近年來，國(guó)家高度重視數(shù)字政務(wù)建設(shè)，以數(shù)字化推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化，助力建設(shè)人民滿意的服務(wù)型政府。

2018年，國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《進(jìn)一步深化“互聯(lián)網(wǎng) 政務(wù)服務(wù)”推進(jìn)政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)、一門、一次”改革實(shí)施方案》，對(duì)改進(jìn)跨層級(jí)、跨地域、跨部門、跨業(yè)務(wù)的協(xié)同管理和加快政務(wù)信息系統(tǒng)整合共享等工作做出了重要部署；

今年3月，國(guó)家發(fā)布的《數(shù)字中國(guó)建設(shè)整體布局規(guī)劃》中指出，要“發(fā)展高效協(xié)同的數(shù)字政務(wù)……強(qiáng)化數(shù)字化能力建設(shè)，促進(jìn)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)按需共享、業(yè)務(wù)高效協(xié)同。提升數(shù)字化服務(wù)水平，加快推進(jìn)“一件事一次辦”，推進(jìn)線上線下融合，加強(qiáng)和規(guī)范政務(wù)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用程序管理”。

鄂爾多斯市政府積極響應(yīng)國(guó)家政策，高度重視政務(wù)數(shù)字化建設(shè)。2022年，鄂爾多斯市大數(shù)據(jù)中心攜手泛微，啟動(dòng)政務(wù)協(xié)同辦公平臺(tái)建設(shè)。一體化、智能化、移動(dòng)化的協(xié)同辦公平臺(tái)是提高“數(shù)字政府”建設(shè)水平的重要一環(huán)。

平臺(tái)以“統(tǒng)一組織架構(gòu)管理、統(tǒng)一數(shù)據(jù)集中管理、統(tǒng)一應(yīng)用聯(lián)動(dòng)管理、統(tǒng)一平臺(tái)建設(shè)、統(tǒng)一門戶建設(shè)、統(tǒng)一移動(dòng)辦公建設(shè)”為建設(shè)思路，以提升行政效能為宗旨，讓全市政務(wù)工作人員在一個(gè)平臺(tái)上統(tǒng)一辦公，支撐黨政機(jī)關(guān)內(nèi)部和跨層級(jí)、跨部門的辦公協(xié)同。

目前，鄂爾多斯市政務(wù)協(xié)同辦公平臺(tái)已為全市各級(jí)50多家黨政部門建立了統(tǒng)一的政務(wù)辦公入口和豐富的數(shù)字化政務(wù)應(yīng)用，整合既有政務(wù)系統(tǒng)，助力使用單位實(shí)現(xiàn)行政管理及辦公辦文一體聯(lián)動(dòng)、人員即時(shí)交流移動(dòng)辦公、跨部門聯(lián)審聯(lián)批等。

平臺(tái)基于信創(chuàng)體系，具備“數(shù)據(jù)共享，政務(wù)協(xié)同；線上辦公，降本增效；多端融合，一致體驗(yàn)；安全可靠”等特點(diǎn)。豐富的功能性、便捷的操作性、靈活的擴(kuò)展性、優(yōu)良的穩(wěn)定性等提升了用戶使用體驗(yàn)，促進(jìn)了一體化政府建設(shè)。

鄂爾多斯市政務(wù)協(xié)同平臺(tái)特色應(yīng)用

鄂爾多斯市政務(wù)協(xié)同辦公平臺(tái)能夠基于低代碼構(gòu)建豐富的政務(wù)辦公應(yīng)用，提供即時(shí)通訊、日常辦公、公文處理、事務(wù)管理、門戶管理、流程管理、其他業(yè)務(wù)等多個(gè)應(yīng)用模塊，快速滿足政府日常、業(yè)務(wù)使用需求。

1、移動(dòng)協(xié)作平臺(tái)，即時(shí)通訊，讓溝通加速

鄂爾多斯市政務(wù)協(xié)同辦公移動(dòng)端與微信互聯(lián)互通，可互發(fā)消息、互加好友。用法和微信一樣，讓鄂爾多斯市政府所有人員快速上手。

移動(dòng)端匯集了豐富應(yīng)用，一個(gè)App就能讓業(yè)務(wù)通行通用通管，滿足政府機(jī)構(gòu)各項(xiàng)辦公需求。

實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦文，工作人員在外也能在政務(wù)微信中輕松查閱、編輯文件，著力打造“指尖辦、輕松辦”的政務(wù)辦公新模式。

2、全程數(shù)字化公文管理，無縫交換、政令通暢

從擬稿、審核、簽發(fā)、用印、套紅、蓋章、擬辦到傳閱全過程公文辦文業(yè)務(wù)流程，鄂爾多斯構(gòu)建了全生命周期的數(shù)字化公文管理中心。

并且，政務(wù)協(xié)同辦公平臺(tái)與自治區(qū)電子公文交換系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接，此類辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與自治區(qū)電子公文交換系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口的成功對(duì)接在各盟市范圍內(nèi)尚屬首次實(shí)現(xiàn)。

提升了全市公文流轉(zhuǎn)和政令傳遞效率，為各黨政部門將已有業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)接入政務(wù)協(xié)同辦公平臺(tái)提供了成功實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和重要數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

基于政務(wù)文檔對(duì)于分發(fā)、流轉(zhuǎn)、審批的時(shí)效性要求，工作人員實(shí)現(xiàn)在手機(jī)、平板等移動(dòng)化設(shè)備中關(guān)于OA公文及附件的手寫簽批，實(shí)現(xiàn)政務(wù)公文處理的“掌上辦、高效辦”。

3、文檔在線編輯閱覽，協(xié)同操作，權(quán)限可控

在線預(yù)覽：支持多種格式的知識(shí)文檔在線預(yù)覽使用，保證文檔的內(nèi)容顯示效果滿足預(yù)期。

在線編輯：既可隨時(shí)隨地進(jìn)行編輯，又提供了基于文檔的協(xié)同能力，并且可自定義編輯權(quán)限、版本管理和文檔水印，實(shí)現(xiàn)人員的協(xié)同分工。

在線編輯痕跡顯示，多版本留存，保證文檔安全，不泄密。

格式處理：實(shí)現(xiàn)了文檔數(shù)據(jù)格式的轉(zhuǎn)換、文檔修訂清稿、文檔數(shù)據(jù)合并及文檔書簽添加功能。

版式文件支持功能：多種安全保障措施及管控策略，分級(jí)分類管控信息，確保文檔自由流轉(zhuǎn)同時(shí)保障信息安全。既提供文檔鏈接、二維碼等多種方式，便于跨平臺(tái)分享傳閱，又提供用戶/文檔操作權(quán)限控制、分頁授權(quán)、文檔水印、內(nèi)容遮蓋等技術(shù)機(jī)制，保護(hù)文檔在線安全閱讀，還提供OFD文件的手寫簽批、文件注釋以及工作協(xié)同等OFD文檔處理功能。

價(jià)值總結(jié)

鄂爾多斯市政務(wù)協(xié)同辦公平臺(tái)統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一平臺(tái)，統(tǒng)一入口，數(shù)據(jù)共享，縱橫連通，提升在線協(xié)作和數(shù)據(jù)共享水平，助力實(shí)現(xiàn)全市政務(wù)協(xié)同。

智能化的政務(wù)辦公平臺(tái)，讓辦文、辦會(huì)、辦事無紙化、智能化，低代碼構(gòu)建豐富的政務(wù)辦公數(shù)字化應(yīng)用，降低行政成本、提高行政效率。

未來，鄂爾多斯市政務(wù)協(xié)同辦公平臺(tái)將繼續(xù)拓展外部應(yīng)用，建立統(tǒng)一印控中心、線上辦事、意見反饋窗口等，助力企業(yè)、群眾常辦事項(xiàng)在線辦、網(wǎng)上辦、一網(wǎng)通辦，全面拓展數(shù)字政府建設(shè)新應(yīng)用。