méi)有捆綁廣告與彈窗，不用擔(dān)心忘記工作啦。

對(duì)于每一個(gè)任務(wù)還可以分步驟進(jìn)行編寫(xiě)，包括設(shè)置起止時(shí)間、提醒時(shí)間、添加附件等。

2.桌面日歷——一款放置在桌面上的日歷

手機(jī)電腦可同步使用

如果你不想天天需要打開(kāi)日歷才能看到日程的話(huà)，我強(qiáng)烈推薦你這個(gè)軟件。

是直接將日歷嵌入到你的電腦桌面上，開(kāi)機(jī)即可顯示。

待辦事項(xiàng)隨時(shí)輸入，還可以調(diào)節(jié)日歷大小、位置、透明度、顏色等等，不會(huì)遮擋住桌面文件，非常好用！！

二、思維導(dǎo)圖類(lèi)

1.Xmind——任何平臺(tái)都可以用的思維導(dǎo)圖

這款軟件不同于其他思維導(dǎo)圖類(lèi)軟件，它不屬于某一平臺(tái)的附屬品，而是一款獨(dú)立的思維工具，在任何平臺(tái)和任何軟件都能使用，還支持Linux系統(tǒng)。

內(nèi)置有30款不同的樣式可以選擇，同樣有30多種樣本圖庫(kù)可以參照，可以做清單、讀書(shū)導(dǎo)圖、時(shí)間軸、魚(yú)骨圖、SWOT分析圖以及個(gè)人簡(jiǎn)歷等等。傻瓜式上手，學(xué)習(xí)成本很低。

還有各種貼紙、標(biāo)簽icon，都是按照不同的場(chǎng)景和行業(yè)分好類(lèi)的，在制作思維導(dǎo)圖的時(shí)候可以按照不同的模塊以及重要程度進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)記，方便快速找到重點(diǎn)。

2.幕布——極簡(jiǎn)大綱筆記，一目了然

必須要提的一點(diǎn)就是大綱筆記和思維導(dǎo)圖的隨時(shí)切換，使用起來(lái)真的是so good~

除了可以幫你用更高效、更清晰地來(lái)做筆記、安排任務(wù)、制定計(jì)劃甚至是頭腦風(fēng)暴外，它還可以利用鏈接邀請(qǐng)協(xié)作者，或者多方式分享文檔，方便團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作交流。

頁(yè)面足夠簡(jiǎn)單，以大綱形式來(lái)呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)化內(nèi)容，主題與主題之間形成層級(jí)關(guān)系，主題下的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都可以點(diǎn)擊進(jìn)行單獨(dú)編輯。

梳理完的大綱筆記可以一鍵轉(zhuǎn)換為思維導(dǎo)圖，支持多種導(dǎo)出類(lèi)型，例如常見(jiàn)的Word、PDF、JPG等格式，并且最后導(dǎo)出的頁(yè)面和呈現(xiàn)的頁(yè)面保持一致。

3.MindMaster——模板豐富，更適合新手使用

要知道，將你的思維通過(guò)導(dǎo)圖的形式展現(xiàn)出來(lái)，也是作為職場(chǎng)人士一個(gè)必不可少的技能。

比如在做項(xiàng)目計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理、會(huì)議管理、商業(yè)分析時(shí)，你需要制作出繪制出屬于自己的思維導(dǎo)圖，不然即使你當(dāng)時(shí)對(duì)這個(gè)活動(dòng)有清晰的想法，過(guò)了一段時(shí)間之后，也會(huì)變得模糊，那么你還怎么向上級(jí)匯報(bào)工作呢？

MindMaster在思維導(dǎo)圖類(lèi)的軟件里算是很基礎(chǔ)的了，較貼合新手使用，它提供豐富的模板，有基礎(chǔ)簡(jiǎn)單的，也有復(fù)雜的，都可自定義設(shè)計(jì)。

尤其在忙碌的工作中，有了豐富的模板，能夠幫助你節(jié)省許許多多的時(shí)間。

MindMaster可以支持普通的思維導(dǎo)圖繪制，還支持甘特圖、時(shí)間軸、魚(yú)骨圖等圖形的繪制。

三、知識(shí)管理類(lèi)備忘錄/筆記類(lèi)

1.簡(jiǎn)道云知識(shí)庫(kù)——在線協(xié)作，沉淀知識(shí)

地址：知識(shí)庫(kù)_知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)_知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)_企業(yè)知識(shí)庫(kù)-簡(jiǎn)道云

我們?cè)谌粘W(xué)習(xí)工作中，往往需要儲(chǔ)備不同領(lǐng)域的知識(shí)體系，所以“獨(dú)立的結(jié)構(gòu)化空間”對(duì)于知識(shí)管理來(lái)說(shuō)非常重要。

這塊兒做的比較好的有OneNote，但是它有另一個(gè)致命缺點(diǎn)就是無(wú)法協(xié)同，而對(duì)于工作黨來(lái)說(shuō)，協(xié)同又是一個(gè)繞不開(kāi)的詞兒。

所以有一款既能滿(mǎn)足協(xié)同協(xié)作要求，同時(shí)又能擁有自己的獨(dú)立知識(shí)空間的知識(shí)管理工具，真的很香！

而它又賦予了知識(shí)庫(kù)權(quán)限功能，可以給不同文檔設(shè)置權(quán)限，只有有權(quán)限的成員才可以查看該文檔。這就很像微信朋友圈里的分組標(biāo)簽權(quán)限，想給誰(shuí)看就給誰(shuí)看，個(gè)人的私密空間別人別想來(lái)打擾！

我是一個(gè)下班不喜歡帶電腦回家的人，因?yàn)樘乩?！但又免不了需要處理緊急的事，比如突然想起來(lái)自己早上做的一個(gè)知識(shí)體系中一個(gè)節(jié)點(diǎn)出了問(wèn)題，必須馬上修改……（誰(shuí)叫咱是打工人呢?。?/span>

這款工具可以綁定企業(yè)微信、釘釘、微信、飛書(shū)等第三方平臺(tái)，有新的文檔動(dòng)態(tài)就會(huì)有消息提示，手機(jī)上也可以隨時(shí)查看處理。

最后再提一嘴：這個(gè)知識(shí)庫(kù)工具可以插入圖片、圖表、待辦等常規(guī)元素，當(dāng)我做出一個(gè)豐富的知識(shí)庫(kù)體系后，還是很自豪滴！

2.OneNote

來(lái)自微軟的一款軟件，頁(yè)面可以無(wú)限延伸，就很像套娃一樣，可以一級(jí)級(jí)不斷新建頁(yè)面，這對(duì)于我們整理工作、知識(shí)來(lái)說(shuō)有極大的擴(kuò)展空間。

很多情況下，當(dāng)我們剛開(kāi)始看一本書(shū)或資料時(shí)，并不知道該如何規(guī)劃這些知識(shí)領(lǐng)域，慢慢往后看才會(huì)形成想法，OneNote的無(wú)限延展頁(yè)面就給了我們極大的空間和調(diào)整的包容度。

給大家看一下大佬是怎么用的：

• 做計(jì)劃的一把好手

OneNote中內(nèi)置了很多工作標(biāo)記符號(hào)，包括待辦事項(xiàng)、重要、問(wèn)題、后續(xù)工作等等十幾種，還支持自定義標(biāo)記。日常工作/學(xué)習(xí)計(jì)劃絕對(duì)夠用了，每次看到自己DIY的工作計(jì)劃表，頓時(shí)動(dòng)力滿(mǎn)滿(mǎn)！

3.Windows便箋——電腦自帶，無(wú)需下載

手機(jī)電腦可同步

在 Windows10 系統(tǒng)中點(diǎn)擊搜索按鈕，輸入便箋或者 sticky notes，就能打開(kāi)微軟自帶應(yīng)用便箋。

打開(kāi)之后，主界面為筆記列表，如果覺(jué)得列表礙事，則可以只留下單個(gè)便簽在桌面上。

點(diǎn)擊左上角加號(hào)，即可添加便簽；點(diǎn)擊右上角三個(gè)點(diǎn)，也就是設(shè)置，可以更換便箋顏色或打開(kāi)筆記列表。除了常規(guī)設(shè)置外，你可以啟用暗黑模式或讓模式跟隨系統(tǒng)，還有手動(dòng)同步。

它還具備數(shù)據(jù)導(dǎo)出的功能，這對(duì)筆記應(yīng)用來(lái)說(shuō)，是錦上添花的。

四、數(shù)據(jù)管理分析類(lèi)

簡(jiǎn)道云—數(shù)據(jù)分析管理工具

地址：圖表軟件_數(shù)據(jù)分析圖表_統(tǒng)計(jì)圖表_可視化圖表-簡(jiǎn)道云

它可以做許多數(shù)據(jù)管理與分析的事情，Excel可以配合簡(jiǎn)道云的表單與儀表盤(pán)功能，可以自動(dòng)將收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種計(jì)算、展示，自動(dòng)生成柱形圖，雷達(dá)圖，折線圖等，還支持函數(shù)運(yùn)算和多表關(guān)聯(lián)功能，看起來(lái)很高大上有木有。

用這個(gè)工具做數(shù)據(jù)分析的最大優(yōu)勢(shì)在于它克服了Excel只能分析本地?cái)?shù)據(jù)、表與表之間孤立的缺點(diǎn)，可以在線完成數(shù)據(jù)采集和分析。

它支持實(shí)時(shí)獲取數(shù)據(jù)，收集上來(lái)的數(shù)據(jù)在簡(jiǎn)道云內(nèi)可直接分析處理，制作一些統(tǒng)計(jì)圖表時(shí)，簡(jiǎn)道云和excel的邏輯差不多，但制作起來(lái)更加傻瓜（簡(jiǎn)單）、快速。

對(duì)于這些軟件，如果你覺(jué)得相見(jiàn)恨晚，那么我要說(shuō)的是：什么時(shí)候開(kāi)始都不算晚，越早開(kāi)始使用這些軟件越早受益，越能夠早日提升自己在職場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。