公司車輛管理制度(11頁)2032702(公司車輛管理制度細(xì)則)
公司車輛管理制度(11頁)
第一章 總 則
第一條 為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化,合理有效的調(diào)配和使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益并對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行,特制定本制度。
第二條 公司車輛是指本公司購置的所有公務(wù)車輛;駕駛?cè)隧毘钟泻戏ǖ鸟{駛證,一年以下實(shí)際駕齡需通過公司內(nèi)部考核方可用車。
第三條 公司總務(wù)課為公司車輛的主管部門,主要負(fù)責(zé)公司車輛的購置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)等項(xiàng)目的管理。
第二章 車輛的使用
第四條 公司總務(wù)課根據(jù)各部門工作的輕重緩急、請派先后順序,統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配車輛使用,應(yīng)遵循先遠(yuǎn)后近,先外地后市內(nèi)的原則。
第五條 駕駛?cè)隧毘钟泻戏ǖ鸟{駛證,一年以下實(shí)際駕齡需通過公司內(nèi)部考核方可用車,車輛使用人需提供本人駕駛證復(fù)印件到總務(wù)課填寫《駕駛員登記表》(附表一)登記備案。
第六條 車輛使用人經(jīng)審批同意后到總務(wù)科領(lǐng)取《車輛出車登記表》(附表三)及車匙,按時(shí)出車并如實(shí)填寫出車時(shí)間、地點(diǎn)和行駛里程,做好車輛使用記錄。
第七條 駕駛?cè)藛T在出車前,應(yīng)對車輛做基本檢查,如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由當(dāng)期駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第八條 每輛車須設(shè)置《車輛出車登記表》,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,每次出車信息由駕駛?cè)藛T填寫,總務(wù)課不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)里程表和行駛記錄不符的,按超出的公里數(shù)扣罰當(dāng)事駕駛?cè)撕挠涂睢?/p>
第九條 原則上公司車輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的,未經(jīng)董事長批準(zhǔn)不得擅自私用,經(jīng)董事長特批后方可作為他用。
第十條 因私借用公車時(shí),如發(fā)生意外事故,導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,在扣除保險(xiǎn)理賠金額后全部損失由使用人個(gè)人承擔(dān)。
第十一條 任何人不得將公司車輛交由無駕照人員駕駛,由此給公司所造成的一切損失及相關(guān)責(zé)任由經(jīng)手借出車輛責(zé)任人及無證駕駛?cè)顺袚?dān),公司將不承擔(dān)任何責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的將對當(dāng)事人予以辭退處理。
第三章 車輛的停放
第十二條 公司所有車輛鑰匙由總務(wù)課統(tǒng)一保存、管理,公務(wù)車輛在交車時(shí),應(yīng)將鑰匙和行駛證交至總務(wù)課;車輛駕駛?cè)藛T按公司安排,次日執(zhí)行出車任務(wù)并早于公司人員上班時(shí)間的,可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。
第十三條 未出車時(shí),車輛應(yīng)停放于指定停車場內(nèi),并將車門車窗鎖妥;任意放置車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第十四條 無論任何時(shí)間段,出車返回后,必須將車輛停放在公司指定停車場,未經(jīng)董事長同意,公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場私用。
第四章 費(fèi)用管理
第十五條 公司總務(wù)課負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的管理費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)課輔助配合監(jiān)控。
第十六條 燃油費(fèi)用管理:
公司車輛燃油由公司指定之人負(fù)責(zé)加油,駕車人員出車前需留意車輛燃油情況,及時(shí)報(bào)告總務(wù)課車輛加油,未經(jīng)報(bào)告私自加油,費(fèi)用由其個(gè)人負(fù)擔(dān)。
第十七條 維修保養(yǎng)費(fèi)用管理:
(一)各類車輛按照各車的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng),新購車輛按說明書規(guī)定的要求進(jìn)行保養(yǎng)。
(二)公司車輛的一般性保養(yǎng)工作,由駕駛?cè)藛T視車輛情況報(bào)總務(wù)課統(tǒng)籌安排。
(三)車輛修理應(yīng)事先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》(附表五),經(jīng)總務(wù)課審核后,報(bào)董事長批準(zhǔn)后,方可送修。
(四)車輛須在指定廠家維修,維修時(shí)司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督,以保證維修質(zhì)量、縮短維修時(shí)間;如出現(xiàn)增修項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),維修后按維修申請審核無誤后方可在價(jià)格單上簽字確認(rèn),若發(fā)現(xiàn)弄虛作假,嚴(yán)加處罰。
(五)車輛損壞的零部件可自行修復(fù)的,由總務(wù)課統(tǒng)一采購并予以換修,以降低修車費(fèi)用。
(六)車輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件的,在不影響安全行車前提下,應(yīng)將車輛駛回公司檢驗(yàn)后送修;無法行駛時(shí)應(yīng)先向總務(wù)課請示,根據(jù)實(shí)際情況送修,未經(jīng)請示的修理費(fèi)用,公司不予報(bào)銷。
(七)如因駕駛?cè)藛T操作不當(dāng)出現(xiàn)故障者,其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重,決定駕駛?cè)素?fù)擔(dān)比例。
第十八條 其他費(fèi)用管理:
(一)車輛行駛每年所需繳納的通行稅費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)總務(wù)課審核后,按公司報(bào)銷制度執(zhí)行報(bào)銷。
(二)車輛出省外公干,需填寫《用車申請單》(附表二),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可使用。所發(fā)生的一切費(fèi)用(油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等),必須先經(jīng)總務(wù)課連同《用車申請單》、《車輛出車登記表》進(jìn)行審核后,按公司報(bào)銷制度執(zhí)行報(bào)銷;費(fèi)用與實(shí)際情況不符、無法做出合理有效說明的費(fèi)用,均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān),公司不予報(bào)銷。
(三)在出車中由于駕駛?cè)藛T管理不當(dāng)所造成停車卡、行駛證丟失或車內(nèi)物品丟失的,一切損失費(fèi)用均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。
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