作為項(xiàng)目管理專業(yè)人員,我很早以前就了解到，我們的客戶在聘請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)對(duì)所涉及的計(jì)劃相關(guān)的工作幾乎是零容忍。此外，與項(xiàng)目相關(guān)的所有人員都想跳過(guò)規(guī)劃流程，立即開(kāi)始工作。更糟糕的是,大多數(shù)客戶的方法論概述了很多標(biāo)準(zhǔn)交付成果，這些交付成果幾乎沒(méi)有可供參考的文本記錄,并且不一定在每個(gè)項(xiàng)目中都需要交付。缺乏明確的記錄和可以隨意更改的可交付成果需求，都可能會(huì)阻礙項(xiàng)目規(guī)劃的盡快完成。

為了避免在項(xiàng)目后期因產(chǎn)生新的需求而造成障礙,或避免每周花費(fèi)大量時(shí)間爭(zhēng)論哪些是客戶要求的標(biāo)準(zhǔn)可交付成功，項(xiàng)目管理者必須在第一周內(nèi)明確這些事項(xiàng)，并將其納入計(jì)劃進(jìn)度表。然后，項(xiàng)目管理者需要在計(jì)劃進(jìn)度的批準(zhǔn)會(huì)議上取得項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和高層管理者利益攸關(guān)方者的認(rèn)可。一旦取得批準(zhǔn),在啟動(dòng)后產(chǎn)生項(xiàng)目過(guò)程分歧時(shí),項(xiàng)目管理者就可以逐級(jí)上報(bào)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并尋求解決方案。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，項(xiàng)目管理者需要在“計(jì)劃進(jìn)度的批準(zhǔn)會(huì)議”中完成下列操作。