餐飲行業(yè)基于辦公系統(tǒng),靈活構建客訴管理功能(餐飲行業(yè)基于辦公系統(tǒng),靈活構建客訴管理功能體系)
為了保證餐飲的質量,提升客戶滿意度,餐飲企業(yè)在OA中構建了一套完善的客戶客訴平臺便于及時跟蹤處理客訴問題。泛微通過低代碼構建了客訴平臺、督辦、提醒的全過程管理功能。
1、客訴上報
各門店和簽約客戶,在日常進餐的過程當中,若是對餐品或者服務會產(chǎn)生不滿,可以隨時掃描餐桌上的二維碼,填寫意見。便于后續(xù)服務或者餐品的改進和跟蹤。
2、客訴平臺
各門店客訴根據(jù)事業(yè)部、區(qū)分展示,在查詢頁面上展示需要信息,在編輯卡片頁面上展示必要信息。
3、客訴管理-未處理
未受理客訴的專屬界面,督促相關人員快速處理。
1)24小時未受理的客訴單獨查詢界面
2)48小時未受理的客訴單獨查詢界面
3)72小時未受理的客訴單獨查詢界面
4、客訴管理-客訴受理
1)各門店店長在時限內,通過客戶預留的聯(lián)系方式,聯(lián)系客戶。
2)將受理結果在系統(tǒng)中新建流程,流程結束后,未受理客訴就會變成已受理客訴。
5、質量督辦
未受理和反饋的客訴,質量部可以進行督辦。
價值總結:通過打通內外,讓顧客的建議能夠快速提報,并且自動形成工作流程反饋到餐飲企業(yè)內部。通過流程的督辦、效率功能,督促內部工作人員高效處理客戶意見;并且形成意見報表,能夠對常見問題、常見投訴進行優(yōu)化企業(yè)服務,為決策提供依據(jù)。