作為現(xiàn)代職場最習以為常的工作方式，但人類從來沒有放棄對效率的追求，尤其隨著去年疫情的全球范圍爆發(fā)，使得在線遠程辦公成為趨勢，這更改變了團隊成員之間的協(xié)作方式。

其中最大的體現(xiàn)就是在線協(xié)作文檔產(chǎn)品的火爆，那么到底什么是在線協(xié)作文檔工具？這類產(chǎn)品和其他普通文檔工具有什么區(qū)別？它有什么優(yōu)勢和劣勢？目前，國內(nèi)又有哪些值得推薦的在線協(xié)作文檔App呢？

一、什么是在線協(xié)作文檔工具？

事實上，我們現(xiàn)在提到的「在線文檔工具」，其實是電子筆記和Office文檔類的一個寬泛的統(tǒng)稱。

電子筆記類，主要用在做筆記、做摘抄、寫心得隨筆等輕度的文本編輯場景，這類軟件的亮點在于可以將同一個賬號里的內(nèi)容，同步到不同設(shè)備中，方便個人多場景多地點使用，也可以將自己記錄的內(nèi)容分享給其他人；另一種是office文檔類（包括Word、Excel、PPT），這種文檔適合寫論文、做報告、做表格等更為復雜的文本編輯場景。

而「在線協(xié)作文檔」就屬于office文檔的其中一類，它的亮點在于，這類軟件可以由多人在線同步實時編輯，并且實時保存的文檔，在團隊合作中可以極大的提高協(xié)作效率，再也不用像之前那樣一張表、一個文檔傳來傳去，還容易傳丟的情況。

二、在線協(xié)作文檔的優(yōu)劣勢是什么？

和普通的Word、Excel、PowerPoint相比，在線協(xié)作文檔有哪些優(yōu)勢和劣勢呢？

優(yōu)勢：

• 注冊賬號登錄安全性強
• 多設(shè)備兼容可隨時隨地編輯
• 云存儲功能容量大
• 實時保存再也不怕電腦宕機
• 多人協(xié)作同步更新修改痕跡
• 一個軟件創(chuàng)建多種類型文檔

劣勢：

因為受限于此類產(chǎn)品發(fā)展時間較晚，不像「office三件套」那樣歷史悠久，更何況通常這類軟件是一個產(chǎn)品中兼具多種文檔形式，所以在編輯排版、數(shù)據(jù)處理等功能上并沒有很豐富，只能實現(xiàn)一些常用的基本功能，如果需要進行很專業(yè)和精細化處理，還需要使用更專業(yè)的軟件才行。

不過相信很多功能會隨著時間的推進，逐步被開發(fā)更新的。

除了這個劣勢外，這類文檔要實現(xiàn)實時保存和多人協(xié)作的作用，那就意味著非常依賴于網(wǎng)絡(luò)，對于一些特殊的無網(wǎng)環(huán)境下，它們的優(yōu)勢就會大打折扣，和普通的電子文檔無異。很多相關(guān)產(chǎn)品的研發(fā)人員看到了用戶的這個使用痛點，所以也陸續(xù)出現(xiàn)無網(wǎng)保存，有網(wǎng)同步等功能的協(xié)作文檔。當然，內(nèi)容丟失的風險還是依舊會存在，所以還是建議大家盡量在有網(wǎng)環(huán)境下使用。

三、有哪些值得推薦的在線協(xié)作文檔工具？

結(jié)合目前國內(nèi)這類工具的使用流行度和產(chǎn)品的穩(wěn)定性能。給大家推薦兩個：

• 騰訊文檔
• 石墨文檔

騰訊文檔

騰訊文檔

首先，騰訊作為在社交產(chǎn)品領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊，也開始逐步把目光放在職場社交上，先后推出企業(yè)微信、騰訊文檔等更適用于辦公場景的通訊協(xié)作產(chǎn)品。在2018年，騰訊推出的多人同時在線編輯的一款文檔產(chǎn)品。

騰訊文檔支持在線Word/Excel/PPT/PDF/收集表多種類型。也可以在電腦端（PC客戶端、騰訊文檔網(wǎng)頁版）、移動端（騰訊文檔App、騰訊文檔微信/QQ小程序）、iPad等多類型設(shè)備上隨時隨地查看和修改文檔。

而騰訊文檔在登錄層面的特點就是，用戶可以使用騰訊系的其他產(chǎn)品：QQ/微信/企業(yè)微信，一鍵登錄，無需注冊，更方便快捷進入使用環(huán)節(jié)。這一點同樣體現(xiàn)在分享平臺上，目前僅支持的平臺僅有微信好友和QQ好友，如果想其他平臺，則需選擇導出/生成其他類型文檔，才可實現(xiàn)。

但相對而言，以下5點可以算作為為騰訊文檔的優(yōu)勢所在：

• 多人協(xié)作：騰訊文檔最多可支持100人同時在線編輯，也可查看到編輯記錄；
• 安全保密：支持QQ/TIM/微信登錄，權(quán)限設(shè)置互通無障礙，且文檔可展示水??；
• 編輯保存：支持云端直接編輯，且系統(tǒng)自動保存，不受網(wǎng)絡(luò)信號影響;
• 模板眾多：支持會議紀要、日報、項目管理信息表等各類Word/Excel模板。
• 專屬密碼：因為多平臺打通的一鍵登錄，無需用密碼登錄或許會成為很多人擔心信息安全等問題的因素之一，騰訊文檔因此為用戶提供了可以設(shè)置專屬密碼的機會，讓用戶更加安心。

石墨文檔

石墨文檔

石墨文檔作為一款較為輕量級的辦公工具，鮮少涉及復雜交互，電腦/手機都能實現(xiàn)基礎(chǔ)登錄及注冊功能，并且適配于市面上絕大部分操作系統(tǒng)。且既有網(wǎng)頁版、客戶端版，也有微信小程序，方便了用戶多場景下使用，隨時隨地記錄與同步。

石墨僅支持手機號、郵箱、微信、釘釘及蘋果賬號注冊渠道。它目前分為個人版與企業(yè)版，滿足多種身份用戶的不同需求。

在實現(xiàn)基礎(chǔ)功能的同時，石墨最新推出「企業(yè)高級版」，全面助力企業(yè)實現(xiàn)高效協(xié)同辦公，文件集中規(guī)范管理和企業(yè)信息安全管控。對于企業(yè)級用戶而言，企業(yè)文件的集中存儲，分層級分權(quán)限精細管理，不用再擔心有團隊成員離職等意外情況的發(fā)生，從而造成的文件丟失或遺漏，最大程度的保護了企業(yè)文件的安全。

除此之外，在內(nèi)容安全方面，類似截圖、復制、導出等風險行為，石墨會給予用戶實時預警與管控文件操作行為的記錄，在重要信息遭到泄露時，便于定位追回，保障了企業(yè)隱私及信息安全。

想要了解更多行業(yè)知識、軟件推薦、功能對比、工具測評，敬請關(guān)注36kr企服點評官方網(wǎng)站（www.36dianping.com）。輕點鼠標，發(fā)現(xiàn)更多高效率的企服軟件！

www.36dianping.com

[免責聲明]

原文標題：《疫情時代效率辦公神器：關(guān)于在線協(xié)作文檔你了解多少？》

作者：張詩雨

本文來源于36氪企服點評