除了企業(yè)微信,這9款協(xié)同辦公軟件更實(shí)用!(企業(yè)協(xié)同辦公軟件有哪些)
4月18日,騰訊正式推出了江湖傳聞已久的企業(yè)微信1.0版本,隨著企業(yè)微信的推出,意味著騰訊再一次吹響了進(jìn)軍企業(yè)即時(shí)通訊行業(yè)的號(hào)角。企業(yè)移動(dòng)辦公領(lǐng)域的火熱競(jìng)爭(zhēng)局面也將因此變的更加激烈。相比于企業(yè)微信更早的各種企業(yè)協(xié)作軟件早已如春筍般生長(zhǎng),2015年多方面的報(bào)道、融資也不斷出現(xiàn),可選擇多了,讓一些真正想挑選辦公軟件的企業(yè)反而眼花繚亂。下面,整理了10款適合中小企業(yè)的國(guó)內(nèi)社會(huì)化辦公協(xié)作軟件。
1、teambition 推薦指數(shù):★★★★(適合中小團(tuán)隊(duì))
Teambition是一款典型為小團(tuán)隊(duì)打造的協(xié)作工具,打造輕量級(jí)團(tuán)隊(duì)流程協(xié)作及任務(wù)管理工具,其特點(diǎn)是簡(jiǎn)單易用,快速上手,以團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理為核心,增加資源分享、素材分享等功能。
界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)約、清新,擁有Android 和 iOS 版客戶端。
目前有SaaS版和企業(yè)私有化定制版本,價(jià)格:4999元/年。
2、釘釘 推薦指數(shù):★★★★★(移動(dòng)化辦公,多向整合)
阿里巴巴出品,專(zhuān)為中小企業(yè)和團(tuán)隊(duì)打造的協(xié)同辦公平臺(tái)。主打即時(shí)通話功能,免費(fèi)商務(wù)電話,隨時(shí)隨地發(fā)起電話會(huì)議。另外,出差、報(bào)銷(xiāo)、審批等都可以在手機(jī)上完成,非常適合對(duì)即時(shí)通訊有迫切需求的小微企業(yè)使用。
3、EOA 推薦指數(shù):★★★★(門(mén)戶型OA,升級(jí)企業(yè)管理)
EOA是集協(xié)同辦公、智能管控、個(gè)性應(yīng)用于一體的社交化辦公門(mén)戶。
EOA的界面導(dǎo)航和權(quán)限設(shè)置清晰,功能多而不亂,大中小型企業(yè)都適合。首頁(yè)頁(yè)面清新明了,公司咨詢、個(gè)人任務(wù)、待辦、日程安排一目了然。流程中心有著強(qiáng)大的自定義功能,有著靈活的表單制作、豐富的表單組件、圖形化的條件、節(jié)點(diǎn)配置界面,簡(jiǎn)單的拖拽操作就能完成流程設(shè)計(jì),是我用過(guò)的最簡(jiǎn)單的流程設(shè)計(jì)的OA產(chǎn)品。還有輕聊、時(shí)間管理等辦公常用功能,EOA社交化辦公門(mén)戶整體易用性極高,但目前僅支持電腦操作。
邑通EOA可以隨企業(yè)類(lèi)型進(jìn)行訂制化,幫助企業(yè)打造內(nèi)部管理的門(mén)戶,更好地協(xié)作、溝通和管理,非常適合成長(zhǎng)型的中小企業(yè),幫助企業(yè)規(guī)范、沉淀經(jīng)驗(yàn)及企業(yè)文化,升級(jí)管理。
4、Worktile 推薦指數(shù):★★★(價(jià)格實(shí)在,易用)
同伙伴一樣,Worktile也是以任務(wù)/項(xiàng)目管理為中心的協(xié)作平臺(tái),簡(jiǎn)單、易用,設(shè)計(jì)風(fēng)格簡(jiǎn)約,除了任務(wù)管理本身之外在一定程度上也能替代文件共享和即時(shí)的討論。有簡(jiǎn)報(bào)功能,但做的不如伙伴的日?qǐng)?bào)周報(bào)好用。
價(jià)格:10 人以下團(tuán)隊(duì)免費(fèi),10 人以上團(tuán)隊(duì)每人每月 10 元,100 人以下公益團(tuán)體及學(xué)生社團(tuán)可免費(fèi)使用。
5、Tower 推薦指數(shù):★★(簡(jiǎn)單,直接)
國(guó)內(nèi)較早的一個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具,在使用習(xí)慣上更加貼近于普通用戶和非互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),界面設(shè)計(jì)的沒(méi)有那么“酷”,但是卻也能讓人一目了然。
主要的功能分為討論、任務(wù)、文檔、文件這四個(gè)大部分,“討論”這個(gè)功能比較有特點(diǎn),它直接在協(xié)作平臺(tái)內(nèi)架設(shè)了一個(gè)論壇,每個(gè)成員都可以發(fā)布帖子并回復(fù)討論,帖子支持富文本格式。
價(jià)格:免費(fèi)版有 20 個(gè)項(xiàng)目限制,企業(yè)版 299 元/月,獨(dú)立服務(wù)器部署版 8999 元/年。
6、tita 推薦指數(shù):★★★★(與人才資源管理相結(jié)合)
以“工作計(jì)劃”為核心的一款社交辦公軟件,結(jié)合北森自有的才管理系統(tǒng),tita將企業(yè)內(nèi)部社交協(xié)作與傳統(tǒng)的績(jī)效 KPI 管理、人才招聘整合在一起,除了任務(wù)管理功能,還實(shí)現(xiàn)了最終的績(jī)效評(píng)測(cè)。管理者可以在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)時(shí)查看、跟蹤員工的工作進(jìn)度,員工也能夠?qū)崟r(shí)查看工作反饋。實(shí)現(xiàn)從工作計(jì)劃制定、執(zhí)行、跟蹤、反饋,到最后總結(jié)的工作“閉環(huán)”。
Tita現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)版和定制版,標(biāo)準(zhǔn)版價(jià)格為15元 /人/月。
7、今目標(biāo) 推薦指數(shù):★★★(每日目標(biāo)管理)
目前集合日常行政辦公功能最好的一款工具,將日常辦公中經(jīng)常使用的審批、考勤等30多種辦公應(yīng)用集中在一起,手機(jī)、網(wǎng)頁(yè)、PC和Mac多平臺(tái)操作。
但是整體視覺(jué)上來(lái)說(shuō)非常普通,設(shè)計(jì)沒(méi)有特色,能看出很多功能直接從傳統(tǒng)OA過(guò)渡而來(lái),缺乏新意。適合正在轉(zhuǎn)型中的傳統(tǒng)中小型企業(yè)、以及對(duì)日常辦公中常用功能需求量較高的企業(yè)。
目前今目標(biāo)僅有SaaS版,除了云存儲(chǔ)、企業(yè)短信和一些服務(wù)之外,是永久免費(fèi)的(貌似有空間限制)。
8、明道 推薦指數(shù):★★★★(多平臺(tái)流程協(xié)作管理)
明道的功能與上面所說(shuō)的伙伴相似,社交協(xié)作方面非常完善。另外,明道有一個(gè)很贊的地方是增加了應(yīng)用中心,在基本的功能不能滿足情況下,可以加入流程審批和CRM功能。與伙伴自己研發(fā)不同,明道這些應(yīng)用和插件都是由第三方來(lái)提供。
另外一個(gè)很有特色的地方是增加了企業(yè)內(nèi)部的音視頻管理應(yīng)用。滿足一般企業(yè)內(nèi)對(duì)音視頻使用的需求。同時(shí),在明道首頁(yè)登陸處,支持企業(yè)QQ用戶創(chuàng)建并綁定明道網(wǎng)絡(luò),這一點(diǎn)對(duì)于有企業(yè)QQ的企業(yè)來(lái)說(shuō)非常方便。
明道移動(dòng)端的設(shè)計(jì)突出溝通協(xié)作,打開(kāi)App后首先是功能宮格,清晰明了。
目前明道僅有SaaS版本,存儲(chǔ)空間在5G以內(nèi)免費(fèi)(不限人數(shù)),5G以上160-240元/人/年。
9、紛享逍客 推薦指數(shù):★★★(客戶型管理OA)
目前來(lái)說(shuō)最好用的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)協(xié)作辦公軟件,配合其完善的iOS/Android移動(dòng)端,從溝通、CRM到客戶狀態(tài)、任務(wù)進(jìn)展、考勤、審批等,上手簡(jiǎn)單,設(shè)計(jì)上簡(jiǎn)潔清晰,很是貼合銷(xiāo)售的日常使用習(xí)慣,非常適合銷(xiāo)售為主的團(tuán)隊(duì)。
目前紛享逍客僅提供SaaS產(chǎn)品。
價(jià)格:10人以下、5G存儲(chǔ)空間為免費(fèi)版;15人、10G的小微版為100/G的空間增購(gòu);15—100人,每人每月40元;101-200人,每人每月35元;200人以上的團(tuán)隊(duì),每人每月30元。
10、企業(yè)微信 推薦指數(shù):★★(與社交結(jié)合,免費(fèi)使用)
最符合員工日常使用習(xí)慣的一款企業(yè)協(xié)作工具,在微信的基礎(chǔ)上衍生,它的優(yōu)勢(shì)自然也主要是即時(shí)溝通功能。在OA功能方面,企業(yè)微信結(jié)合了公告、考勤、請(qǐng)假、報(bào)銷(xiāo),再加上綁定企業(yè)郵箱、手機(jī)考勤等,這些基本上都是市面上能看到的企業(yè)即時(shí)通訊軟件都具有的功能。
官方羅列了三大亮點(diǎn):第一,統(tǒng)一的企業(yè)通訊錄,方便查找同事信息,利于企業(yè)統(tǒng)一管理;第二,貼合辦公場(chǎng)景的溝通方式,集成電話與郵件,提供回執(zhí)與提醒消息,貼合辦公場(chǎng)景,提高辦公效率;第三,提供可靠的安全保障,包括協(xié)議全程加密,防止網(wǎng)絡(luò)竊聽(tīng)等。
企業(yè)微信推出的功能基本都屬于企業(yè)IM工具的標(biāo)配,著實(shí)差強(qiáng)人意。雖然主打免費(fèi),但對(duì)而對(duì)于企業(yè)級(jí)產(chǎn)品的用戶來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)的遷移成本是非常大。目前適合簡(jiǎn)單的小團(tuán)隊(duì),對(duì)于流程復(fù)雜、業(yè)務(wù)多樣、員工較多的企業(yè)難以適用。
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