預算項目集成本包括收集所有可用的財務信息，詳細列出所有的收入和付款進度計劃以便追蹤項目集成本。對于大多數(shù)項目集來說，在項目集的早期計劃階段，不可能知道每項開支的細節(jié)。隨著項目集的開發(fā)，預算才慢慢變得詳細和精煉（見圖13-10和圖13-11 )o

項目集的大部分成本可追溯到項目集中的單個組件，且并不取決于管理項目集的管理費用。當承包商參與進來時，就會在合同中明確預算細節(jié)。在準備基準預算前，項目集管理費用被加到初步預算表中。.

預算項目集成本的一個主要工具是對每個項目集組件成本結構的分析，這些成本結構是:資金總額、資金計劃和資金約束;合同數(shù)量、合同付款進度計劃和合同約束;與項目集有關的管理費用。

成本分析的結果是對項目集中的資金流有了透徹了解:資金是如何以及何時從資金支持組織那里收到，付款是在哪個階段以及如何給承包商，是如何用于支持項目集管理基礎設施的。

預算過程的主要輸出是項目集的總體預算，該總體預算強調了進入和流出項目集的資金流。一旦定好了基準，預算就成了用來衡量項目集的主要財務目標。