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普法課堂|電費、清潔費、打印費……這些辦公費用能讓員工分攤嗎?

設定免費用電額度超出付費,從員工工資中扣除清潔費,打印文件需掃碼付錢……員工來上班,辦公費請分攤?

“在員工工資中扣除經(jīng)營用電費用,屬于克扣工資行為。員工有權解除勞動合同,并要求公司支付經(jīng)濟補償?!苯眨?span id="qsh1b7padf" class="candidate-entity-word" data-gid="5719379">廣東省高級人民法院發(fā)布了一批勞動爭議典型案例,其中,一則涉及公司要求員工分攤辦公室超額電費的勞動爭議糾紛,引發(fā)廣泛關注。

“賺的錢能不能平分”“這叫花自己的錢在公司上班”……不少網(wǎng)友對涉事公司這一行為直呼“太奇葩”。近年來,用人單位讓員工支付電費、辦公場地租金、管理費等行為頻頻被曝出?!按祟悷o法定事由扣除勞動者工資的行為,實質是將經(jīng)營成本、商業(yè)風險轉嫁給勞動者,侵犯了勞動者的勞動報酬獲取權,是不合法的?!?span id="qsh1b7padf" class="candidate-entity-word" data-gid="14889569">珠海市香洲區(qū)人民法院法官陳帝遠如是說。

超額電費由勞動者分攤

2021年6月15日,陳超(化名)入職珠海某科技公司,擔任研發(fā)部主管。半年后,他郵寄出《即時解除勞動合同通知書》,以公司未及時足額支付勞動報酬,克扣工資,規(guī)章制度違法為由,解除與公司的勞動關系,并要求公司支付經(jīng)濟補償金和補發(fā)多扣的工資。

雙方協(xié)商未果,陳超申請勞動仲裁,后因不服仲裁裁決起訴至香洲區(qū)人民法院。

記者了解到,該科技公司《能源節(jié)約管理制度》規(guī)定,為了減少能源浪費,科學合理利用資源,公司給辦公經(jīng)營場所設定了用電額度,每月超出額度的電費由勞動者分攤。公司依據(jù)該制度每月從陳超工資中扣除了其應分攤的電費。內耗范圍包括水費、電費、辦公用品、醫(yī)療耗品等。

公司稱只是扣除了原告工作的辦公場所的用電內耗,每月扣電費數(shù)額分別為2021年6月扣32.62元、7月57.81元、8月57.04元、9月58.89元、10月37.28元、11月30.42元、12月17.06元?!拔覜]有居住在辦公場所,公司每月扣電費不具有合法合理性?!标惓缡钦f。

對此,香洲區(qū)人民法院認為,在員工沒有發(fā)生于辦公場所居住等因日常生活消耗公司電力的情況下,公司將員工應發(fā)工資扣除辦公場所的電費,不符合《廣東省工資支付條例》第14條規(guī)定的情形,也沒有法理依據(jù),公司應將每月扣除的電費如數(shù)返還。另外,因公司在陳超工資中扣除經(jīng)營用電費用,屬于克扣工資,陳超有權解除勞動合同,并要求支付經(jīng)濟補償。

法院經(jīng)審理,判決該科技有限公司應向陳超支付工資差額 291.12元,支付經(jīng)濟補償13442.35元。

有單位為省錢頻出“奇招”

現(xiàn)實中,有員工表示有著和陳超相似的經(jīng)歷?!皬奈匆娺^如此奇葩的公司!那公司是否也應該給每位員工分紅?”有網(wǎng)友稱所在公司新出臺了規(guī)章制度,要求員工平攤辦公場地的水電費、租金費用。在她看來這無疑是不合理的,上述費用均屬于公司運營成本,與員工無關。

無獨有偶,陳欣然(化名)也正在經(jīng)歷著同樣的事情?!拔覀児静粌H讓員工分攤辦公場地租金、水電費、物業(yè)管理費、設備費用,還每個月從運營銷售額中扣除1萬元,作為管理層工資和社保支出?!币驌氖スぷ?,陳欣然沒有直接拒絕公司的要求,只能在網(wǎng)絡平臺上“吐苦水”。

網(wǎng)友“綾”表示,自己入職一家旅游公司后,發(fā)現(xiàn)公司有兩名前臺、3名人事,而財務人員只有1名時,就覺得人員配置有問題。后來她發(fā)現(xiàn),公司處處貼著財務人員的轉賬二維碼,才知道打印文件需要付錢、遲到了也需要付錢……更離譜的是,每個辦公室都有獨立電表,員工上班需用電,就得先充錢。

記者了解到,現(xiàn)實生活中,有的用人單位為了省錢頻頻出“奇招”。比如,為了不承擔清潔費,要么讓員工輪值打掃辦公場所衛(wèi)生,要么從員工工資扣除清潔費;工資轉賬手續(xù)費從員工工資扣除;客戶打碎了物品,員工賠償……

“這些行為都是不合法的。在勞動法律關系中,勞動者獲取勞動報酬是基于其提供的勞動,而非基于用人單位的生產(chǎn)經(jīng)營情況?!?span id="qsh1b7padf" class="candidate-entity-word" data-gid="217991">廣東鵬浩律師事務所律師談自成告訴《工人日報》記者,企業(yè)轉嫁經(jīng)營風險的行為一般包括要求員工支付用人單位的運營費用、經(jīng)營成本,要求員工自行承擔生產(chǎn)工具費用,要求員工承擔損耗費用等。

轉嫁經(jīng)營成本屬克扣工資

對于陳超與公司的勞動爭議案件,陳帝遠表示,該公司倡導節(jié)能減排,出發(fā)點是好的,但在實際操作過程中變了味。

“制定《能源節(jié)約管理制度》,設定辦公場所的用電額度,超出額度的電費由勞動者分攤,這實質是將企業(yè)理應負擔的辦公能源成本轉嫁到勞動者身上,違背了勞動關系的本質,也屬于克扣勞動者工資。”陳帝遠直言,勞動關系的本質就是勞動者提供勞動,領取相應的報酬,無論其付出的勞動能否產(chǎn)生相應的收益,單位都應當支付報酬。是否能產(chǎn)生收益屬于經(jīng)營風險,經(jīng)營風險應當由用人單位承擔。而辦公場所的公共用電費用屬于用人單位的經(jīng)營成本,應當由單位承擔。

“就目前的司法實踐而言,除了勞動者因故意或者重大過失給用人單位造成損失,用人單位有權要求勞動者承擔部分損失外,對于用人單位的其他轉嫁經(jīng)營風險的行為,一般均會被認定為違法?!闭勛猿烧J為,用人單位作為獨立的經(jīng)營主體,理應自負盈虧,利用自身優(yōu)勢地位向勞動者轉嫁經(jīng)營風險,損害勞動者合法權益,對勞動者顯失公平,其行為屬于免除自己的法定義務,排除勞動者權利。

當遇到此類情況時,勞動者該如何拿起法律武器維護自身權益?陳帝遠表示,首先,員工要知曉一些基本的勞動法律法規(guī),能初步辨別這些是違法行為;其次要注意保留證據(jù)材料;再次,可以通過多種途徑進行維權。可以在權益受到侵害之日起1年內向所在地勞動爭議仲裁委員會申請勞動爭議仲裁。對仲裁裁決不服的,可在收到仲裁裁決書之日起15日內向人民法院起訴。

轉自:工人日報

來源: 大興微工會

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