（這篇文主要適用于出國讀研的申請文書寫作哈）

在回答怎么寫留學(xué)申請文書之前，我們首先需要認(rèn)識一下PS、CV、WS是什么以及為什么需要在申請中提供這些文書，了解這點(diǎn)很重要。清楚文書的作用才明白哪些內(nèi)容寫在申請文書中才是有用。

PS，即Personal Statement的縮寫，又稱為Statement of Purpose、Personal Essay、Statement of Intent、Statement of Motivation等等，一般我們稱為個(gè)人陳述，但在研究生申請中，很多情況下，PS也相當(dāng)于一份申請的動(dòng)機(jī)信。

CV，即簡歷，也叫Resume。兩者有一點(diǎn)細(xì)微的差別，嚴(yán)格來說，Resume才是簡歷，CV則是履歷。但在留學(xué)申請中，兩者幾乎一致了。

WS，即Writing Sample，寫作范例。在留學(xué)申請中，大多情況下writing sample并不是必須提供，要看具體申請的專業(yè)項(xiàng)目是否需要。一般情況下，像藝術(shù)管理、廣告媒體、文學(xué)創(chuàng)作等對寫作能力比較看重的專業(yè)才會(huì)要求提供WS；有的會(huì)有限定topic寫作，有的則不要求，申請人可以提供自己以前寫過的essay或report用于申請。

留學(xué)文書的作用是什么？

在留學(xué)申請中，文書就是幫助招生官了解申請人軟性背景的工具，也給學(xué)生提供了一個(gè)向招生官介紹自己、表現(xiàn)個(gè)性和表達(dá)觀點(diǎn)的機(jī)會(huì)。

在專業(yè)背景、學(xué)術(shù)成績、語言成績、GMAT、GRE這些硬性指標(biāo)無法做出太大改變的情況下，申請人可以通過文書向招生官呈現(xiàn)一個(gè)更加立體的自己，比如個(gè)人的實(shí)踐經(jīng)歷及其帶來的影響、對專業(yè)某個(gè)理論的理解和認(rèn)識、個(gè)人的興趣愛好促使了“我”做出哪些選擇等等。

在硬性條件達(dá)到課程入學(xué)門檻的情況下，招生官、教授也樂于通過文書進(jìn)一步認(rèn)識申請人，了解他們的科研興趣意愿、經(jīng)歷、想法等來判斷他們是否符合課程項(xiàng)目的培養(yǎng)目標(biāo)，是否有能力、有潛力學(xué)好這個(gè)課程項(xiàng)目，以此來篩選出那些合適的申請人。

一套完整的留學(xué)申請文書一般包含：

1份簡歷、1篇PS和2-3篇推薦信（RL）

他們?nèi)呤窍嗷ヂ?lián)系的，但同時(shí)每一類文書的作用又有所不同。

CV是用來list all the facts的，即按某種順序羅列個(gè)人相關(guān)經(jīng)歷、獲得的成果成就等；

PS是在簡歷的基礎(chǔ)上進(jìn)行elaborate的，即陳述申請的目的、規(guī)劃、重點(diǎn)詳細(xì)描述相關(guān)經(jīng)歷、表達(dá)個(gè)人觀點(diǎn)、思想、能力、性格等，是用來補(bǔ)充說明簡歷中不能體現(xiàn)的內(nèi)容的；

RL則是通過推薦人的視角側(cè)面描述申請人的學(xué)術(shù)能力、優(yōu)點(diǎn)和個(gè)性等。個(gè)別專業(yè)要求Essay或Writing Sample來體現(xiàn)申請人對專業(yè)領(lǐng)域的一些理解、觀點(diǎn)以及寫作能力。

在簡單地了解了文書的作用之后，我們終于能進(jìn)入正題，怎么寫留學(xué)申請的文書，這篇主要以CV和PS為主。

第一步 了解目標(biāo)專業(yè)課程內(nèi)容和招生要求

這一步非常重要。

正如我上面提到的，招生官和教授最終更傾向于給予滿足入學(xué)要求且符合課程培養(yǎng)目標(biāo)的合適的申請人錄取，這就意味著只有績點(diǎn)高、語言成績好是不夠，申請人還需要在申請文書中表達(dá)出自身的學(xué)習(xí)、實(shí)踐經(jīng)歷以及未來的發(fā)展目標(biāo)與規(guī)劃是和申請的課程和項(xiàng)目時(shí)相符的。

因此，前往大學(xué)官網(wǎng)了解課程是非常有必要。這不僅僅是為寫文書做準(zhǔn)備，也是為了了解自己即將就讀課程是否符合自己、是否是正確的選擇。

總結(jié)一下，在瀏覽項(xiàng)目課程介紹的時(shí)候，把以下幾個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容記錄下來：

• 課程的培養(yǎng)目標(biāo)是什么？
• 核心專業(yè)課有哪些？
• 適合的職業(yè)發(fā)展道路有哪些？/校友的畢業(yè)就業(yè)去向有哪些？
• 這個(gè)項(xiàng)目的特色是什么？/最吸引你的地方是什么？（比如：是否嵌入式實(shí)踐項(xiàng)目、課程得到XXX認(rèn)證、跨學(xué)院授課、知名校友等等等）

另一方面，還需要特別查看項(xiàng)目的入學(xué)要求(Entry Requirement)，除了基本的學(xué)術(shù)和語言準(zhǔn)入門檻，有些專業(yè)和項(xiàng)目還會(huì)要求相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)（比如，從事教學(xué)工作至少3年）或先修課程（比如，在本科階段要修夠大量的數(shù)學(xué)數(shù)量類課程）。

如果自己的背景與要求差很多的，其實(shí)就需要斟酌考慮是否要繼續(xù)申請?jiān)擁?xiàng)目了。

如果與要求相差不大或者完全符合的，把這些要求記錄下來，之后在文書寫作中可以重點(diǎn)突出與要求相關(guān)的經(jīng)歷。

對目標(biāo)課程大概了解之后，我們進(jìn)入下一步。

第二步 羅列經(jīng)歷與成就

簡單來說，就是把自己本科期間做過的與專業(yè)、學(xué)習(xí)、活動(dòng)、實(shí)習(xí)等相關(guān)的事情以時(shí)間順序列出來，在從中挑選出于目標(biāo)申請專業(yè)和項(xiàng)目最為相關(guān)的經(jīng)歷組合成簡歷。

那么具體需要列出哪些經(jīng)歷呢？我們來看看一般簡歷包含哪些內(nèi)容：

l 個(gè)人信息（姓名、聯(lián)系地址、電話、郵箱）

l 教育背景Education Background

l 實(shí)踐經(jīng)歷: working experience, training experience, practical experience, internship, competition, campus activities, social activities, social experience, volunteering, etc.

l 學(xué)術(shù)科研: publications, research projects, case studies, survey, academic contests, etc.

l 其他信息: qualification, language, skills, hobbies, etc.

但上面這些除了個(gè)人信息和教育背景，其他的并不是一定要包含在簡歷中的。簡歷上具體由哪幾部分內(nèi)容組成，要根據(jù)同學(xué)自身經(jīng)歷以及目標(biāo)申請專業(yè)項(xiàng)目的要求和內(nèi)容來定。

“老師，我大學(xué)期間沒有參加/參加了很少活動(dòng)，沒什么經(jīng)歷，那我簡歷要怎么樣弄呢？”不少同學(xué)會(huì)有這樣的疑問。

不用擔(dān)心，其實(shí)有時(shí)你做過的事情比你想象中要多。并不是只有大的社團(tuán)活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)、實(shí)習(xí)工作才能寫到簡歷中的，只要是你做過的與申請專業(yè)相關(guān)的事情，都可以整理成簡歷中的內(nèi)容。

因此，課堂作業(yè)、課程小組項(xiàng)目、與專業(yè)相關(guān)的業(yè)余愛好等等都可以成為簡歷中的內(nèi)容。

舉個(gè)栗子

A同學(xué)，本科讀的是商務(wù)英語，意向申請翻譯專業(yè)碩士，活動(dòng)經(jīng)歷比較少，也沒有相關(guān)的實(shí)習(xí)。但A同學(xué)本科期間修了翻譯課程，課后的翻譯項(xiàng)目作業(yè)就可以整理成簡歷中的內(nèi)容；同時(shí)，A同學(xué)平時(shí)喜歡看美劇，并且有加入過字幕組，那么這個(gè)字幕組經(jīng)歷就可以寫到簡歷中。而以上這兩樣，甚至比社團(tuán)活動(dòng)對她的申請更有幫助。

第三步 制作簡歷

當(dāng)羅列好自己的經(jīng)歷之后，制作簡歷就很簡單了，分類并按時(shí)間倒序列好就行了，當(dāng)然啦，是用英文，注意動(dòng)詞的選擇。這部分就不展開太多了。給出些注意事項(xiàng)吧

l 不要寫政治面貌、年齡、出生地這些多余的信息

l 描寫經(jīng)歷的內(nèi)容時(shí)，多用實(shí)詞、數(shù)據(jù)、事實(shí)來表現(xiàn)具體做了什么、取得什么成果

l 避免單詞拼寫、語法等錯(cuò)誤

l 視覺上要美觀

l 盡量不要超過面A4紙

第四步 定PS思路

在第一步在瀏覽目標(biāo)申請項(xiàng)目的內(nèi)容的時(shí)候，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，有的大學(xué)會(huì)在招生要求中清晰的寫出要求提交的PS需要包含哪些內(nèi)容，以及字?jǐn)?shù)要求。比如：

再比如

又比如

看到這些要求，就用ctrl V和ctrl C把它們記錄下來待用。每個(gè)學(xué)?；蝽?xiàng)目的PS內(nèi)容要求會(huì)有些不同，但其實(shí)差別不會(huì)很大。對于沒有提供具體PS要求的高校，思路也是差不多的。

總結(jié)一下，PS的主要內(nèi)容基本上是回答以下幾個(gè)問題：

l 為什么選擇該專業(yè)/課程項(xiàng)目？

l 你（碩士畢業(yè)之后）的短期和長期職業(yè)目標(biāo)？該專業(yè)是否是實(shí)現(xiàn)你職業(yè)目標(biāo)的最合適的專業(yè)？

l 你過往的學(xué)習(xí)、工作、生活經(jīng)歷如何塑造了你？如何使你確立了這個(gè)職業(yè)目標(biāo)？

l 你為實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)做了哪些努力？學(xué)到了哪些知識和技能？取得了什么成就？

l 為什么選擇就讀這個(gè)學(xué)校的這個(gè)programme? 該項(xiàng)目有哪些資源/內(nèi)容是能幫助你實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)的？

l 我們?yōu)槭裁匆浫∧?？你能給這個(gè)項(xiàng)目帶來哪些積極的影響？

當(dāng)有了基本思路之后倒回去看第一步，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)了解課程內(nèi)容對寫PS是有啟發(fā)性的，至少我們要清楚，這個(gè)課程能給我們帶來什么知識、技能以及是否與我的職業(yè)目標(biāo)相符。即使你再優(yōu)秀，假如你在PS中寫的內(nèi)容跟項(xiàng)目課程相關(guān)度很低的話，也是不符合招生官的期待的，然后就GG了。

第五步 寫

經(jīng)過上面的準(zhǔn)備，這一步基本上已經(jīng)“知己知彼”了，于是，拿張紙，列一個(gè)大綱，大概寫下每一段的中心內(nèi)容，然后就開寫吧。說幾個(gè)需要注意的地方：

l 字?jǐn)?shù)：一般500-800，所以不不需要把自己的前半生都描述進(jìn)去，根據(jù)上面的思路和專業(yè)挑重點(diǎn)與相關(guān)的內(nèi)容；

l 格式/形式：沒有固定格式。本質(zhì)上，CV和PS就是一套你向招生官和教授銷售自己的“廣告”，所以你需要做的就是表達(dá)自己。因此，如果大學(xué)沒有明確要求回答，上面第四步里提到的問題的回答也不一定要出現(xiàn)的。你可以在PS中寫自己對專業(yè)領(lǐng)域某個(gè)觀點(diǎn)的理解。曾經(jīng)有個(gè)學(xué)生，甚至不提供PS，而是在讀了要目標(biāo)專業(yè)相關(guān)的一本書之后寫了篇讀后感，用這篇讀后感進(jìn)行申請，并且拿到了錄取。當(dāng)然，這種劍走偏鋒的做法，如果你沒有足夠的熱情和把握做這件事，還是保守地按上面的思路來吧。

l 語法和拼寫：畢竟是低級錯(cuò)誤，所以寫完后多檢查幾遍

l 議論文、說明文的寫作中，句子與句子之間都是有內(nèi)在邏輯的；切忌為了突顯“高大上”而選用不合適的名人名言

END

本答案由【深圳大學(xué)留學(xué)服務(wù)中心】Judy老師提供。

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