近年來，大箐山縣認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹干部人事檔案工作相關(guān)政策精神，不斷提高政治站位，突出從嚴(yán)從實(shí)，持續(xù)加強(qiáng)干部人事檔案的管理，有效提升干部人事檔案管理工作質(zhì)量，為全縣干部人事工作奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。

堅持制度化管理，嚴(yán)把檔案“管理關(guān)”。嚴(yán)格按照《干部人事檔案工作條例》及上級關(guān)于干部檔案管理的有關(guān)規(guī)定，健全和完善人事檔案收集制度、鑒別歸檔制度、查借閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度等人事檔案日常管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度，憑查（借）閱檔案審批表查閱或借閱檔案，并辦理登記手續(xù)。轉(zhuǎn)遞的檔案填寫轉(zhuǎn)遞材料通知單，造冊登記。管理檔案做到查閱有記錄、進(jìn)檔有記錄、復(fù)印資料有記錄、轉(zhuǎn)出有記錄，全過程保證檔案管理的安全和規(guī)范，保證干部人事檔案日常管理的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。

堅持嚴(yán)格化審核，嚴(yán)把檔案“認(rèn)定關(guān)”。認(rèn)真落實(shí)干部檔案“凡進(jìn)必審”要求，堅持“誰管理、誰把關(guān)，誰審核、誰簽字”的原則，對新進(jìn)檔案進(jìn)行嚴(yán)格審核。扎實(shí)開展新錄用工作人員檔案審核認(rèn)定工作，安排專人對檔案進(jìn)行審核整理，詳細(xì)填寫《干部任免審批表》和《干部基本信息審核認(rèn)定表》。審核新進(jìn)干部“三齡兩歷一身份”的信息；重點(diǎn)審核參加工作時間、年齡、黨齡等相關(guān)材料，對學(xué)歷認(rèn)定部分，重點(diǎn)審核學(xué)籍資料是否齊全，查驗(yàn)學(xué)信網(wǎng)備案，確保干部信息經(jīng)得起歷史和時間的檢驗(yàn)。對干部人事檔案中缺失的材料，逐項(xiàng)進(jìn)行登記，及時通知干部本人依法依規(guī)補(bǔ)充完善檔案資料，對完整齊全的材料及時分類歸檔編目，為編辦落編、公務(wù)員局和人社局任職定級提供依據(jù)。

堅持標(biāo)準(zhǔn)化管護(hù)，嚴(yán)把檔案“硬件關(guān)”。落實(shí)落細(xì)《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案保管與保護(hù)制度》有關(guān)要求，不斷改善辦公條件，加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，精心選配多功能檔案密集架，安裝防盜窗、滅火裝置等安全防護(hù)設(shè)施，全面加強(qiáng)防火、防盜、防蛀、防光、防潮、防高溫“六防”管理。推動專用檔案庫房建設(shè)，合理設(shè)置辦公室、閱檔室，實(shí)現(xiàn)“閱檔室、辦公室、檔案庫房”三室分離，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)全面升級，實(shí)現(xiàn)了檔案保管保護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化。目前，大箐山縣檔案室可容納5000余冊卷檔案，奠定了堅實(shí)的干部人事檔案管理硬件保障基礎(chǔ)。