在默認(rèn)查重設(shè)置下，文章的參考文獻(xiàn)是不會(huì)被標(biāo)為重復(fù)的。然而，偶爾也會(huì)發(fā)生部分甚至全部參考文獻(xiàn)被標(biāo)為重復(fù)的情況。我們總結(jié)了幾種情況并提出了一些應(yīng)對策略，希望能幫助到大家。

在看具體示例之前，先聊一下整體的策略，這涉及到如何正確看待重復(fù)率以及如何提高我們的工作效率。大家一定要清楚，查重這件事本來就不是一個(gè)完全符合“科學(xué)”的事情：跟其它文章有重復(fù)語句就算抄襲？一句話完全一樣算重復(fù)，改幾個(gè)詞就不算了？改多少詞就不算？重復(fù)率多少算合格？21%就是抄襲，19%就沒事？說了這么多，是因?yàn)樵谖覀儗?shí)踐過程中，有很多小伙伴會(huì)不經(jīng)意間進(jìn)入到一種過度探究查重機(jī)制的狀態(tài)，而忘掉了我們查重的初衷：通過出版社的重復(fù)率篩查！所以，明白了這點(diǎn)，我們就可以具體分析：

第一種情況，如果只有一小部分參考文獻(xiàn)被標(biāo)為重復(fù)，對文章總重復(fù)率的貢獻(xiàn)并不大，那直接忽略就行了。比如總重復(fù)率是22%，包含了七八條參考文獻(xiàn)的重復(fù)，那就果斷投稿，期刊編輯那邊即使是以20%為標(biāo)準(zhǔn)線，但是一看到文章中有些是參考文獻(xiàn)重復(fù)，那大概率也是會(huì)通過篩查的。

另一種情況，如果很多甚至全部參考文獻(xiàn)都被標(biāo)為重復(fù)，對文章的總重復(fù)率影響很大，那就要使用“在線報(bào)告系統(tǒng)”的手動(dòng)排除功能了。我們手動(dòng)把參考文獻(xiàn)的重復(fù)都排除掉（見圖1），然后下載一份“正確”的查重報(bào)告（見圖2），這份報(bào)告既可以作為我們降重的參考，也可以跟文章一起提交給出版社說明情況。其實(shí)期刊編輯也都知道并理解這些情況的。他們拿到的查重報(bào)告和投必得的系統(tǒng)一模一樣。

圖1：手動(dòng)排除參考文獻(xiàn)

圖2：下載新的查重報(bào)告

最后一種情況，修改文章格式等來盡量避免參考文獻(xiàn)被查重。我們總結(jié)了三種具體的案例并提出了一些應(yīng)對策略，希望能幫助到大家。

01、語句格式問題或拼寫錯(cuò)誤

有小伙伴在Reference/References后面加了一個(gè)冒號(hào)或破折號(hào)，或者拼寫成了Refrence（少了一個(gè)e），這樣就可能導(dǎo)致查重系統(tǒng)不能正確識(shí)別參考文獻(xiàn)部分。

解決方法：

刪除不應(yīng)有的符號(hào)以及改正拼寫錯(cuò)誤。

02、段落等文章格式問題

這種情況多是由于不同的文件編輯器（Word，PDF，WPS，Overleaf，其它Latex編輯器等）本身的特性造成的。甚至是同一個(gè)編輯器，但編輯的格式不一樣，比如有一欄的，有出版格式的（左右兩欄）。還有用戶直接把出版社返回來的PDF文檔查重（文檔包含行號(hào)等其他排版信息）。所有這些情況，大部分時(shí)候是沒有問題的，但是個(gè)別情況，這些文檔在被轉(zhuǎn)為查重所需的純文本格式時(shí)，會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤，導(dǎo)致參考文獻(xiàn)不能正確被識(shí)別。

解決方法：

盡量上傳Word不分欄的文本格式，盡量刪除跟文章無關(guān)的格式信息。另外，強(qiáng)制在參考文獻(xiàn)和正文之間添加一個(gè)分節(jié)符，使參考文獻(xiàn)另起一頁，這個(gè)方法有時(shí)是有效的，尤其是對于那種大部分或全部參考文獻(xiàn)被標(biāo)為重復(fù)的案例。比如下例中，References前面跟正文的標(biāo)題的格式完全一樣，而且也沒有多加一個(gè)空行。我們就在References前面強(qiáng)制加入了一個(gè)分節(jié)符，這樣系統(tǒng)就可以識(shí)別參考文獻(xiàn)了。

03、參考文獻(xiàn)后包含Table,Figure legends/captions或者其他Appendix

眾所周知，很多期刊的Manuscript是要求把Figure和Table以及相應(yīng)的圖注，圖表等放到Reference后面的。按照查重系統(tǒng)的機(jī)制，只要這部分前面是以Table/Tables或者Figure/Figures或者Appendix為標(biāo)題來引導(dǎo)（見下圖），系統(tǒng)將識(shí)別接下來的部分并不屬于參考文獻(xiàn)，對其進(jìn)行查重，而上面的參考文獻(xiàn)部分不被查重。

但是，對于有些期刊，我們經(jīng)常會(huì)以“Figure Legends”引導(dǎo)下面的圖注。這就產(chǎn)生了一個(gè)問題：查重系統(tǒng)不能識(shí)別“Figure Legends”這個(gè)詞組，導(dǎo)致查重系統(tǒng)把圖注表格等和參考文獻(xiàn)混為一談，有的時(shí)候全部識(shí)別為參考文獻(xiàn)都不查重，有的時(shí)候就全部識(shí)別為文字部分，導(dǎo)致參考文獻(xiàn)也被查重。

解決方法：

雖然問題描述起來很復(fù)雜，但解決起來很簡單。把Figure Legends改為Figure/Figures就行了（也就是刪掉Legends）。

或者如果是表格，附錄或者Publisher's note等，那就用下圖中所標(biāo)出來的單詞，比如Table，Appendix等。

當(dāng)然，另外一種方法就是把圖注部分放到參考文獻(xiàn)前面去，讓參考文獻(xiàn)位于文章的最后，這樣就不會(huì)出現(xiàn)參考文獻(xiàn)不能正確識(shí)別的問題了。