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工作五年,談?wù)勛约簩蒲泄芾淼囊稽c認(rèn)識

博士畢業(yè)以來,從科研轉(zhuǎn)向科研管理近5年了。借著模范機關(guān)自查的機會,認(rèn)真思考了對科研管理的一點認(rèn)識,分享給大家。

對體制內(nèi)的科研管理崗位來說:科研管理,服務(wù)支撐——對本職工作是管理,對科研人員和領(lǐng)導(dǎo)來說是服務(wù)。無論管理還是服務(wù),對于整個組織來說,主要目的是把工作做好。

如何做好呢?

在這里主要從“服務(wù)”職能方面談?wù)勛约旱目捶ā?

服務(wù)的目的不是奉承“上”或者迎合“下",而是協(xié)助“上”“下”把職責(zé)范圍內(nèi)的工作做好

首先在“好”層面下功夫:提高思維格局和業(yè)務(wù)能力。思維格局,是需要站在高于自己現(xiàn)在的位置思考問題,站在領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)角度思考問題,給自己的領(lǐng)導(dǎo)提供決策建議,準(zhǔn)備材料,達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)想要的效果。這是方向,是目標(biāo),更是對“做”的指導(dǎo)。業(yè)務(wù)能力,是要加強學(xué)習(xí),對自己職責(zé)范圍的事項多了解,多學(xué)習(xí),多總結(jié),多提升。避免淪落為工作的搬運工,自己對工作的理解不到位,只會上傳下達(dá)。中層管理部門往往是很多重要文件的初稿出口,對一線更了解,也知道如何與一線溝通以達(dá)到更好的效果,出手的材料質(zhì)量猶如一塊”原坯“,用料的質(zhì)量和雛形對后續(xù)加工的效率和質(zhì)量都有很大的影響。

其次在“做”層面下功夫:態(tài)度溫和,原則堅定。態(tài)度溫和,是要站在交流的對象角度來說話,給人說服力同時又沒有壓力,不帶情緒。原則堅定,是要記住工作的紅線和原則,別人的理由能否說服你?不能說服你:如果你覺得建議很棒,就以求知者的心態(tài)去咨詢;如果你覺得建議不行,就拿出證據(jù)去辯駁。這可能是比較有說服力,也比較讓人信服的做法。

最后,在落實領(lǐng)導(dǎo)指示方面。要相信領(lǐng)導(dǎo)的信息肯定比自己要多,要廣,所以落實領(lǐng)導(dǎo)指示不僅僅是幫領(lǐng)導(dǎo)講故事,最重要的是弄清楚領(lǐng)導(dǎo)指示背后的原因,即辦事的背景。萬萬不能擅自揣測領(lǐng)導(dǎo)的意圖,要準(zhǔn)備好所有的問題,厚著臉皮去請示??赡茴I(lǐng)導(dǎo)之前也不清楚,在聽下屬請示的過程,也幫助領(lǐng)導(dǎo)自身梳理清楚。

要堅信:以“做好”為前提的溝通下就算領(lǐng)導(dǎo)說你笨,至少不會懷疑你的工作態(tài)度,畢竟“做好”是大家都希望的結(jié)果。

注:文章首次發(fā)表在個人公眾號“樂享筆記”上。

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